.固定使用事务性词汇 # c6 v5 b5 L, \+ s3 f/ N) x4 |
1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :# |$ F8 r# C" I1 c9 O8 E E
表称谓:本、我、贵、你、该、其等
+ w5 J* t- g6 S& p7 K1 W, x 表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等
8 X" B8 k* ]7 f; `; G 表引述:接、近接、前接、悉等
% x8 X2 G2 J- J3 ~9 c3 ] 表呈递:呈上、转呈、送上、递交等
4 S/ } ~; x2 m$ y7 k8 w 表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等
' K4 d5 H! Z; [. r 表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等 7 \) K2 J/ u& e0 ]2 {& e
表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等; " b! m' P. ^8 F) n2 J! s
表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍;
* i ^: W; W$ K4 V 表态度:批准、不同意、照办、参照执行等;
* J/ f$ b. a6 C# |# y4 \7 |$ C# T 2.大量使用专业术语
v5 f! o; E9 g! C: i 应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
" a9 S' m9 H. T7 x' } 3.规范使用新生简缩语 ! h, A, V5 D* r; u/ }8 x9 {" D
应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。
: n$ y/ J* X5 w7 @; e 4.文言词汇活跃3 }; }' l @8 A; p4 K+ s
应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |