2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。
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  ^: R( ]  o8 k% p. n8 R: o  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
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前  言

    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
/ W$ z1 l* D1 k) r) ~    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
$ j& Z7 l+ v) x6 `& E# `2 E    d）对公文装订要求进行适当调整；
& y7 V( j- V- ue）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
: q2 m8 Q6 Z* ]3 ?+ m$ F  o    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
: m  g1 V7 r" T- z) d    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
. O! u$ w5 j% Y; M5 g4 G    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
+ W3 H- p! y4 F5 x# [/ A9 F  Y& }    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
6 ^' Q3 L. M  {( W' S9 k5 \    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
# @1 ]8 w+ e( m, W" X# `    ——GB/T 9704—1988。

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; S" K( R3 i+ y8 f% S3 T) I                                                                      GB/T 9704—2012
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党政机关公文格式
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. x% M3 n% g9 t5 e5 j0 I1  范围

    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
$ P, H5 ^( R/ v- b( V    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
: @3 S) v4 l+ h" e6 y  X$ l4 e1 [
" u7 ~( V) n6 S1 x: Y2  规范性引用文件
1 H$ h, K% @2 c/ w3 e. D
9 M) v% h2 h$ h" v; W4 p* [: ~    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
: ~2 w2 m- k0 p    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法
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3  术语和定义
" e$ q6 Y, ?  L+ F' V+ R6 S
下列术语和定义适用于本标准。
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& D: k  g+ A" W    字  word
  R: o$ J  j, Y" L标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
- O% ~5 N2 D0 T8 W0 @  M9 ^3.2
    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
: M1 Z% [, q; ^! U* q4 ]
4  公文用纸主要技术指标
! `5 u2 \. b0 ^! d, B1 \: @6 Z
: r8 k3 g6 x; u( l公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
3 k) }3 p' I' e, L4 L3 s. O
; ^. W8 \# w- E5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

1 L* B6 o1 F/ u8 P8 d4 @5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012

5.2  版面

6 W+ k( C! ^! c. r8 [# G( ~5.2.1  页边与版心尺寸
1 K0 w1 }5 t3 `公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

5.2.2  字体和字号
* M2 \5 `$ E! E! O/ t$ V
, k& Z5 i0 K/ J5 @  A如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

2 o4 H% d7 p9 D6 |# d6 F) B4 T6 h! B5.2.3  行数和字数

: `! _3 \1 z+ l一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

2 d+ z* T2 E2 h: P0 C! S* v5.2.4  文字的颜色
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( I( Z8 G( c( T- W% y1 k如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

- D, C+ N  w& U) N, S4 v6  印制装订要求
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6. 1  制版要求
- x5 N% v" W& Y: Q+ h( H% o
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
, I# x6 y; H! F. j
. i& n* n  Y/ @) c6.2  印刷要求
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2 c+ l$ b! o8 o双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
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6.3  装订要求
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    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
  G4 h' a+ t$ t5 b4 f' S包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

0 L, ?4 t+ a" c% x0 ^7  公文格式各要素编排规则
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, m+ ?4 t: H2 i7.1  公文格式各要素的划分

    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
. C8 |; T9 C3 @    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012
" x9 G+ f5 u, Q# j: V9 L5 s
' @4 E* p9 Q6 N2 Z7.2  版头
7.2.1  份号

如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限
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如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
. C% U  \) f/ \3 e8 ^4 ^7 U7.2.3  紧急程度

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
1 A$ G  F9 ^3 M+ m; ]- ^7.2.4  发文机关标志

; s2 O8 F1 Y& f% B0 j. H由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
8 n% c3 Y6 o/ a' d联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
6 K2 @& _2 e: t  M2 w, g7.2.5  发文字号
/ d0 P. g- ^1 }# I! Q" ?, G
, O& U2 G0 M2 P  H编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人
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由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
$ R1 o* @: Z: n0 r8 Y如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
3 d  f& [1 g; M8 i7.2.7  版头中的分隔线

, }1 W# j7 D; y9 m3 I, k发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
8 N2 q* r. |  j8 L0 N; h. t7.3.1  标题
, D6 f$ h7 ]- ?7 v8 \
$ p6 m0 o  s, O* [3 G一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
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) f& H' y9 t! ?! _内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版

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下载了，很实用，非常感谢！

很实用，参考学习之。

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{:soso_e100:}
- ~, z( f/ t, M* c8 k6 c% m. [) ?很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载