很荣幸参加了为期两天的公文写作培训班,通过这次培训学习使我受益匪浅,不但让我明白了办公室人员礼仪的重要性,同时更加深了对公文的理解,明白了写作要求以及格式,下面是我参加公文写作培训的几点心得体会。6 M$ y# z4 o1 I; x$ H. \
* G$ S8 |' f$ r! I8 Y& k e# H一、办公室人员形象塑造很重要" E$ f9 |$ V( U# X) i5 `7 a3 U
0 |4 ^) Q1 k5 p% `
做为办公室人员,形象是很重要的,而礼仪就是塑造形象的重要手段。因为一个办公室人员不仅仅是代表个人,代表更多的是你身后的那个集体形象。一个单位形象的塑造就在办公室人员的礼仪上,好的办公室人员可以塑造好的单位形象,同样一个不注重个人形象的办公室人员也会给单位带来坏的影响。娃娃音、抽烟、着装随便,都是办公室人员的禁忌,不但有损个人形象,更加给单位形象蒙羞。0 Y# g% a( i& [+ a1 R' t
4 p2 h" e4 [% r
二、公文写作常识的把握) Z) _/ _8 X2 w4 b0 r
% y+ m# {: A3 e! G" u) J; B, {% X' V
所谓公文就是办理公务文书,是公务文书的简称,它是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时,按规定格式制作的书面材料,一般文体的写作往往都是站在自我的角度,表达自己,或者抒发自己的感想心结,或者阐述自己的观点,也往往是以作者自己的视野理解、所思、所感去说明。
T* X0 s/ y* E f F7 W" w* d" S. U4 y, }# O c' U- K4 \4 u+ `
(一)公文写作应把握好五个环节:
( J x2 M8 P' g. L* u1 Y) n/ ? I+ |' Q5 O: V! ~8 @
1、立意。立意是写作的动机,为什么要写这篇文章,有些是领导授意,有些是工作需要,有些是有感而发。这些是文章立意的动机。“身高声自远”,立意要高远,要有针对性,写出的文章才有深度和力度。$ f% B7 l3 o6 ?, O" q
3 ]" P3 ]% A( W/ J2、主题。主题是要表达的中心思想,按照立意,结合自己占有的材料,结合写作的背景和需要确定。主题要旗帜鲜明,要高度集中,要正确新颖,要切中实际。. `6 _3 K! n$ T" M
( h' r; p4 u; l( q
3、选材。材料是用来记叙、说明、议论主题的原料。选材要精当,要能表现主题。要突出“最”,要最近、最能代表、最能表述,最管用,最忌空洞说教。
- v1 H5 z( d" Q0 s$ V- G
: K$ ~. S# {; L! g/ f% s4 c4、布局。布局就是围绕主题合理安排材料。材料是珍珠,布局是线条,只有线条串的恰到好处,才能做成好看的项链。布局要讲辑逻辑,要讲哲学,要讲美学,要符合人们的认识规律、思维习惯和审美要求。布局要考虑结构安排、详略设置。要注重一个“巧”字,古人说文章要讲究起、承、转、合,要做到“凤头”、“猪身”、“豹尾”,虽不能千篇一律,但还可以借鉴的。
- @8 \5 X P0 I8 B4 X3 \* n9 [6 V# U- r) K1 u! p* O
5、辞章。辞章就是文章的语言。布局搭好了架子,就要用材料去建筑,用辞章去装修。内容决定形式,形式反过来影响内容。辞章就是形式。应用文的辞章讲究一个“炼”字,要学雕塑家精雕细刻,用心打磨,炼字、炼词、炼句、炼篇。用字要精确、选词要恰当,造句要精当,写篇要扼要,即要规范正统,又要讲究修辞,让文章活起来。9 F( e# [5 Q+ h& x9 ^
7 A1 b0 H8 }' t9 h5 n
(二)在平时积累中丰富知识" U" k% ?% N, a6 j
' e# ^4 Y% s# H$ h' r搞好公文写作的另一项基础工作莫过于加强信息综合工作,这是搞好文字工作的重要基础。巧妇难为无米之炊,没有丰富、详实的个方面资料和信息,我们写出来的材料只能是空洞无物,缺乏生命力的。为了积累素材,掌握大量的第一手资料,不断充实“信息库”,我们需要做大量的工作。首先平时注意通过走、听、看、问等方式,加强手机上级、基层、机关地方等来子纵向、横向的各种信息。其次,参加各种会议,一一做好领导讲话记录,详实记录各部门负责人的发言,努力获取有价值的信息和丰富的知识,使我们在起草各种材料和文件时不再茫然,使文稿符合精、准、细、严的要求。
6 K: h5 n. V2 |9 r) S* x# E
. F; B7 i! ^! D, ]# g7 C8 u- Y(三)在领会意图中清理思路
( p4 T0 k$ e0 x9 A. ?
! I+ _/ n' F+ u! ]! ?4 a
) @' T- o; A) f* {% y7 Q9 O/ Y6 W/ ?% C7 `; A
学而不思则罔,思而不学则殆。要提高自己的综合文字能力,应该加强思考和体悟,在阅览各科知识的同时,一方面展开联想思维,拓展自己的思维能里;一方面结合工作实际,看看如何联系实际。在公文写作的实践中,要深入思考如何立意布局、锤词炼句等,如何把平时搜集的有关知识点或信息资料自然的切入文中,为文章增加色彩。文稿完成编辑打印时,要多想想如何编辑、调整文本,用什么方式打印装订,才能使文稿整体美观、洁净、耐看。文/王英
' M5 H3 h% J8 S3 k$ v |