2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

! _: @( a% b+ m& V1 ?  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
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前  言
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    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
  C- |& n: N0 H+ q( S% W: {    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
* Q6 u+ }5 K; ?    c）对标准结构进行适当调整；
1 L0 N) O% B0 i$ `    d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
4 m, o0 I! c4 p       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
- ~3 J# Y; i0 _% y    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
( S" D- D; \7 S% L- x+ \# W    本标准代替了GB/T 9704—1999。
+ a0 K) a9 U; ?7 o* _    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。
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党政机关公文格式

: t/ i( K4 `7 E, v( ^: ~1  范围

    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
% q# a' Y* `4 @" E* W8 N* R+ J8 o7 ^0 Q, ~    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
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- |( T8 T5 h8 q/ B& x7 U8 ?2  规范性引用文件

) ~7 W, L5 z- E' c* @    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB 3102（所有部分）  量和单位
" t, ]7 K6 M! `! V% Z    GB/T 15834  标点符号用法
) x3 S3 v0 p  j. W# N7 z) a' f$ jGB/T 15835  出版物上数字用法

( v" l; J1 g$ H6 W3  术语和定义
& S& V- U, P' {0 f- D' Q
下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
    字  word
* c( ]; [0 x. y标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
6 N  ~5 _3 |+ i+ o! \, Q    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

$ f9 a$ t2 Y) N3 y  X4  公文用纸主要技术指标
. m6 W1 V) w/ ]6 Q
) W% P' x" v" g3 p公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

+ i) }, j6 p  [8 W5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
3 e$ G* ?2 g/ p! X0 [; [
5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
; C- p2 q5 |4 S* m  eGB/T 9704—2012

+ l+ {* z  s% G" h0 P5.2  版面
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5.2.1  页边与版心尺寸
& ]# e# _+ D: x公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
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5.2.2  字体和字号
, S5 u: T% L2 y/ j/ L; i
) l* g! `6 q$ K如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

* x, V, i+ A! Q" F! w6 w5.2.3  行数和字数
1 d& B  c, N, j$ D1 D6 [
: v" g# U4 y$ x/ X/ E! `一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
5 o6 l/ j6 r: u
( ~# F8 e( h$ z* j7 a5.2.4  文字的颜色
: m# b; W# H4 ~% E3 L+ j& r
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

6  印制装订要求

6. 1  制版要求

! b/ N  W. u0 u& c) O" G! R. ~5 H, `* L版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

6.2  印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
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) Z+ v" x3 t# b2 Q1 h. Z6.3  装订要求

    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
% B# t0 {  N5 h1 V3 C$ a) a" o    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

* z0 i/ G# K6 t6 f7  公文格式各要素编排规则

; `6 j9 u( |& q2 O# P$ Y7.1  公文格式各要素的划分

, X* M" o: X9 U  l" i: x3 v5 ^3 I    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
+ i4 u7 U3 |+ k& j    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012
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3 a) D" K  }- F, l" k) B, G$ b7.2  版头
& w( J4 A" `" W. l) |7 B" g* t# q/ q7.2.1  份号

& S4 q9 z2 L6 k; \9 Y如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限

4 K) {, b% y1 |( t9 r如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度
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如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
9 V. h" U; b3 H/ x  i7.2.4  发文机关标志
* F$ u/ Y; D0 y0 \8 T! _7 E
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
0 O# l" B* @3 i  b0 @发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号
) y' F: h* L( I- ~5 s
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
! O5 u) }  N5 `, z0 ~* L6 J7 f上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
' {" v  @3 q; ~9 r; K# E, w4 ?  @7 f7.2.6  签发人
/ k4 o) n; u5 ~9 L' j+ Z
4 m0 S) L. A5 U" j9 X由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
6 Y" S' n& N+ P5 g* F7.2.7  版头中的分隔线
$ p& K8 l0 q3 S2 G
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
0 z. c/ ?) C" x+ x# W% F5 [7.3.1  标题
* |: q/ |8 ~6 d$ g7 Y0 P' A
; t( P/ }, t+ U7 A# Y. w7 N9 _一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
　
& b7 _' S# I+ Q+ Y: b+ u内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版

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{:soso_e100:}
很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载