那是很久很久以前的一个3月,本省1996年系统工作会议在珠海召开。作为东道主,办事处负责整个会议的会务工作。办事处主任是当然的会务组组长,而小L 同志晚风顺理成章地成了会务组副组长。那时五个月的小晚风还没有出生,但个子长的很大,曾有人猛一看,以为他快出生了,呵呵。
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办过会务的人都知道,办会办会,不但要办好会议事务,还要最大限度地树立本单位的良好形象。从筹备到善后一系列的会务工作,直接影响到会议质量和会议效果,因此,把握会务的工作政治性、服务性、被动性、事务性、综合性、保密性、时间性等特征,是会务组工作的重点,每个环节、每位会务人员都必须按会务组的整体部署,坚持从小事做起,从大事着眼,认真搞好文秘筹备、行政事务、安全保卫等各项筹备、组织及服务工作,才能达到预期的目的,办出珠海特色。
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珠海办级别说低也不低,可人员没有几个,正副主任各一个,下设一个综合办公室,由小L负责,综合办管财务科2人办事员1人,同时兼管老秘网,系统内称综合办,系统外称老秘网。正式人员就这么多,打烂了我们也做不了几颗钉,好在还有一个老秘网,不少招聘的员工和老秘网中层管理人员可参与会务工作。5 S5 m9 z! ]) ^* V+ ~% s
9 n* ^) P3 D/ B" K 会务工作紧锣密鼓地开始了。四个局长的五篇讲话传了过来,我们承办了文稿的打印、校对、印发工作;会议日程表、作息时间、通讯录、会议室、会标、会徽、旗帜、鲜花、音响、欢迎标语、门口“水牌”全部安排就绪;按级别分房、就餐菜单、酒水饮料全部到位;会议礼品、会议车辆、旅游观光等项目一一落实;安全保卫、应急停电、保密措施、医疗卫生等各个方面和环节都有专人负责,有效地落实领导的安排部署,确保不出现任何纰漏,保证会议顺利进行……会前的准备还算顺利,毕竟人多力量大,会务组组长是负责部署大政方针,副组长晚风负责一一落实。7 C" n% _' R* J5 J
; J5 K" X9 a% C, a$ E) U0 ~ 会议开始了,文件、材料、简报,会场、服务、观光,住房、用餐、医药,忙得晚风团团转,也不知是年轻体力好,还是太忙了没有时间疲惫,总之一天只能睡上三个小时左右,晚风也没觉得特别累。总算会议圆满进行到了最后的晚餐,因为这一餐是大型会餐,也是全部的精华之所在,因此晚风一直盯在厨房,监督着每一道菜品的质量……当最后一道菜推出厨房,晚风深深地出了一口气,完成了!
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晚风走出厨房,想看看会议代表们的反应。这时,一个意想不到的情况发生了:可能是在厨房时不小心踩到了油,而厨房是防滑地砖没有发现,走到楼面的大理石地面上,突然脚下一滑,腿一软,身子一沉,只听“咚”的一声,晚风一屁股摔倒在地上,身体随之滑出三四米,整个平躺在了地上。
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这一下餐厅里静极了,人们都转过头来看晚风,餐厅、房务两位经理立即跑过来,扶晚风起来,主任、局长、其他各处领导都过来,紧张得很。晚风站在那,只觉得一条腿很疼,吃不了力,扶着餐厅经理,强装笑脸告诉他们,没事没事,你们快去吃吧,我没事的,就是滑了一下。主任急了:“你有没有事我们不管,赶快去医院检查,孩子别出事,那可不得了!”听主任一说,晚风也有点害怕,是呀,这一下摔得太重了,可别出事了才好。自己感觉一下,又不象有事,先不管他,让代表们继续吃才是正理。
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等大家重新就座, |