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漫谈我当办公室主任的那段光辉岁月
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写字的驴子
发表于 2019-8-25 11:48:10
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很好的一篇文章,写出了很真实的味道,感谢楼主分享。
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显身卡
zyqzhan
发表于 2019-8-25 16:13:00
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我先向分管领导反映,通过分管领导施加压力,再次无效那只好向局长汇报了
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显身卡
17630311856
发表于 2019-8-30 15:54:44
来自手机
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做好办公室协调各个部门工作着实不易
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显身卡
发热的金子
发表于 2019-8-30 20:46:51
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文字校对
! F+ W( g0 [7 `% B0 L. q
——做好机关秘书工作的基础
& Z- @' ^1 D2 U* o0 t
校对文字是一项非常细致的工作,看似简单,实则体现着一个机关工作者的水平。对机关秘书来说,校对好文字是一项基础性工作,需要坐得住,耐得下,经历数番煎熬,方能“取得真经”。
. |3 }5 ~3 X% O+ H& n7 N$ O
对于机关文字的校对工作,从个人的角度来分析,需要做好这几个步骤。
4 L1 G. m4 u6 ?3 J+ q) A
要校对好文字,先要通读全文,“观其大略”明确文章的大略。熟悉文章的内容,明确文章写作的大体意图,然后才能有针对性地开展文字校对。明确了文章的内容和写作意图之后,接下来要做的就是校对好文字的格式,包括字体、行间距、页边距、抬头、落款、日期等等,这些是文章的脸面,脸面不能丢,不能在这些方面出现任何的纰漏。
% w" V J. Z; p9 N1 A/ u4 o) i) ~
修好“脸面”以后,接下来要做的工作就是校对各级标题。大标题是文章的眼睛,统领全文,大标题不能马虎;各级小标题是每一段的眼睛,概括段落,画龙点睛,各级小标题也绝不能“含糊”,这些标题往往都会以醒目的字体标注出来,在校对时相对来说还是比较容易的。如果小标题有一些序号,那么在校对各级标题之前,最好先把序号理顺了,既不要出现序号混用现象,更不能出现序号错乱现象。序号混乱是很多文字工作者容易疏漏的地方,所以在通读完全文以后,先要把序号理顺了。
! i/ s6 t; `( ~" `1 w: c2 `+ G& S
本帖隐藏的内容
5 s: R$ n4 X- w, ^8 @3 i
校对好各级标题以后,剩下的工作就是分块校对文字。每一段文字都需要细致校对,从段落到文字,从句子到标点符号,都要一丝不苟。先将句子顺一边,看看句子是否通顺,然后真对个别词句,仔细斟酌一番,最后再将整个段落细细通读一遍,保证不出现错别字,当让也包括标点符号。
7 Z s G/ |# n* |
当把每一段都细细校对过以后,最好能够出声通读一遍,这样可以保证不出现错别字。如果条件允许,可以多个人校对,这样一般不会出现问题了。
; U8 Q/ P* e0 R o% a2 ^8 x1 P: Y6 i
文字校对无小事,机关工作需仔细。细致、耐心、认真、严谨永远是每一个机关工作人员的永恒品质。
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显身卡
bob3023127
发表于 2019-8-31 10:34:04
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感谢分享,非常细致,向作者致敬
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显身卡
许荣燕
发表于 2019-9-2 11:02:27
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办公室主任这工作真心很能锻炼人,谢谢分享!
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mayjulia
发表于 2019-9-2 12:51:11
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谢谢,受教了,办公室主任要干好确实不容易
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晨曦之光
发表于 2019-9-2 15:06:36
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部门利益等因素参杂,有时也表里不一,当前接受了任务,一转身就忘得一干二净。抱着对事不对人的原则
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zz8165
发表于 2019-9-5 16:49:49
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在自己沟通协调无效的情况下,我先向分管领导反映,通过分管领导施加压力,再次无效那只好向局长汇报了
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显身卡
lekoq
发表于 2019-9-5 21:05:26
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处事的难处,对于我的工作也给予了大力支持,但个别人不老不嫩的同志由于其自身个性、部门利益等因素参杂,有时也表里不一,当前接受了任务,一转身就忘得一干二净。抱着对事不对人的原则,在自己沟通协调无效的
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