党委公文发文处理程序和要求 3 ~$ Y: W7 \. C; R8 l. Q7 f
发文处理是公文处理的关键组成部分,是指公文拟稿到发出和保管的整个运行过程。发文处理程序包括:交拟 → 拟搞 → 审核 → 签发 → 编印 → 校对 → 用印 → 登记 → 投送 → 立卷 → 清缴 → 销毁等环节。
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! D! O5 D# h* X( \) Z6 h一、交拟 * E* C7 }* _" m$ |
领导将撰写公文的任务交给有关部门安排人员撰稿。交拟内容要尽量详细,要向撰稿人员交政策、交意图、交要求、交写法。
* Q, K; E7 M8 z+ v二、拟搞 - ~/ P6 j$ m, P
要求内容准确、主题突出、观点鲜明、表达确切。撰稿人员完成写作任务后,要在文稿首页附上发文单,并按要求填写有关栏目。 . u. C+ ?' `: r! c
三、审核
9 c6 }: A1 i% v3 C4 ? 文稿应先由主管领导审阅,再送至党委办公室,办公室主任(副主任)对公文草稿的内容进行审查核对后,签署送有关校领导审签意见,并由办公室负责送校领导签发。 # P. `" o6 R# [9 Z1 Z1 m N
四、签发
# A& M6 {1 R$ y 学校领导对审核过的文稿进行最终审定并签署印发。草拟的文稿一经签发即成定稿。签发文稿要按归口签发的原则进行。一般来说,涉及全局性的文稿,或者经过会议讨论通过的文稿由党委书记签发;涉及某一方面问题的文稿,由主管此项工作的副职在“审阅”栏签署意见,由党委书记签发。领导人在发文单上填写的签发意见要明确,要签署姓名和时间。签发完毕后,办公室工作人员要进行发文登记和发文编号。 [9 O! o! p9 M4 T N7 i! z
五、编印
( `2 [# |) d4 d! N9 o9 z4 e 根据领导人签发后的定稿,印刷制成正式文本。印制格式由党办秘书科规范,要力求使每一份公文的外观形式都端庄、美观、大方,同时要注意做好保密工作。
# {3 d, K: y& x" H) f r- X六、校对 0 y2 ^4 T. b8 S; W) ]7 r% w+ J0 G
校对工作由行文单位严格按照校对要求和步骤进行,要正确使用校对符号并遵守使用规则。
X) q- w, ^4 }8 N9 R7 [" {七、用印
* P) w0 B2 N6 W7 n* v) L s! K0 P, t 用印要以领导人签发为依据,要注意名称的统一,要保证印章字样的端正、清晰。用印前,由机要科对公文内容、格式、印刷质量等进行最后审核,发现问题,由行文单位修改后重新印制,方能盖章。
( `& b( i3 J: \; \2 q& i8 A) d八、发文登记
4 L! e1 E y7 ~+ e3 M 机要科要对发出的公文进行统一登记,以便对发文进行清点、统计、控制、查找和回收。发文登记的项目要合理,登记要准确。
& U2 d& g2 Z: g0 g: W6 A9 R4 Z九、投送
' J# \+ g7 y+ K2 V8 W! G) f/ y 通过一定形式,涉及全局性工作的文件由党委办公室送到接文单位;涉及某一方面工作的文件由职能部门送到接文单位。投送要准确、及时、安全,要严格履行登记手续。涉及国家秘密的公文要通过机要通讯部门投送。 ! |7 M& Y; e/ Y& T
十、立卷
, v' O2 o" V# o/ A/ | 各单位在收文后,根据文件种类、收文时间、发文单位分类立卷,便于保管、查找和利用。 % ]7 [; H: Z- h( M0 Y% Y
十一、清缴 - b0 X8 @1 T# K* K! B( J2 J
各单位一年来立成的所有案卷,按要求分类移交给党委办公室和院长办公室,并认真履行手续。文件清缴一般在次年 4 月底以前完成。
; \, i3 }1 S( W( ?0 S十二、销毁 - j- G6 X7 L; A; r3 v
党委公文和材料的销毁工作由党委办公室机要科负责办理,对没有归档和存查价值的公文经过鉴别和有关领导人批准后,定期到指定的地点销毁。涉及国家秘密的公文要履行严格的登记和批准手续,并由两人以上进行监销。
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