2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

7 `+ P' y- Q$ G+ y- B  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
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前  言

    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
  h8 e+ ^5 M7 s# m9 G4 H* R    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
7 Y: u; _* h; ^) g; D( ?5 u    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
$ B! N5 A, T! s+ k3 n& U& y- N- p! R    c）对标准结构进行适当调整；
, q* r3 j- ^1 z    d）对公文装订要求进行适当调整；
) S6 N9 T8 ~; d5 p( t. X! ve）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
9 _/ _! z4 n' A" U. m. ^7 L* r       的编排进行较大调整；
- G- B2 l5 U( i5 d# w# v: [    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
8 {6 I1 W0 i. z0 i    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
% `3 k5 g2 n& A    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
5 U3 \" a5 K0 c& I9 J+ f0 |4 ^( |    本标准为第二次修订。
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
# i- C- x+ j& Q+ `: C8 N    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
- G6 S9 h) c  T, d0 ?: Y) A' K/ U    ——GB/T 9704—1988。


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                                                                      GB/T 9704—2012

党政机关公文格式

1  范围
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    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
! _$ G5 C. S7 @! `# t& ]    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
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2  规范性引用文件
" M# ?; T: M6 n0 \
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
2 b6 u( B# @, I. [( c0 x8 B% I    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
6 W5 ^# |6 ]. b    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法
6 l* C& }9 P) R; H
5 N5 G7 a9 E' ^3  术语和定义
* r: R- y* J% N! Z7 V# F- z
下列术语和定义适用于本标准。
  a+ h" `1 c$ {3 b: E( c7 K- Y3. 1
: m1 U. s+ e* \, x7 p6 F! T    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3 T4 J$ S$ H+ g3.2
* e6 h& w) r! u3 [9 v& l9 A9 }    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
6 W# F6 z9 L0 n% A
4  公文用纸主要技术指标
" m  P/ I6 |$ [6 Y3 ^
& z9 |& Y9 O- F  T6 l% B公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
6 `% f( }% J% U
5 Z3 P: n6 Q+ q! W% z3 K5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
$ U8 k0 q5 }+ o2 N0 _* g8 q+ A
7 a* c- J3 }3 c# F& [5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
- l# e$ r( t' E  z) F; pGB/T 9704—2012

0 `" ^% e/ h5 |7 p4 g5.2  版面
' t! d8 ]. J0 I. r& e# J1 Q. ^( W
5.2.1  页边与版心尺寸
' F% O) d/ k. B) U3 g公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

5.2.2  字体和字号

1 c3 B6 t! C: b% S如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

* `$ V$ ^; ~/ |7 d7 w% w5.2.3  行数和字数
. u1 \7 U, ~4 O% l. J0 M% C4 |% _) Q! E
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

" n7 w" s1 {6 `" Z) Y5.2.4  文字的颜色

" Z# u: A+ F0 M7 H  y如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

6  印制装订要求

  x; X7 r7 l& C" G. B  I5 N. c6. 1  制版要求
9 w! y9 x! u% ]0 g
4 U. h+ z! R4 A9 ~4 e版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
/ z  [% R. d; I5 t
  B, [3 m" R% G/ G" x6.2  印刷要求
/ m- H' W8 `8 T8 b% R0 t1 V
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
# O% v" Z& Y; Z. N" P* Q
5 W6 T. v' @( O% I. e  g8 e6.3  装订要求
* Y9 Y4 R* O8 Z6 n0 K* S
    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
9 [- V% l# q7 y) V1 V) ~% m) p* ]    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
/ f7 w6 q7 |( ]% c    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
: u2 o  ]9 X! f0 ^# i包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

" g' ~$ x1 ~& n0 x% u& P3 e4 q0 U# q7  公文格式各要素编排规则

7.1  公文格式各要素的划分

- Z0 \. O. ^) w3 V- }9 ]- {  Z    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
. b" _9 O9 V! u5 m    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012

  J9 D& k! _/ k! W& |. _7.2  版头
7.2.1  份号
  ]: F. R7 C4 z9 T$ R
: @1 V  ]- H) }0 m+ K6 S如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
  y* j5 G6 M4 G) B7 P( v. T5 k7.2.2  密级和保密期限
" }$ e2 i# [, M
: V# ^# J$ k" K. v如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
( }% I: [) ^4 X2 r" c# a7.2.3  紧急程度
6 E# J1 H/ v6 r$ V$ `; R
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4  发文机关标志
7 V/ _# D$ n: {
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
! O4 M7 G7 ]/ B9 e7 ?7 B- p发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
9 {* \- u2 ^& F: q8 w- _1 [3 P联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
/ m2 ~) V6 t4 t7.2.5  发文字号
0 C1 l* j* _$ w- L: [3 q) E, a9 p
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人
# [5 {  g: N( }6 [) q
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
) x6 l3 d. M' B  r) P如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线

发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
7.3.1  标题
: o, b4 V6 O% H& O
+ N$ d/ \/ H. s+ N$ v一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
6 e* M1 R: l: T- W- @" O/ T/ {& l$ L　
3 E4 C# j" b  n+ i& E: l; g; |0 B内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版

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{:soso_e100:}
+ k& a& Z3 X2 g: l# X7 {很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载