关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

漫谈我当办公室主任的那段光辉岁月

    [复制链接]
哈尔滨秘书 发表于 2012-7-22 08:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
     在网上看到的,可惜没有写完,如果全部写完了,该是多好的一篇文章啊!
: ]( {3 S- T/ n( |  V) d4 h
- R* H4 f& Y' ?) g      一
" e# F& ?9 N+ }! s. {! y5 y9 H6 ^- ~! i% ~& Y, Y+ g) W
     朋友们,我要走了,
: s4 h6 w6 U) ?6 _1 m) w     要离开这个办公室主任岗位了。7 z, u- }/ a* ?, @
     在这离别之际,回顾多年来的办公室工作历程,
7 l6 [+ U! q. p0 ?+ x7 l$ f2 j     感慨良多!$ L- d+ _4 X' I; s3 y" [$ [: P

& X) m2 B, z: C4 a! p6 D4 ]$ n3 \
, I+ W3 M; k" \. {" b  @    我的工作单位共有下属部门20多个200来号人,在我们这小地方是个大部门,有着举足轻重的政治地位。作为这样一个单位,办公室主任岗位的重要性显而易见。
2 l+ @( K- V9 _) E) R* Z  c; a) r) T! y) Z7 c8 m+ k$ @
  办公室主任在人们心中一贯与“成熟、稳重、资格老、会办事”等等词语划等号。三年前,当我以不到三十的年龄提为办公室主任岗位时,让大部分人大跌眼镜。说我关系硬的有之,说我会拍马的有之。回想此事,让我感叹不已。
8 k" _8 Y- b4 [9 {2 l4 H, ], v$ U+ B) t. e0 W8 T- ~

3 Z# E4 a" O7 E    现在如果有人问我,机关单位内到哪个部门工作对个人前途有利?那我会说,去办公室吧,这是锻炼人的地方,什么乱七八糟的事情都会碰到,与领导接触的机会也多,机会也必然比其它地方多.如果有人问我,再给你一次选择机会,你会选择到什么岗位?那我会说,以我本性而言,我肯定不会选择到办公室,尤其是办公室主任角色.因为那一角色有时真的不是人能干的.; I/ {5 d- y$ r: t
$ `$ b, S( A! t
  也许有人说,你小子有多大能耐,干出了多大的成绩,开口尽说些大话.那我告诉你,我已把办公室主任的职责与权力发挥到了极至.在我们单位,除了局长,其它人员的用车.招待等事务一切由办公室决定安排;局长在决定重大事情前,必定征求我的意见;副局长在决定某些工作前,也要征询我的意见;下属单位大部分的科长在开展某项工作前,必定先与我沟通协商,才到局长那儿汇报.3 }, L9 ?4 |" ~3 O5 W7 D4 H
/ @2 L+ x7 B- n7 L* e
  从三年前大家心中的毛头小孩到现在的核心人物,转变过程中经历的甘苦,非一言能道尽.9 z+ a- U- t/ B, F6 T. `
4 @- O. |  r+ _7 O

. G6 _2 _" d# @7 K    能形成当前工作如此良好的工作局面,对我来说也颇感意外.但深入分析自己潜意识下采取的工作方式和措施,我认为这一结果也在情理之中.我想用我的秃笔,粗略的描述一下某些本人已经在实践的并取得成效的工作理念,希望与同行探讨,也供后进参考.
' ?9 J5 A; R2 |6 s4 w! _3 J" N4 ~% V$ C  m: Y- ^4 {3 g# v  _* K

7 F% I0 H( F* k3 y5 [7 s! j+ m1 G8 P. B7 K4 l
关于角色的定位.
) w% ~! [% d( s8 v4 b
* g% R& i9 ~# {9 a 俗话说"不在其政,不谋其位".没有当上办公室主任前,我从来没有想到当好这一角色是如此之难.当我担任办公室主任角色时,在本单位内中层干部中我的年龄最小,资历最嫩(我能担任这一职务的原因下回说),周围尽是持怀疑的眼光.如何服众,是我的当务之急.7 K  N- C+ ?9 \
- \- @& |6 c7 D( G/ S! w) X, d. \% }
  我深入地剖析自己的优势与弱势,疏理单位内部的人脉关系,分门别类,定位自己的角色.针对领导层,确定为"服务型和参谋型"角色,力求做到:领导还没有想到的,我已想到;领导已想到的,我已在做;领导给任务时,我已做好或正在做.针对中层干部,确定为"服务型和监督型"角色,力求成为其它部门开展工作的后勤部,指挥部和决策部.
: \* _7 C' C8 G5 N! a+ ?8 c# a! j/ J+ \8 X( i

5 o2 n+ j- |* ~6 O/ d7 o; N6 ^  现在回想起来,参谋角色真不容易当。作为参谋者,其思维层次必须等同于或高于服务对象,不然,这一角色不可能发挥出什么作用。当时也没有象现在这样系统地思考这些问题,许多时候都是凭着直觉行事。但内心深处还是放着一根标尺,那就是把自己当成局长来思考一切问题、谋划一切工作。本文由老秘网推荐,当把自己知识储备、能力水平与局长岗位要求一比较,我才发现自己的薄弱之处。总的来说,存在着管理知识极为缺乏、行业发展趋势掌握得不深、单位内部情况了解得不够全面等问题。问题找着了,努力方向也就明确了。之后,在工作之余,我刻苦钻研管理学、经济学及相关专业理论知识,广泛地与干部职工进行接触沟通,使自己对领导的处事、用人等管理方式有了更为清晰地认识,对行业的发展趋势有了更为准确地把握住,并全面地掌握了单位内部的基本情况。每次与领导探讨问题,我都能准确而迅速地把握住他的本意,并及时提出自己的观点,得到了领导的高度评价。
9 y0 D4 v! @: d
# e' k1 i' c  T1 r6 B  如何取得广大中层的认同,对我来说是个考验。我认为,在政府机关单位,中层干部的作用远远大于副职领导的作用。没有这些副职领导,机关的工作效率肯定还要高。我把这些中层划分为三类,一是朋友型,平时关系本来就较好,这类占小部分;二是普通型,平时关系一般的,这类占大部分;三是反对型,内心对我有排拆的,这类人较少。对这三类处理原则是依靠朋友类,争取普通型,缓解反对型。相处的载体就是有关业务工作。有人会说我在拉帮结派,其实也没有那么回事。工作中,我围绕全局大的活动或重点工作,向领导借势、借权、造势,充分发挥办公室的龙头作用,整合有关部门的力量,来共同推进工作。就个人来说,我牢固树立全局观念和服务观念,大事讲原则,小事讲风格,不计较个人得失,以做好工作为最终目标。认真的工作作风和无私的工作原则,逐步得到了广大中层的认可。& k) Z5 d. x: |/ q/ a/ L
  (好象在写个人事迹。如有人看着不爽可别骂我。嘿嘿)
. I5 u! U* f. d) E0 D& H+ l
5 X! z0 Q8 d2 X4 G3 ]9 ]! i. H
. l. ]: k$ U( w+ X8 v! z7 }3 Q8 e, c1 |
关于与领导相处问题) u- y2 E  c  r2 M* f# v+ `  y# H

6 R: \8 H- \6 c4 B6 P% j2 g1 k3 D( a; x. Y  N* Q" e$ |5 {
 古人云:物以类聚(或志同道合).对此我的理解是,产生"聚"或"合"的原因在于他们具有相同的价值观.与领导相处的道理也相同.这是能否与领导得以友好持续相处的基本条件.有人也许会说,这样做不就是要对领导阿谀奉承嘛,那我告诉你,如想有所发展,你别无选择.# t2 q/ `0 E+ b9 l( k, I, z0 r
  与领导相处久了,关系好了,这时大多数人与领导说话就随便起来了.我认为这是很危险的事,一不小心,你就会在领导心中造成不良印象.我始终认为,领导就领导,不可能彻底成为朋友.与领导之间的关系,要始终保持一小段距离,维持适合的度为好.7 D" L8 Y8 f; f' ^1 T
  领导不可能喜欢身边的人都是应声虫,有时当他的观点或工作措施不是很合理或适当时,我们也不应完全抛弃原则来迎合领导,不然,又会显得你毫无主见.这时自己的观点必须亮明,但领导执意那样,你只能照办.
" M8 G( `7 c. l& N+ l* S4 l    我认为,在现有体制下,要做一个优秀的办公室人员,除了上续的“奴性”特质外,还应具备“无我”品质。作为辅助性质的办公室人,既是前锋人员,又是幕后人员。怎么理解?就是事事要了解在前,思考在前,当工作做好了,功劳当然是领导的,这是领导英明决策的结果。与领导争功,这是办公室人的大忌。能否耐得清贫和寂寞,对办公室人员来说是一个考验。我担任办公室副主任多年,由于个性的保守及办公室部门的性质,我的工作能力等情况并不被大多数人所了解。这也是我当上办公室主任职位而让大部分人跌破眼镜的根本原因。 - s2 ~$ h+ w) r: T( @
% x; \# O9 }, o
% b' b/ D5 m- _) {8 s# q
6 o/ Y* O$ N& o  R8 O
关于与同事相处问题
8 I3 F8 {( l$ G3 e" e2 z; K
: j( S8 \' o( k  r& D: H  与领导相处比较,我觉得与同事相处更难。在领导面前,你只要做到言听计从,一般不会有什么大问题。而由于办公室的特殊性,全局大的活动大都由办公室牵头,办公室往往成了领导角色,如何使相关同事言听计从、如臂使指,确实让我颇费心思。我显然不可能把工作中出现的所有矛盾都向局长反应,不然,作为综合协调者连这一点作用都不能发挥,在领导心中必定造成不称职的印象。因此,我重点抓住了事前策划这一环节,来确保与同事的有效合作,共同推进工作。在每次大的活动或重点工作部署前,我都进行详细地研究,细致合理地分配任务,尽力把每一项工作都落实到每个人身上。会议中借领导的口,把各项任务给予分派布置。在实施过程中,我则以监督者的角色,针对每个人分配到的任务,随时进行询问督促,控制工作进程。
8 a3 M% f6 L# ?4 D  在机关单位,资历真的很重要,许多时候论资排辈也是这种游戏环境中体现公平的方式之一。虽然我的资历在单位里面较嫩,但并不表示我对前辈都需要点头哈腰。要想别人尊重自己,本文由材夜思文秘网推荐,首先要做到自信、自尊、自爱、自重。因此在与同事相处过程中,我始终秉持相互尊重、不卑不亢原则。大部分的同事还是理解我这一角色处事的难处,对于我的工作也给予了大力支持,但个别人不老不嫩的同志由于其自身个性、部门利益等因素参杂,有时也表里不一,当前接受了任务,一转身就忘得一干二净。抱着对事不对人的原则,在自己沟通协调无效的情况下,我先向分管领导反映,通过分管领导施加压力,再次无效那只好向局长汇报了。 ' V% O" ?/ W' i6 l, m
7 W. u& c* y& F9 M* f9 i* O; ^
, M, T& l1 V" z8 X1 _9 Z" d4 [$ w
4 [% H* [% m' M" h  \& C' P# v

& b8 O. d1 E! t# P) t+ Z! A. X走出迷茫--- 
% k' V$ u8 Z1 a  ! L4 G" O" I. Z& I9 R; H: s
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
标签:办公室定位
参与人数 8经验 +2 文银 +25 收起 理由
sybaba123 + 5 感谢分享!
湖西信仰 + 1 向作者致敬!
小笔头 + 3 赞一个!
中庸 + 3 很给力!
+ 2 感谢分享!
新秘书1 + 5 感谢分享!
求都麻袋 + 5 向作者致敬!
快到碗里来! + 3

查看全部评分总评分 : 经验 +2 文银 +25

本帖被以下淘专辑推荐:

 

精彩评论1458

正序浏览
我的秋天 发表于 2012-7-23 22:41:42 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
谢谢,受教了,很有感触
 
四川-秘书 发表于 2012-8-7 22:23:19 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
当官可真不容易啊,没想到这还是最锻炼人的地方,但是太累了。
 
四川-秘书 发表于 2012-8-7 22:27:50 | 显示全部楼层
 
专业写文章
仔细看了一下,写得真好,谢谢分享!
 
老猫 发表于 2012-10-7 09:35:05 | 显示全部楼层
 
很强大的文章,排版下重新推荐给大家,
 
雨洗青山 发表于 2012-10-7 10:00:06 | 显示全部楼层
 
受教了,很有感触,值得学习再提高!
 
个个 发表于 2012-10-7 10:18:12 | 显示全部楼层
 
仔细看了一下,写得真好,谢谢分享!
 
缘牵e线 发表于 2012-10-7 10:21:18 | 显示全部楼层
 
初出到办公室,学习一下。
 
飞翔111 发表于 2012-10-7 12:35:06 | 显示全部楼层
 
哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈
 
628120gao 发表于 2012-10-7 14:04:48 | 显示全部楼层
 
获益良多,对自己未来的工作有极大的帮助!我会吸取文章经验教训少走弯路!
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

5粉丝

42帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )