把准“三步曲”,写好各类总结& U9 ?' O. Y) z4 Q) _: W9 a
2016年11月16日
1 i4 E9 e, `1 {5 {; z/ d( R 总结,是最普遍的一种文体,也是大家最容易忽视其重要性的文体。因为只要只要是机关工作人员,没有一个不会写总结的,毕竟到了年底,都有各类总结要写,比如年终个人总结、科室总结,如果你是办公室主任的话,还有单位总结。可以说,总结是写得最多、也是最为普遍的文体。但是对于个人、单位、以及一个地区来说,工作干得好不好,很大程度体现了总结上面,所以总结是最普遍,但又是很重要,领导超重视的一个内容。同时,对于文秘来说,写好总结,也是文秘快速入门、尽快进入角色的一项工作。相信很多刚进入文秘岗位的秘友,领导第一次分配的任务恐怕就是写总结吧。究其原因,我认为,主要有三方面的原因,第一,写总结,就是一个学习的过程。总结最大的特点就是写实。要从实际工作的成效出发,不能天马行空发挥自己的想象,这就要求大家要了解工作。作为一个单位来说,写好总结就是要用好各科室的总结,对于一个县市来说,写好总结就要用好镇街、部门的总结。为此,写总结,第一时间就是要学习科室或者部门镇街上报的材料,对于文秘来说,这就是一个熟悉工作的机会。第二,写总结,考验的是文秘的大局观和精准把握的能力。比如写一个县市的总结,涉及到各个部门和镇街,工作很多、好的工作成效很多,但是总结就是那么几页纸,你不可能把所有的工作成效都写上,你必须有所删选,把最亮的工作、最突出的成效写出来,这就必须要有对全县工作的把握,有一定的大局观。第三,写总结,体现的是文秘的文字功底。总结有一个重要的特点,那就是要简而精,简单来说,就是要用最少的文字写出最大的亮点、更多的工作成效。因此,没有一定的文字功底是很难做到的。因此,大家要认真对待总结,静下来来研究写好总结。可以说,总结能写得好,那你就拥有了在文秘岗位上的立身之本。) E# e5 c3 O5 Y( t& I) L2 Y
下面,小秘结合一年多来的写作经历,谈三点建议,也是“三步曲”,希望对大家有所帮助。
: t, a b2 Z% L! L; J- B7 l 第一步,梳理。作为一名文秘,涉及到的总结,要么是一个单位,要么一个县市或一个省的。但不论是哪一种,其总结都覆盖众多的科室或部门,必须吸收下属单位的总结材料。梳理,就是要用好下属部门上报上来的材料。如果梳理,我这里举个简单的例子。现在各地都是准备党代会的报告,第一块内容就是回顾总结五年的工作成绩。在梳理之前,有项工作很重要,那就是列框架,就是你总结大体分哪几块来写,常规套路基本上分为经济发展、环境建设、城乡统筹、民生保障和队伍建设。当然有些地方为了让报告出彩,有另外的框架,这里,我就按常规来。五个大的内容确定之后,然后就是梳理、填充了,简单来说,就是分门别类,把各地各部门上报的材料整合到这五大块内容下面。比如经济发展,你就要把涉及到经济的工作举措和成绩整合到一起,招商引资、项目推进、创新发展等等内容。简单来说,就是一个复制黏贴的工作。最好这一步主要有两大好处,第一,总结的内容不会有遗漏。第二,总结的基础材料都有了。8 O) c; _, h: @5 j( u, b* }* ?$ _
第二步,删选。简单来说,就是把上一步归类起来的基础材料进行的一个删减,毕竟各地各部门的总结材料,他们是立足在自身的工作,写得比较细、内容也比较多,但对于以个党代会报告的篇幅有限,这就要求我们必须把最亮的工作举措和工作成效删选出来。如何删选,我认为,关键要把握“三个原则”。第一,要体现上级精神。就是上级主抓的工作不能遗漏。以淮安市第六次代表大会第五次会议上的报告为例,报告总结提到了“一带一路”、两学一做、户籍制度改革、开展“四城”同创等工作,这些工作都是上级重抓重点关注的工作,党代会报告中就不能遗漏。
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8 z( ]1 H0 w: j第二,要凸显地方特色。就是要把你所在县市创新的工作举措写出来。同样以淮安市的为例,加快“一廊四区多片”重点功能片区建设、成立全国首家县级行政审批局、周恩来故里旅游景区在苏北首批晋升5A级、古淮河西游记文化旅游区部分运营并启动5A级创建等,这些都是淮安市独有的或者率先开展的工作,写进报告既结合地方实际、又彰显了成效。第三,要把最亮眼的成效写出来。比如一些走在前列、成为样板的工作和成效一定要写出来。比如淮安市报告中提到的,省级示范智能车间数量苏北第一,专利申请量和授权量增幅分别为全省第一和第二,淮安电子商务现代物流园、顺丰电子商务产业园分别获批国家级和省级电子商务示范基地等等。这些排名很具有说服力。% B b2 X5 [3 A( M; k3 | q" B
第三步,提炼。就是要用最简洁的话总结出最大的成效。这方面注重的就是用词。第一,就是用数据说话。数据是最具说服力的。第二,要用好上级排名。比如淮安市报告中提到的,省级示范智能车间数量苏北第一,专利申请量和授权量增幅分别为全省第一和第二。第三,要用好关键词,做好归纳总结的工作。比如转型升级方面,涉及到电商、招商引资、资本纽带等等工作,可以说,每一块内容都可以写出一篇完整的文章,但是党代会的报告没有这么大的篇幅,因此,我们要抓住组合拳这个词简练来写,比如,持续打好电子商务、招商引资、资本纽带等转型升级组合拳,然后后面带成效,那么总结就简练了很多。4 l+ Z# h1 T7 A" c5 _2 t
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以上这些,都是笔者一些拙见,不当之处,希望大家批评指正。 |