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吴金山谈公文写作
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大秘书
发表于 2012-8-2 08:34:17
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蓝海战略。营销学认为,现有的市场由两种海洋组成,即红海和蓝海。红海代表已知的市场空间;蓝海代表未知的市场空间。所谓蓝海战略,就是企业突破红海的残酷竞争,不把主要精力放在打败竞争对手上,而主要放在为买方与自身创造价值上,并由此拓展新的市场空间,开创属于自己的蓝海。联想到公文写作,蓝海战略启示我们:必须打造创新、创造、创意的理念,敢于向未知领域进军,不单单写好自己熟悉的工作,更敢于向不熟悉的工作挑战。人都有惰性,对自己熟悉领域的事情,往往很感兴趣;对自己不熟悉的东西,则视而不见听而不闻。文秘人员大多喜欢撰写自己掌握的内容,不愿写那些不了解的东西。仔细想想,可以理解,但不能提倡。因为,这是一种懒惰,是一种逃避,是一种怯懦,是一种放纵。文稿起草人员,要抓“盲点”,针对网络时代瞬息万变的特点,善于从街头巷尾、网络世界、草根一族里,倾听一些领导和机关听不到的声音,小处入手,大处着眼,阐幽发微,想领导之所未想,知领导之所未知,努力让领导预立于前,未雨绸缪,防患于未然;抓“热点”,抓住群众普遍关心的问题,了解群众呼声,汲取群众营养,把握热点热议的问题,闻一知二,由此及彼,用发展的、联系的观点看问题,向领导提供一些亟待了解的热点难点情况;抓“重点”,把提供文稿的着力点,始终放在党委政府工作重点上,及时从多角度、多层面、全方位提供高质量的文稿,努力做到参谋到点子上、服务到决策上。抓“难点”,针对工作中已经出现或即将发生的难题,要收集情况,掌握动态,了然措施,写出建议,为领导研究和解决难题出谋划策。抓“特点”,围绕党委、政府中心工作,增强敏感力,勤于思考判断,抓住本地部门的亮点,突出个性化特色,在公文中把特点写出来、写新颖、写生动。
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集聚效应。集聚效应,是指经济活动在空间上集中产生的经济效果,以及吸引经济活动向一定地区靠近的向心力,是创新因素的集聚和竞争动力的放大。集聚效应相对于文稿来说,就是集聚到关键人物、关键工作、关键事情上。党委和政府主要领导,是“决策源”、“风向标”、“大本营”,折射大世界,反映大环境,体现大变化,有利于把握着力点、寻求突破点、破解关键点。哪里有工作集中,哪里有事情集结,哪里有群众集聚,哪里的决策就最精彩。文稿起草人员,要认真琢磨党委和主要领导关注的工作、关心的问题、提出的思路,为科学决策提供有效依据。集聚效应对公文写作人员的启示:我认为,集聚在八个关键词:多看书、多抄写、多背记、多思考、多总结、多改稿、多熬夜、多创造。多看书,要静下心学,学深学透,经常串一串,带着“问号”看,到书中寻求答案,拉直“问号”。多抄写,长期抄、长期写,就能抄出灵感,抄到别人“找不到取处”的程度。什么是灵感,灵感就是长期积累,随意得之。多背记,多背,大脑聪灵,知识丰富,用起来自如,表述起来生动,同时,随发现,随记录,久而久之,积少成多,大有裨益。多思考,同等条件,同一时间,同一篇文章,每个人收效大不相同。为什么?除了智商因素外,就是“思”的程度。思越多越深,就越有收获。多总结。要总结前人经验,善于逆向思维,善于向纵深思考,善于发散性思考,由点及面、由表及里,举一反三。多改稿,文章是改出来的,“写好了至少改五遍”,自己改,别人改,在改中否定自己,在改中提高质量。多熬夜,熬夜是根本,品尝熬的艰辛,领略熬的喜悦,熬上三年五年,才能写出好稿子。多创造。无论做什么事,都要创造。瞄树梢不如瞄星星打得高。公文写作,无论思想、内容、形式,创新创造是正途!
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五音和而雅乐生,五彩和而画卷就。世上不存在真正的不朽。换言之,没有什么不可以改变。机关工作人员,写好公文,要根据需要,围绕中心,注重变化,遵循规律,精雕细凿。在知识时代,无论机关工作人员能力大小,必须先过潜水艇式的生活,耐得寂寞,潜心苦练,勇于实践,走火入魔,那么,写好公文,就不再是难事。化茧成蝶、凤凰涅槃,只是时间问题。世上事情很少有做不成的,之所以没有成,不是条件不够,而是行动不够。“为天地立心,为生民立命,为往圣继绝学,为万世开太平”,机关写作人员的伟大担当!最为关键的是“用桶提水”,还是“建造管道”。人人不可能都是天才。日日学,不怕万卷书;天天写,何惧公文难。用不一样的理念,全力打造属于自己的“公文王国”!(中共商丘市委副秘书长、市委办公室主任 吴金山)
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公文写作
金山
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