2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。
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  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
- G' h8 A; @  b# l
前  言
- m; K: M% a) A+ ^6 p! {
/ C% H) n4 S- `1 D6 U- }8 n    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
9 W$ Z/ m0 J8 d2 |" h7 h' B    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
9 t# Q5 Q4 x6 w$ E4 k    c）对标准结构进行适当调整；
    d）对公文装订要求进行适当调整；
8 K' \: Z- }7 t& C+ B5 w+ @e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
8 @1 w) A) |& F- G; D       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
8 V/ {5 C: j; w) M- \    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
; E1 K* e: ~. N% U    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
: j$ {* o/ M% W    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
/ k# y4 Y: i# G. U6 `0 ^8 \    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
) b" M3 Y4 ~7 u! ~8 w8 ?    本标准代替了GB/T 9704—1999。
. u( a5 N4 V. |% \, G+ k5 d    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
7 [1 W# f- w2 V7 o/ T- a0 F/ A    ——GB/T 9704—1988。
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8 E/ a) _6 z- K0 I' ^                                                                      GB/T 9704—2012

党政机关公文格式
- B$ H6 M( j; F: V0 B, \
  @( E! e+ r- }" [: |( |1  范围
# u2 H* B# r' l' h2 T) q/ t
, B; H& {! ^# [* x$ W# S    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
  z" P4 `& z' P! S5 _1 u    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

. l2 ?+ b' s) J1 X4 D2  规范性引用文件
. ~6 a$ Z* h/ s% y
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
2 v- z' ^9 l# E# E! Q' B2 ~    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB 3102（所有部分）  量和单位
: h4 A, y3 Z' o6 I1 k    GB/T 15834  标点符号用法
  q/ |; P; G( WGB/T 15835  出版物上数字用法

3  术语和定义

  |% ~+ _8 i* u2 [3 m% k  i下列术语和定义适用于本标准。
9 c4 X, t, g1 h$ }# Z, F; Z3. 1
* [& V, v9 m+ e0 O    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
& e) k/ A3 {$ b' Y4 n. E3 b' q
4  公文用纸主要技术指标
2 j1 o+ K" o  Z& u' J0 q7 ^$ _
5 l, k0 M! G) F! K6 \公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
! Q) j& x  j1 Y* s2 P# b
6 p7 A# w6 }4 C  f, T6 H0 ^, t5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
! S5 X- `; k2 v
0 t1 q$ r) j4 z# M/ ?: w6 G5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012
4 ?6 r0 y, g: r, {( e
5.2  版面

# x  S: n2 B/ q9 \) g2 Z6 c' e+ ~5.2.1  页边与版心尺寸
( b2 h$ S* v2 Y4 j% A! S" U3 C公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

: }: W3 }, I8 k5.2.2  字体和字号
9 o" O8 O1 @( X; j3 p, b
/ q9 r* E6 }2 x$ Q. I( \+ G' X* a如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
, U" V5 y5 g4 k& N
8 D- G5 L* c( L0 k* L; N5.2.3  行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
1 [" o3 K" T9 g3 o
5.2.4  文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

% K) R, \( L. d, g6 a. x& r6  印制装订要求
, e/ [- k, S% u, y
6. 1  制版要求
6 q2 o( p6 M* Y- O* z
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
& K' F0 d% w5 Q. U  b. p
* \, B% b  S- T( e6.2  印刷要求
! ~  O% P+ T6 }4 h5 O% o' d2 w/ W
1 B* h8 o% Y( s6 o  O4 W双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

" D6 [& ~$ B; V; S6.3  装订要求
: q; j, `2 \4 W% E
    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
2 G" F, J7 w# @6 F, ^+ ]1 \: |9 d包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
8 \  g1 x0 a4 L" ^# n0 x% C
4 ?2 c% X; e7 _5 ]! u; z7  公文格式各要素编排规则

  b1 M! V: \$ Q: K+ t( Y7.1  公文格式各要素的划分
3 \  W% F, n' M( {! n1 U
# n$ {1 o. Q) X# O    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
/ t. r5 ^7 Z7 h) E1 L2 E) v    页码位于版心外。
" l" _0 E# Q" [* u, a) pGB/T 9704—2012

7.2  版头
7.2.1  份号

如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限

$ G  w0 d! N- O5 C2 Y) X如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度
: e) y& h; T# d& v) b9 p) P* ~
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4  发文机关标志

# c% x( P8 i4 H由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
1 }2 t  i' ^/ Y发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
, Y  K" O4 F4 M- \( ^7.2.5  发文字号
; s  p5 _% o" M+ s
# R- d( V4 ?# m3 ]6 j编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
8 q* v, B$ G- s$ @! b7.2.6  签发人

5 k! g2 C( D. x4 s6 ~由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
8 l7 {! Y, J; m9 r# D* ~! o如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
3 }7 A% {0 y4 X+ C! g2 U1 R  @1 b7.2.7  版头中的分隔线
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1 ~, p+ M8 \1 u# t" X发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
7.3.1  标题
3 e5 Q1 s4 ]/ b- U' Y3 j
一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
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内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版

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{:soso_e100:}
很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载