秘书怎样才能做到能参善谋？

　秘书工作者是领导的“外脑”和“智囊”。有人根据出谋划策能力的高低，把机关干部划分为四种类型：第一种，能先领导一步思维，并能提出高领导一筹的见解，还能在领导决策的过程中，提出新的有价值的修正意见；第二种，能与领导同步思维，多数意见能被领导采纳，并能及时反馈决策执行情况，提出新的意见；第三种，落后于领导思维，意见和建议也很少被领导采纳，但对领导的决策能正确理解执行；第四种，既落后于领导思维，又提不出有价值的见解，对领导的决策理解执行也不得力。第一种为“优秀参谋”，第二种为“良好参谋”，第三种则属于“一般参谋”；第四种则是“不合格参谋”。     我们应当向“优秀参谋”的标准努力。世界上没有天生的谋略家，只要注重培养和锻炼，达到“优秀参谋”的要求并不是什么高不可攀的事情。在这里，就怎样做到“能参善谋，”发表点个人浅见，以期抛砖引玉。
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做到能参善谋，要胸怀全局

    毛泽东同志曾指出，“只有全局在胸，才能下出一盘好棋。”大凡能参善谋的人，总是宏观在握，全局在胸。他们看问题时，不局限于本单位、本部门，而是站在全局的高度俯瞰一切。他们处理问题时，总是善于系统地分析和全盘运筹，能够清醒地认识到本单位、本部门、本系统在国家建设大系统中的准确位置，从而能自觉地按照全局工作的要求，积极主动地为领导出好主意，出大主意，拿大方略。
$ q8 D6 N8 i$ I; x    在我国历史上，能够站在全局高度，为领导出谋划策的成功者的范例不少：三国时的诸葛亮，虽然结庐隆中，但对天下形势了然于胸，分析深刻透彻，在著名的《隆中对》中，他向刘备提出了占据湖南、湖北、四川，谋取西南各族统治者的支持，联吴抗曹，进而统一全国的宏图大略。兵微将寡的刘备能够发展到与曹操、孙权抗衡，形成三国鼎立的局面，得益于诸葛亮出的这一大主意、高谋略。
　　明代开国皇帝朱元璋有个谋臣叫朱升，他依据当时的客观形势，向称雄一方的义军首领朱元璋提出了“高筑墙、广积粮、缓称王”的策略。当时，朱元璋刚攻下南京，立足未稳，力量还弱，地盘尚小，还不足以与其他各路起义兵马较量。朱元璋正是按照这“九个字”的战略方针，稳扎稳打，最终夺取了天下。
6 W" z5 e, T! i: ^" L' B* n    全局意识的增强，来源于对全局情况的了解和掌握。对全局知之越广越深，能参善谋才能质量越高。秘书工作者一定要立足本职，放眼全局，做胸怀全局的有心人。
3 `6 O! u7 n" S( n    一要把握时代背景。叶剑英元帅曾形象地要求参谋人员“你们要注意按地球的脉搏”，也就是对国内外风云变幻了如指掌，对时代大背景非常清楚。
; w, k0 {) A" w3 Z1 v7 h4 v    秘书工作者要走出这样—个误区：把自己看作是跑腿的，是干具体事的，领导叫干啥就干啥，大的方面不必多操心。这种理念是狭隘的、肤浅的。当年诸葛亮是个农民、朱升是个儒生，既无职位，又无职务，但他们对天下局势极为关注，了如指掌，正因为如此，才成为名留青史的谋略家。作为秘书工作者，我们要对当前面临的国际国内形势，对所在单位、地区的局部形势等都要有个总体了解和把握，这是提出符合时代要求的真知灼见的前提和基础。
    二要熟悉大政方针。所谓“大政方针”，就是治党、治国、治军的路线、方针、政策、法规和法则。这些对各行各业、各个单位、各项工作都有普遍的指导意义。只要以此为立足点，就站到了观察分析问题的最高处。从一定意义上讲，能参善谋的过程，就是结合单位实际创造性地贯彻这些大政方针的过程。因此，秘书工作者对大政方针要认真学习，做到十分熟悉，对那些根本性、法规性的条文要熟记、深悟，这样才能保持“参谋”的正确方向。   
5 ]2 G7 c$ }! u    三要吃透领导意图。准确领会和理解领导意图，是秘书工作者非常重要的一种素质。有一位老领导曾坦言，平时工作中，机关草拟的某些文件，提出的某些意见建议，一遍又一遍地被打回来，其中多数不是文字问题，而是与领导意图不吻合，即使是文字问题，也是因为没有准确地表达领导意图。
  g% T9 Y2 b" a领导意图，既反映了领导对某项工作的思想和要求，又体现了其独特的领导艺术、思维方法和处事原则，往往具有切中要害、揭示规律、触及本质的特点，只有把领导意图理解准、领会透，出谋划策才会靠谱、上道、顺劲。
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做到能参善谋，要讲究方法

    办法譬如“船”和“桥”，过河没有船和桥不行，要成为能参善谋的高手，不讲究方式方法也不行。秘书工作者在出谋划策的具体工作中，起码要做到如下“三看”：
   一看领导是不是很关注。一般来说，领导关注的都是重大问题、根本问题。秘书工作者必须围绕领导的关注点来思考问题，提出意见建议，这样才能“参”到点子上，“谋”到关键处。
    1950年朝鲜战争爆发。开战仅两个月的时间，朝鲜人民军就把李伪军赶到朝鲜东南沿海一带。这时，苏联领导人和朝鲜领导人对形势估计过于乐观，预料全面胜利在即。时任周恩来总理军事秘书、总参作战室主任的雷英夫，在组织参谋人员分析朝鲜战争状态时认为，美军不会甘心失败，很可能组织驻日本的两个师(战略预备队)在朝鲜中部的仁川登陆，截断朝鲜人民军的后路，从而改变朝鲜战局。雷英夫把这个想法告诉了周总理。周总理听了，感到这个意见很重要，马上带着他一块儿去见毛主席。雷英夫很有把握地对毛主席说：“美国人要登陆，有三个涨潮时间可以利用。一是9月15日，二是lO月11日，三是ll月3日。相比较，9月15日可能性最大，一方面这天有两次涨潮时间，再就是等得时间不可能太久，再拖下去就不好办了。”后来的情况证明了雷英夫的分析判断完全正确。毛主席高兴地说：“不要认为美国如何如何，我们的小参谋就能预测出麦克阿瑟的仁川登陆行动，而且那么准确。”
9 j) o. h! q/ k) P" O* s- X4 {    二看当前是不是最亟需。有历史知识的人都知道，l941年，陕甘宁边区人民政府副主席李鼎铭先生向党中央提出了“精兵简政”的建议，他虽为党外人士，党中央却采纳了他的建议，并给予高度赞扬。李鼎铭先生的这项建议之所以被采纳，受到广泛好评，是因为当时正值抗日战争最困难的时期，如何克服由于日、伪军和国民党的进攻、封锁而造成的严重经济和财政困难，是我们党亟需研究解决的一个重要问题。李鼎铭先生恰是在这个节骨眼上，提出了“精兵简政”的意见，可谓“天旱送来及时雨”。从这件事可以看出，凡是当前亟需解决的问题，你研究好了、提出了建议，拿出了对策，不仅容易被领导采纳，还会受到肯定和赞扬。
! b1 z; M& C/ `　　三看其中是不是有创新。能参善谋在某种意义上说是与创新相伴的。一个人提不出新的理念、新的看法、新的办法，很难称得上是能参善谋。
    实际上，创新并不是什么神秘莫测的事情，对新形势下出现的新问题，找到了解决的办法，是一种创新；对存在的老问题，找到了解决的办法，同样也是创新。领导“圈阅制”的由来，就很好地说明了这个问题。
　　1948年2月，毛泽东主席亲自主持拟制了《中共中央关于土地改革中各阶级的划分及其待遇的规定》，随即让新华社和电台播发全国各中央局、中央分局，要求各地认真讨论，并将意见迅速汇报到中央。3月的一天，毛主席问起东北方面调查土改和讨论规定的材料来了没有。担任秘书的胡乔木告诉他说早就来了。毛主席追问：“来了为什么不及时送给我看?”另一个秘书叶子龙说：“这份电文您已经看过了”。并连忙去找，结果从文件堆里翻了出来，电文上已画了许多勾。当时领导人看阅电报、文件后，就在头一页上画勾。但毛主席说这份文件他并没看过。由于上面照有勾勾，看不出究竟是谁画的，所以到底谁看过，难没有看过，的确分辨不清，这以后，叶子龙想出了一个办法。他在传送电报、文件之前，先在电报、文件上署好各位领导的名字，哪位领导看过了，就在自己的名字上画一个圈，谁看了谁没看一目了然。领导人传阅电报、文件在署名上画圈的制度，就这样形成了，并一直沿用到现在。

做到能参善谋，要注重实效

　　能参善谋是为了解决问题。

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- |- Y' t0 X0 w' p$ f: t' a: C8 _    秘书工作者在参谋的过程中，应认真权衡利弊得失、看看到底有多少成功的把握，有多大失败的风险。有的决策建议，要进行精确计算，其中重大的决策建议，还要交专门的研究机构进行系统论证，以对其效益和风险做出定性和定量的评估。有的决策建议，要按规定程序履行论证手续，如进行立项论证、总体技术方案论证等，从中选定出最佳方案。要纵横比较，反复衡量，系统论证，力求形成利大于弊的最佳方案，按照“两利相权取其重，利弊相权取其利，两弊相衡取其轻”的原则，形成基本意见或处置建议，供领导抉择。作者：张传禄  

　　由于秘书经常代行领导的意向，所以从某个角度来看，秘书也可以说是中层经理。暂且不提领导的基本心态到底如何，让我们来探讨当领导对你指示“替我办这件事”时的心态和想法。
  ?' A1 a- h- t9 ~6 O　　通常一位杰出能干的领导大都会有“利用工作去栽培部下”的想法。而达成这项目的做法，就是让秘书代行领导的一部分工作。因此，即使你刚刚到职，他也会要你立刻替他做做看。
　　对此，很有可能你以“不，我还不太熟悉情况”为由，不敢接下这份工作。既然好不容易才获得这种绝佳的机会，何不立刻欣然允诺？立刻允诺接下这份工作，领导自然会对你另眼看待，认为你是一个有出息、很积极的人。当时的态度和反应，正是决定领导对你的信赖程度的关键所在。
$ `9 ^9 T; L6 l0 }) N+ s0 o$ \　　不过，在你尚未着手去办之前，为了慎重起见，最好请示领导工作的要点。然而假使你贸然地问领导“应该注意哪些事项才好呢”的话，显然你的水平还不够，对于请示的技巧还不得要领。应该要迅速地看出领导的意向，而问“关于那件工作，5天内完成可以吗”。如此准确地掌握要点，命中问题的核心。
　　领导一听你这么说，内心必然会认为你是一个“能干的家伙”，而回答“由你决定好了”。因此，平时详细观察领导的习惯，应可大概地判断领导将会于何时、以何种方式交由你去代行职务，而你有所心理准备，到时候就不致惊慌失措而能够从容地去应付。
* T0 e; \6 v$ c" j' ~9 b' m1 y　　然而，领导未必会有计划地以教育秘书为目的，并由简而繁地将工作交付你代行。你心里最好有个认识，就是常常会有因领导请假、出差，或其他突发事件而不得不代替领导行使职务的临时情况发生。因此，从成为秘书的那天开始，就要在辅佐工作方面多下功夫，以便随时都能够全面代行领导的职务。
　　当然，你也要以领导的立场作出精确的判断，并有勇于承担一切责任的自觉。如果遇到非常棘手的事情，而那件事情又是领导未曾事先允许你去做，而被迫非决断不可的时候，按常理来说，可向领导的领导请示，请求他给你适当的指示。

秘书就是秘密抄书不错不错