.固定使用事务性词汇
0 g% Y2 }# q* _/ W w3 k 1.应用文大多用处理事务，这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定，但已约定俗成，尤其是在公务文书中的使用，有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :
. ~- O9 |% K4 k 表称谓：本、我、贵、你、该、其等 ! c2 a0 R$ s& R b. P: Z- n
表经办：经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等 2 E, l8 P I( _
表引述：接、近接、前接、悉等 5 n4 |2 ]+ I2 W, F
表呈递：呈上、转呈、送上、递交等 # e# R3 t9 I, ?5 z! ?
表结尾：为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 7 m' F; h1 ^/ s2 ~7 V
表征询：当否、妥否、是否可行、意见如何等 & [$ ?+ t! \' P% C. |: m1 U; n9 ~
表承接：现通知（通报、总结、答复、报告）如下；拟采取如下措施；为了（根据）……现决定等； % l3 Y7 X0 V8 d3 v4 K
表开头：为、为了；根据、依照、遵照、按照；关于、由于、鉴于；兹、兹有、兹派、兹介绍；
: [2 s" ]# T2 y" O- Q& P 表态度：批准、不同意、照办、参照执行等； 5 `$ b) D: C; _5 X
2.大量使用专业术语 & M7 g; p, m7 E% ^. f
应用写作最大的特征就是实用性，无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务，准确使用专业术语，体现出应用写语言的简明、准确的特点。 * {/ q4 t0 \0 J8 V
3.规范使用新生简缩语 8 `- K2 M$ I1 l# q8 i' j1 G8 D* L
应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇，它随客观现实需要应运而生，具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意，简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语，不能是自造、晦涩难懂之词。 ! L% t* \$ o g$ J' _4 t
4.文言词汇活跃
+ h% ~: j% t& }: \; F" F4 ^+ ] 应用文的历史很长，在长期使用过程中，有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今，在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如：妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |
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