文字校对, c# S% H \5 X7 y" ^2 I7 x
——做好机关秘书工作的基础# I" E* x) J" h6 I8 g9 ?& Q
校对文字是一项非常细致的工作,看似简单,实则体现着一个机关工作者的水平。对机关秘书来说,校对好文字是一项基础性工作,需要坐得住,耐得下,经历数番煎熬,方能“取得真经”。$ U7 ?8 F! H& D
对于机关文字的校对工作,从个人的角度来分析,需要做好这几个步骤。0 G) S# j b: p N% b# k' E! H
要校对好文字,先要通读全文,“观其大略”明确文章的大略。熟悉文章的内容,明确文章写作的大体意图,然后才能有针对性地开展文字校对。明确了文章的内容和写作意图之后,接下来要做的就是校对好文字的格式,包括字体、行间距、页边距、抬头、落款、日期等等,这些是文章的脸面,脸面不能丢,不能在这些方面出现任何的纰漏。
! e: y' H' f, g& ~ 修好“脸面”以后,接下来要做的工作就是校对各级标题。大标题是文章的眼睛,统领全文,大标题不能马虎;各级小标题是每一段的眼睛,概括段落,画龙点睛,各级小标题也绝不能“含糊”,这些标题往往都会以醒目的字体标注出来,在校对时相对来说还是比较容易的。如果小标题有一些序号,那么在校对各级标题之前,最好先把序号理顺了,既不要出现序号混用现象,更不能出现序号错乱现象。序号混乱是很多文字工作者容易疏漏的地方,所以在通读完全文以后,先要把序号理顺了。
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& H3 o+ x* g3 h) H* R 校对好各级标题以后,剩下的工作就是分块校对文字。每一段文字都需要细致校对,从段落到文字,从句子到标点符号,都要一丝不苟。先将句子顺一边,看看句子是否通顺,然后真对个别词句,仔细斟酌一番,最后再将整个段落细细通读一遍,保证不出现错别字,当让也包括标点符号。
5 ]2 Z4 f" O, g8 K' M 当把每一段都细细校对过以后,最好能够出声通读一遍,这样可以保证不出现错别字。如果条件允许,可以多个人校对,这样一般不会出现问题了。' \( ~: |/ E: W
文字校对无小事,机关工作需仔细。细致、耐心、认真、严谨永远是每一个机关工作人员的永恒品质。 |