“简报”是各级领导机关以具体的事例、简洁的文字、灵活的笔法对上反映情况、对写稿下指导工作的一种文体。“简报”通常对上不做请示，对下不做指示，只是通过报导工作中的新情况、新问题、新经验、新成绩来宣传党的路线、方针、政策和上级领导机关的指示，批判错误的倾向，申明自己的主张，达到对上反映情况，对下指导工作的目的。
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为了强调报导内容的意义，对下提出某些要求，有时在“简报”前加以按语。这种按语对下具有指示的性质，但它不是“简报”本身。有些“简报”是报导某一会议精神的，在正式会议文件下达前，也应据以安排工作，但这不是“简报”本身的作用。那么，怎样写好“简报”呢。
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一、要放眼全局，积极征稿
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“简报”既然是对上反映情况，对下指导工作的，那么，它所报导的内容就应该对全局具有指导意义。因此，写“简报”必须放眼全局工作，抓住对全局工作具有普遍意义的东西，认真研究，正确反映。好的经验，供大家学习；错误的倾向，请大家注意。7 z& G9 G! h, N! y2 V
! a6 Q3 l% G7 \9 c“简报”材料的来源，主要在基层，而基层的工作又很忙，一项工作刚完，紧接着又有一项工作，因此，就没有全局观念，做完的工作懒得总结，发现问题也不愿分析，所以，要敎育基层单位的有关同志，认清面上的工作需要点上的经验，积极报信息，并以此作为基层义不容辞的职责。否则，全局工作就难以活跃。3 L9 ^5 g, `+ h
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二、要紧跟形势，写新东西
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“简报”具有新闻性，写稿一要快，二要新。快，才能跟上形势的发展。慢了，不是降低材料的价值，就是使材料失去报导的意义：新的东西比较具有普遍意义，具有较高的参考价值，并大量存在于新开辟的工作中。一项经常性的工作也是要发展的。每一情况的发展变化，都有新的东西产生，对那些有利于党的优良传统和作法，有利于社会主义的道德和风尚的新东西，我们要密切注意，加以宣传。另外，同一类型反映多少次也是新鲜的，对此也不可忽视。（2 r5 ^" J; e( T& T
5 j4 ?9 m9 |: h三、要调查研究，实事求是
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“简报”反映的情况一定要真实无误。情况到手需认真调查核实，最好把文稿读给熟悉情况的同志听，请他们提出意见，帮助修改。
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对于调查获得的材料，要分析，要归纳，集中写那些最说明问题、最反映事物本质的东西，而且要旗帜鲜明，不要模棱两可。9 @" c f+ \6 l6 ^1 x( n, w
" [' n$ T7 o; }4 Q# k* q四、要吃透两头，供其所需' T U; y- V) t1 k& W4 {$ p+ I) f+ `; ?
1 {0 W" b8 P: L( @' ?* s% i吃透上头，可以了解领导工作中最需要什么。吃透下头，可以了解基层工作中最需要什么。根据上下的需要去调查了解情况，编写上下工作中最需要的“简报”，做到供其所需。在这里，“工作需要”是准则，不是别的什么需要。7 m$ R& ^) B* \2 ~, t
; u; h N0 o# _) @" f- D* c五、需简明扼要，生动具体
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; ~2 n/ j6 s1 w" H* a简明扼要是“简报”的特点，生动具体是所有文件的要求。要做到这两点，办法有两条：一是题目要小，问题要小，这就可以在较少的篇幅中写进较多的材料，容易生动具体；二是文字要精，少说空话。可有可无的话少拉入，这就显得自然精炼且可容进较多的材料。
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, Q: Y1 R; y B六、要注意政策，讲究策略& C' Y! R ?+ F. o6 A3 O% K
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