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[秘书工作] 当领导与别人争吵时,你该怎么办?

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裁叶思 发表于 2012-7-13 06:47:27 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
东兴供销社业务员小刘一脚踏进办公室,上气不接下气地冲着唐友说:“唐主任,快,快,快去劝劝赖主任,他和陈厂长吵起来啦!” 4 W. ?3 e2 w9 F& y  d
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赖主任是供销社主任,陈厂长是花溪酒厂厂长,两家企业常有业务往来。上次,因酒厂失约,给供销社经营造成了一定亏损,赖主任很不满意。昨天,陈厂长来供销社推销香槟酒,赖主任不冷不热地说:“哟,陈大厂长,还记得起我们这小小供销社啊?你找的是哪家医生,怕是吃错了药哟!”陈厂长自然知道这句话的含义,但想到目前产品积压,资金紧张,又不得不忍气吞声向对方求情。结果,双方仍是不欢而散。
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0 Z* u# }2 @, _8 i0 q8 W今天,陈厂长再次登门,在门市部找到了赖主任。赖主任指着货架上的“花溪香槟酒”没好气地说:“你看看,这就是你们厂生产的酒,我这里还有上百瓶存货呢!嫁不出的女儿就往我这里送,我们是收破烂的吗!”陈厂长一时性起:“你话说得那么难听做啥哟!你赖主任今后就不求人啦,皇帝老儿死了还要借铲锹呢!我给你那么多优惠条件,你还说三道四,难道今后就不打交道了吗?” 0 t. ]% B/ d3 w7 D5 k" V' V

) c* o3 W8 ?' ?4 K办公室唐主任和业务员小刘来到门市部时,只见两人都伸长脖颈,争得面红耳赤。这种难堪场面,使看热闹的人越聚越多。唐主任知道再这样下去,两位领导人都下不了台,对双方都没有好处。
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刚才,陈厂长所说的优惠条件是指:花溪酒厂以出厂价给东兴供销社五千瓶香槟酒,先付款五分之一,其余五个月以后一次付清。供销社管业务的戴副主任同业务员小刘详细算了一笔账,觉得这生意可做。除税金外,这笔资金供销社还可以借用三个月。
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. O! K2 a  J) C) F9 b* y再说,目前春天来临,香槟酒容易推销。这是刚才小刘在路上告诉唐主任的。 8 ]2 j4 z3 g# [* R3 h4 [$ ~# T" Q

, {! s4 m+ j9 i" q3 O$ u8 B这时,只见唐主任落落大方地走进人群。他先向陈厂长点头,以示对客人的尊重,同时,分别递给赖主任和陈厂长一支“红塔山”香烟,又给他们分别点上火。这些都是在悄无声息中进行的,然而,“此时无声胜有声”。唐主任知道赖主任见了“红塔山”,即使气冲牛头,也会安静下来。然后,唐主任凑近赖主任耳语了几句,小刘便同赖主任离开了门市部。这时,唐主任又转过身来说:“陈厂长,怠慢了,对不起!走,去办公室坐坐吧!”
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以后的事情,自然可以料定了。 % ~) k4 u- {& B! Y3 N  O* ]
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问题讨论: ' g/ |4 t; g2 Q" Z. C% e2 a  n' L
请你分析一下唐主任是怎样化解两位领导的矛盾的?
 

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裁叶思 发表于 2012-7-13 06:49:30 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
阎秘书的协调艺术
5 W: |- [7 K: T8 W' ^飞燕实业总公司张总经理与王副经理,因为工作上的分歧,产生了误解,最近一段时间,隔阂越来越大,矛盾也在加剧。总经理办公室阎秘书想方设法在其间协调,但收效甚微,分歧和矛盾依然存在,双方都认为,是对方故意给自己过不去。
% U* B. T& Q' F9 g8 n机会终于来了。一天,总经理病了,住进了医院,阎秘书到医院看望,把带来的礼品放到床头,然后对总经理说:“我是代表王副总经理来的。总经理病了,王总听说后,很关心,叫我同他一起来看望你,但在来医院的路上被销售部经理叫去了,说有急事,非要地去处理不可。”张总听后很感动。过了一段时间,王副总经理病了,住进了同一家医院,阎秘书到医院看望,又买了礼品放到床头,然后对王总说:“我是受张总委托来的,张总原定下班后与我一起  来医院看望你,临时业务部经理有急事,硬把他给拉走了。张总要  我转达他对您的问候,并祝您早日恢复健康,说公司离不开您!”躺  在病床上的王总听后,感动得热泪盈眶,心想自己过去是错怪张总了。今后一定要配合张总积极工作。
. c# E; ]/ d* b6 Y1 u" Q2 w4 W) D经过阎秘书从中协调,缩短了两位经理之间的距离,驱散了笼  罩在他们心头的乌云。王总出院后,主动与张总打招呼,张总也热情问候,两人和好如初。
! r3 y* @  }6 R4 h: J问题讨论: 6 E. @# l( W. Q( x& x5 B
这个案例给做秘书的你有什么启迪? " A; f9 H% z1 c" N
 
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