公文写作的五个关键环节

　　形式服务于内容，技巧服务于思想。研究公文的写作技巧，目的是为了更好地发挥公文的作用，更好地促进工作。公文写作从技巧上来说，当然无法与文学作品相提并论。文学作品强调细节，机关公文强调概括；文学写作鼓励发挥想象，公文写作必须杜绝虚构。文学写作与公文写作是两个不同的范畴。我们可以要求每一个机关干部都能写公文，但无法要求他们都能写文学作品。但这并不是说，公文写作就是一种没有技术含量的低级活儿。实际上，要写好公文，也是需要一定技巧的。这些技巧是可以在实践中不断学习、不断积累、不断提高的，而且，有些技巧，实际上是文章的共性技巧，你掌握了它们，在其它文章写作中，也是有诸多好处的。大体来说，公文写作有以下几个关键环节：

一是文章的角度。动笔之前，首先要问一下，我这篇公文是用来做什么的？是给什么人看的？这样一问，你就找到了文章的角度。这就好比你与女朋友谈恋爱，却用与父母讲话的腔调，那女朋友不是怀疑你智商有问题，就是对她没感觉，这恋爱多半就谈不下去了。中国有句成语叫对牛弹琴，过去的意思是讥笑听的人笨，但反过来说，你不顾对象，乱弹一气，自己还不是个笨蛋？所以，为文章找到一个角度，是第一位的。向领导汇报工作，你就要像汇报工作的样子；代领导草拟讲话稿，你就要把自己当作领导来写文章。机关里的公文种类繁多，但就其处理的关系来说，无非是对上、对下、对内、对外这几种而已，由此而产生了报请性公文如请示、报告、总结、议案，指挥性公文如指示、意见、决定，记录性公文如会议纪要、大事记，通联性公文如函、简报，公布性公文如公告、通告、通报，法规性公文如条例、规定、办法、制度等。每个机关由于职权不同，使用公文的种类也各不相同，除了后两类由一级政府常用外，一般机关对前四类公文都会用到。这些公文都有现成的体例，你只要找对了角度，就可以对号入座，选择合适的文种了。

0 g9 m% Q, U! T" Z* h; c二是文章的结构。结构好比一个人的骨架。一个长得好看与否，固然与脸蛋有关，但如果那个人的身子有问题，丢胳膊少腿的，那就不仅仅是好看与否的事情了。公文由于有固定的体例，结构上化的心思不会太多，特别是履行公事的公文，一般都是模式化的。但一些有创造性内容的公文，如经验总结、领导讲话、调研报告、工作汇报等等，还是很讲究文章的结构的。结构安排的要点是，找出重点，理出层次，排出顺序，使文章脉络清晰，布局严谨，重点突出，自成体系。这样的文章，就像一个比例协调、健康壮硕的美男子，即使稍有瑕疵，也无伤大雅。

- J; S- w6 d6 V9 F三是文章的语言。这是文章最为鲜活的部分。好像一道菜，如果色、香、味不行，任你营养再好，也是倒人胃口的。官样文章，往往是死板的代名词。这固然有公文要求严谨的因素，但也有写作者思想僵化、语言苍白的原因。实际上，语言的苍白，根源在于思想的苍白。现在我们经常可以看到的官样文章是四平八稳、面面俱到，然面目可憎、味同嚼蜡，报告象论文，总结象经文，其中充满了空话、套话、废话，甚至还有不少假话。文风不正是现象，作风不正是根源。所以，在语言问题上，我们还要透过现象看本质，切实改变机关作风，是改变目前文风的前提。在这一前提下，我们还是要对文章的语言下一定功夫。

( z/ P4 Z: F2 v就文章的语言来说，总的要求是准确、鲜明、生动，落实到公文写作，应根据不同的文体，运用不同的语言。大体上有三类：条例、规定、意见类的公文需要的是严谨的书面语言，最高的境界是不能轻易更改一个字；报告、总结、信息、函件类的公文需要的是规范的书面语言，要求能够准确表达，不产生歧义；领导讲话则要求口语化，文句不能过长，还要根据领导者的个人风格，注意适当的修辞，以增强文章的生动性。修辞可以使文章产生文采。就修辞来说，在公文写作中常用的有排比、对仗、顶真、连缀，有的还把排比拆分了用在小标题或者段落的开头，以增强文章的气势。有时，还可适当运用比喻、警句和俗语，以增强文章的生动性。但修辞的运用一定要恰到好处，不要为了追求文采而伤害了文意。否则，舍本逐末，得不偿失。
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四是文章的起承转合。

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这五个环节确实很关键。

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