.固定使用事务性词汇
2 C5 P! z. L* k5 z 1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :
/ e- b1 G& ^, T- K: c" l2 L6 G 表称谓:本、我、贵、你、该、其等 0 \" m" @; q/ d
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等
: _5 V8 W+ h9 `2 r$ L4 z9 d 表引述:接、近接、前接、悉等 - {" b! \* W1 ? g# Q
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等
# g" v/ @2 |) h1 @. B8 R5 ^0 V 表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等
( j X1 m4 Q% c) l8 z" g) r 表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等
! y; {3 a2 V7 G) C8 K( q0 U. @( b 表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等; 0 p' u4 o9 e+ T! S) k, U# `& M2 _
表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍;
. H# \+ Q* M" D/ D: ] 表态度:批准、不同意、照办、参照执行等; ) U. s( D% W2 o1 p& t
2.大量使用专业术语 1 U# F; z9 Y9 E! N! N- U! Y
应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
9 W' B, B, C" X3 z( S 3.规范使用新生简缩语
% _2 P/ ~1 E( D, v& J/ w' N1 o 应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。
% P8 Z2 n) x q) M% ~5 h" H" c 4.文言词汇活跃0 \2 W# N Q" [& S8 Z& H3 R
应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |