形式服务于内容,技巧服务于思想。研究公文的写作技巧,目的是为了更好地发挥公文的作用,更好地促进工作。公文写作从技巧上来说,当然无法与文学作品相提并论。文学作品强调细节,机关公文强调概括;文学写作鼓励发挥想象,公文写作必须杜绝虚构。文学写作与公文写作是两个不同的范畴。我们可以要求每一个机关干部都能写公文,但无法要求他们都能写文学作品。但这并不是说,公文写作就是一种没有技术含量的低级活儿。实际上,要写好公文,也是需要一定技巧的。这些技巧是可以在实践中不断学习、不断积累、不断提高的,而且,有些技巧,实际上是文章的共性技巧,你掌握了它们,在其它文章写作中,也是有诸多好处的。大体来说,公文写作有以下几个关键环节:
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一是文章的角度。动笔之前,首先要问一下,我这篇公文是用来做什么的?是给什么人看的?这样一问,你就找到了文章的角度。这就好比你与女朋友谈恋爱,却用与父母讲话的腔调,那女朋友不是怀疑你智商有问题,就是对她没感觉,这恋爱多半就谈不下去了。中国有句成语叫对牛弹琴,过去的意思是讥笑听的人笨,但反过来说,你不顾对象,乱弹一气,自己还不是个笨蛋?所以,为文章找到一个角度,是第一位的。向领导汇报工作,你就要像汇报工作的样子;代领导草拟讲话稿,你就要把自己当作领导来写文章。机关里的公文种类繁多,但就其处理的关系来说,无非是对上、对下、对内、对外这几种而已,由此而产生了报请性公文如请示、报告、总结、议案,指挥性公文如指示、意见、决定,记录性公文如会议纪要、大事记,通联性公文如函、简报,公布性公文如公告、通告、通报,法规性公文如条例、规定、办法、制度等。每个机关由于职权不同,使用公文的种类也各不相同,除了后两类由一级政府常用外,一般机关对前四类公文都会用到。这些公文都有现成的体例,你只要找对了角度,就可以对号入座,选择合适的文种了。5 N( z7 s/ n+ m( T
- N# Q) `7 s2 N' T3 g" R二是文章的结构。结构好比一个人的骨架。一个长得好看与否,固然与脸蛋有关,但如果那个人的身子有问题,丢胳膊少腿的,那就不仅仅是好看与否的事情了。公文由于有固定的体例,结构上化的心思不会太多,特别是履行公事的公文,一般都是模式化的。但一些有创造性内容的公文,如经验总结、领导讲话、调研报告、工作汇报等等,还是很讲究文章的结构的。结构安排的要点是,找出重点,理出层次,排出顺序,使文章脉络清晰,布局严谨,重点突出,自成体系。这样的文章,就像一个比例协调、健康壮硕的美男子,即使稍有瑕疵,也无伤大雅。
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三是文章的语言。这是文章最为鲜活的部分。好像一道菜,如果色、香、味不行,任你营养再好,也是倒人胃口的。官样文章,往往是死板的代名词。这固然有公文要求严谨的因素,但也有写作者思想僵化、语言苍白的原因。实际上,语言的苍白,根源在于思想的苍白。现在我们经常可以看到的官样文章是四平八稳、面面俱到,然面目可憎、味同嚼蜡,报告象论文,总结象经文,其中充满了空话、套话、废话,甚至还有不少假话。文风不正是现象,作风不正是根源。所以,在语言问题上,我们还要透过现象看本质,切实改变机关作风,是改变目前文风的前提。在这一前提下,我们还是要对文章的语言下一定功夫。
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就文章的语言来说,总的要求是准确、鲜明、生动,落实到公文写作,应根据不同的文体,运用不同的语言。大体上有三类:条例、规定、意见类的公文需要的是严谨的书面语言,最高的境界是不能轻易更改一个字;报告、总结、信息、函件类的公文需要的是规范的书面语言,要求能够准确表达,不产生歧义;领导讲话则要求口语化,文句不能过长,还要根据领导者的个人风格,注意适当的修辞,以增强文章的生动性。修辞可以使文章产生文采。就修辞来说,在公文写作中常用的有排比、对仗、顶真、连缀,有的还把排比拆分了用在小标题或者段落的开头,以增强文章的气势。有时,还可适当运用比喻、警句和俗语,以增强文章的生动性。但修辞的运用一定要恰到好处,不要为了追求文采而伤害了文意。否则,舍本逐末,得不偿失。6 A, j& B- I v. K' s
" f- w8 u1 K3 m. [- R1 {四是文章的起承转合。 |