如何培养公文写作人员

　　人们常讲:“干工作,一半靠做,一半靠说。”初听此话似乎有失偏颇,仔细琢磨又感到也有一定的道理。的确,许多单位、部门一年到头忙忙碌碌,活儿没少干,事儿没少做,却常常得不到上级的肯定。这种情况的出现,固然有与上级要求不合拍的问题,恐怕最主要的还是与机关文员匮乏,总结经验、反馈信息不够有关。因此,领导干部应担负起培养公文写作人员的责任。

一、指导。指导,就是指方向,出路子,教方法。领导干部要强化对指导的认识,进一步增强指导责任,提高指导能力。一要强化自我认识。人们常说,观念决定思路,思路决定出路。领导干部交代任务,部署工作,既应该让部属知道事务性工作怎么干,也应该让部属了解文字性工作怎么做。要知道,文字材料是整个工作“系统工程”中的末端,如果文字材料完成不好,常常会出现“功亏一篑”的负面效果。但是,当前存在的一个普遍问题是,不少领导重视“入口”而忽视“末端”,认为事干了,活做了,“秃子头上的虱子———明摆着”,对上反映不反映无所谓。
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有的领导虽然也重视文字材料,但对文字材料的指导插不上手,说不到点子上,对下交写作作任务时,只说写个什么材料,写多少字,却不出思想,更不列纲目;审阅呈送的材料,当不合自己的意愿时,只说“材料太平”、“质量不高”,但对平在哪儿、怎么修改,却不提具体的意见,让人难以揣摩,修改无从下手。还有的领导只下达任务,规定完成时限,既不出主意,更不考虑部属的承受能力,致使部分同志对写材料退避三舍,产生一种畏惧感,使得从事公文写作的人越来越少。二要重视人才培养。只有具有较强写作能力的人,才能撰写出高质量的公文,从而使党委领导的工作部署、决策措施、经验成果、问题处置等,对上有个明明白白的交代,对下有个科学周密的指导,对己有个恰如其分的估价。因此,领导干部要重视对部属写作能力的培养,使其提起笔就能写。三要做到有的放矢。领导干部要成为单位工作的帅才、全才。平时读书阅报,在掌握信息、了解形势的同时,要注意提炼思想,把握基本观点;开会、听报告、传达文件,要注意领会会议的基本精神、领导讲话的要点、文件的主要内容;学习简报,在浏览内容的同时,要注意熟悉文章的基本结构、写作技巧、文字表达艺术。这样定能在公文写作的指导上做到有的放矢,不说外行话。

! Y& x0 N* o! C; \  R, ]; o6 l二、感染。这里所说的感染,就是通过自己的示范行为给他人以影响。那么,领导干部该如何感染部属呢?一要善于“吹路子”。平时下达写作任务时,要召集部属组成写作班子,一起集思广益,迸射“思想火花”,一起挑灯夜战,劳神费力。“领导参与,众人受益”,这样便带来了思维敏捷、思路开阔的效果。主题选对了,篇章结构定好了,写作起来自然会得心应手。二要勤于“琢磨”,就是要引导部属找 “问题”、选主题、明观点。对工作中、生活中人们普遍关心的、议论较多的热点敏感问题,要和大家一起分析,提炼思想;对工作中的复杂情况、矛盾焦点、难点环节,要帮助大家一起琢磨,筛选主题;对头脑中闪现的“思想火花”,学习中捕捉到的“人生哲理”,要引导大家借题发挥,展开联想,养成思考分析的习惯,激发写作灵感。三要多动笔头。领导干部对上级的决策意图感受最直接,对会议精神的把握最透彻,最具有发言权。所以,领导干部自己要多练笔,勤写作,以自己的爱好和兴趣激发部属的写作动力,这样便会给单位带来“写作热”。四要常搞“反复”。反复,就是对写成的文稿,如果不满意就“推倒重来”,或者删改增补,反复修改。这样,自己不马虎,部属自然就会严格自律,起草材料就不会草率行事,这样,公文质量便会大幅提高。

5 Y+ c) g+ u: ^三、激励。激励就是调动人的积极性。在激励中应采取以下方式。一是信心激励。目前,许多同志对写材料有一些偏见。有的认为深不可测,难以驾驭,对从事这一工作有恐惧感;有的认为没啥可学,感到公文写作是“小儿科”,东抄西摘,没多少深奥的东西,既看不上,又写不来;还有的是不想学,觉得公文写作是苦差事,既清苦又没啥出息,不愿为此劳神费力。因此,必须端正大家对公文写作的态度,提高他们的思想认识,使他们变“不愿写”为“我要写”。二是奖惩激励。领导干部必须开阔视野,更新观念,建立科学规范的用人机制,以良好的激励措施激发部属的写作动力,该提拔的提拔,该宣扬的宣扬,该重奖的重奖,不让干活儿的受气,不让能干的吃亏,不让老实的受欺。三是关怀激励。在工作中,要满腔热情地关心体贴部属,力所能及地帮助他们解决个人面临的实际困难,使部属产生“滴水之恩,涌泉相报”的心理,用勤恳的工作回报领导的关心和厚爱。

四、督导。督导就是采取目标引导、任务加压、帮带提高等方式,帮助部属内增动力、外加压力。具体地说,就是领导干部要担负起对部属的写作进行检查、指导、督促的责任。一要早计划。根据一个时期的工作安排和任务要求,对各科室和部门提出不同的写作要求,制定出公文学习与写作计划,进行恰当合理的目标引导。二要勤讲评。

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做好传帮带很重要，对公是为了保持工作连续性，提高办公室服务水平．对私是为了自己适当的时候能够全身而退．

督导就是采取目标引导、任务加压、帮带提高等方式,帮助部属内增动力、外加压力。

RE: 如何培养公文写作人员..非常好

加强学习，尽快提升水平。

伟大领袖毛主席说：“好好学习、天天向上”。

我们领导对材料要求高啊，搞得我们当秘书的压力很大。昨晚讲话稿写到半夜，今天上午会议领导还是用到了两部分，还是有些欣慰。

写的不错 有很强的说服力和针对性

不错，分析的很好，我们当秘书的确实不容易

实在是经典经验交流呀。。。