邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。
& T' u0 n$ f- e" t- y# q
　　2、邀请书的结构

# v7 M( p9 ?+ m+ N8 ]　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。
* g0 L& m' E6 ~9 i! D4 d9 o/ p
　　(1)标题

% Y- _# f: n# g  j# I) _! [4 N! D  H　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。
; u% D7 a" p. R
7 I$ b0 G$ ]3 k' r　　(2)称谓
1 ?+ ~& [) I  w
  M$ K; t7 {0 o- q6 J5 g1 N　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

/ |8 x$ `& ]* e! h1 d9 z. K　　(3)正文

　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。

; x( v, W* w6 E; r$ M2 L) `　　正文应特别注明的内容：
, }, l' [4 o3 g. c' }' w, g5 j
　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。
& s# {4 k3 B  q2 I/ L) k
　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。

) b, r3 p+ h+ J2 E0 R& S5 j　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。

: S. R0 F0 c9 ]% _　　(4)结尾

6 O8 i3 R8 g6 R8 }, O: w　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。

　　(5)落款

　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

　　3、发信时间
( o: C$ Z# k2 R
　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
, q/ m' ^$ ?! v* o) q
　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）
+ Q0 a, x4 t/ a* _( N1 ?, c
( y( n% d1 d2 j8 e& b7 ^8 o　　邀请书

  \% D/ t* m) ~　　××大学校长：

1 ]- M6 v' j. L! F! P, O　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

　　敬请光临
( z" H, l2 m4 e
　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组
7 e" H/ D; R0 m( @& t4 v
　　                                                              ×年×月×日
+ Z" J( t# @6 u4 ]9 j% P
/ o2 M& \5 D/ x" n& o　　5、对邀请的回复
/ [2 |5 _4 ~/ Z2 d1 N* s' l5 I1 O
　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
4 k% T$ W4 q5 P1 Y* g# f
　　基本内容包括:
  ]% t" w) _4 Q1 E7 e1 D' m% Y! n
5 O( s" P+ _; x$ W  f  p, `* g# \　　（1）感谢对方的邀请。

　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。
: O: E9 H% ?( N4 `
　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。

, Y4 l: ^, b+ h) _8 f/ U　　如：

! k, V% L0 I8 y* h　　答复函

　　××先生夫妇:
% o" d, q& H# I1 X, `4 b
　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
7 f. p4 P; Q" S2 u. L* I
　　此致

: Y: I0 y' s( f" ^3 K+ R3 ~% O; ]　　                               敬礼

　　                                                       ×××
2 a/ h; y3 U7 P2 q' t( [
- X2 T" ?# L5 C: ?. j. r　　                                                    ×年×月×日

  a& E+ W. ?3 `# z. K1 h