邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

$ s" X* r! u; z# U　　2、邀请书的结构
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　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

　　(1)标题
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* n$ N4 h0 f9 _/ U　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。
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　　(2)称谓

　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。
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! {- l+ ?- @% ]$ v) x　　(3)正文
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　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。
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　　正文应特别注明的内容：

　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。

* M& S9 T8 V$ ^" z　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。

* g, Y0 a- ?6 s  z, j% S　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
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4 c8 y$ {$ ~: b" l　　(4)结尾

　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。

1 a. W) w" N) ?' _, J　　(5)落款

& o, G" ^5 a8 y/ [  w　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

　　3、发信时间
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" F  u: _* S$ O　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
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" `9 y8 A3 k2 C) F& x6 a0 N5 }　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）

! S; c  L7 [* m" Z) Y　　邀请书
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　　××大学校长：

* [" o, Q+ B0 I5 C　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。
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　　敬请光临
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: z: b: L) y9 d0 m) {5 d　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组
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; i& z: `6 j+ ?( z% A6 Q  U　　                                                              ×年×月×日
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　　5、对邀请的回复

　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
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　　基本内容包括:

" V3 {* F! B( S8 W% W; f　　（1）感谢对方的邀请。
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8 z) |. ]/ Q2 q7 e8 r　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。

! q. [. i! i4 @8 n1 W  y　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
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/ W1 W& o2 ], {* c: F8 M　　如：
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4 G$ l% q0 I. Y# K　　答复函
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　　××先生夫妇:

　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
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  ]6 K8 K, K- ~& @0 z8 k# }　　此致
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- b5 t) I7 `& z  H+ o) ~5 k　　                               敬礼

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