邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

, K# S$ O, f3 K0 B1 G　　2、邀请书的结构
# S/ M. H/ Y* J& e
　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。
; y' O0 ?: n; c& I; c' e
　　(1)标题

6 ]* Y- Q  S4 {7 Q3 W9 I　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

( Q0 Y7 N+ }( w& A# Y! a8 P　　(2)称谓

5 @2 j7 M; Z. }; h" s$ G2 N6 J　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。
# D0 r1 @  ], N( j& q
　　(3)正文
* N. L8 |5 {$ H4 M  O+ X/ P
　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。
- L4 [- G5 \. R3 O- B, i( B7 U
　　正文应特别注明的内容：
* e1 J: @: o! d$ n, O( N
: R. o* B  b+ V9 \4 P! o& \　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。
6 S) x+ j0 \( w( }- w' Y1 s
/ f7 D% L! k0 j$ D- X8 C8 g　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。
7 n# c3 h7 D% N1 C$ a
　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
$ ?) E% N4 i% g5 e- v# d
　　(4)结尾

　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。
3 s& h1 r1 W$ R: r5 Z" d: p$ s
8 M) n6 b; C* ~: F; K* i+ U　　(5)落款
/ P% B' g9 r, ]( @5 u, _
8 K5 Q, L. C8 J+ {2 |( T　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。
) W7 o' y+ S" e' e* R; n" I* B8 S
　　3、发信时间
- e# L6 @+ l0 l1 P
　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
6 B6 [) u, P, v* h
　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）

& v" u# H# J# l3 M# [% P( C　　邀请书

2 |2 K# Z7 b0 X9 o, I* K7 ?　　××大学校长：
/ a; H$ P4 ]! R3 ^: K- z7 O
) K2 p/ O( ]* j( O' ]' L# |　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

: m' N( m7 t& ]( K  u9 b; G/ a+ [+ O　　敬请光临

　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组

8 y# `6 Y1 u* z6 D. t　　                                                              ×年×月×日

　　5、对邀请的回复
' Z6 d/ v" _8 Q+ k: O% e
　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
; @' _1 h6 d5 I7 {- `
　　基本内容包括:

% V/ b6 q$ u% I! U7 ?4 u: _　　（1）感谢对方的邀请。

3 Y0 O/ Q' {' ^# x( W0 `8 x# _　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。
) a6 H( j) R- W: m) A
! V. }2 w" r/ o　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。

　　如：
/ P. u7 E! Q  f7 n( A
　　答复函
1 o8 f% Z* o- L. ^1 C; L
$ S+ x+ R% ]0 @- n　　××先生夫妇:

3 o8 u) [/ j3 E# Q3 A　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。

3 V. O# E, @3 Q+ D9 _　　此致

　　                               敬礼

　　                                                       ×××

　　                                                    ×年×月×日
# {/ s* i% H6 m/ ~( f7 e$ ]
* H! E- w7 J6 d0 I; y