浅谈提高公文写作水平的途径

[摘 要]公文是依法行政和进行公务活动的重要工具,但在现实生活中,公文制作水平不高,是一个普遍存在而且 迫切需要解决的问题.改善这种状况,就要从以下入手:认识提高公文制作水平的途径;能够了解和运用仿造,创造 的基本方法;正确认识仿造与创造的关系等方面,以正确指导公文的制作. [关键词]公文;制作途径;仿造与创造


在当今社会中,无论是担负党务管理,行政管理,军事管 理,还是从事经济管理的人员都离不开公文.公文是依法行政 和进行公务活动的重要工具.但是公文写作水平不高是广大从 事管理工作的人员普遍存在的现象.他们当中有的人要么不会 制作公文,要么制作的公文不规范.这样,就影响了公文作用 的正常发挥.因此,如何提高公文写作水平,是我们面临的一 个急需解决的问题. 在现实生活中,一个人经过短时期的学习后,在掌握有 关公文的基本知识的基础之上,通过模仿例文,往往可以写出 格式较规范的公文,却不一定写得出有可读性的文学作品和论 文.这是公文写作不同于文学创作和学术论文写作的一个重要 特点.这种模仿的方式,我们称之为"仿造".这种"仿造" 是一种机械的模仿,通过这种方法制作出的公文,仅仅是格式 合乎要求,实践证明,要写出高水平的公文,在"仿造"的基 础上,还要在思想内容上,行文技巧上等方面下工夫.也就是 要有所"创造".可见,要制作出高水平的,规范的公文,必 须走由"仿造"到"创造"的这一途径.
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公文写作的"仿造"是指,在掌握了公文写作的基础知 识之后,借鉴例文,模仿结构,套用格式,照抄固定用语等, 来模仿制作公文.这是一种初学者学习公文制作的一种行之有 效的方法.在实践中,"仿造"又可分为两个方面,一是"仿 读",二是"仿写". "仿读",是指在了解公文格式的基础上,在实际制作相 关公文之前,有选择的大量阅读规范的例文,通过阅读,熟悉 相关公文的规范格式,语言风格和写作手法,使学习者头脑中 逐渐形成一种模式,在实际制作相关公文时,可直接借鉴套用 这种模式.实践证明,对于初学者来讲,采用"仿读"的方法 去指导制作公文,是一种行之有效的捷径. 关于"仿读",这里需要说明几个问题:
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第一,这里的阅读不完全等同于中小学语文教学中的阅 读.中小学语文教学中的阅读功能不仅仅是提高写作能力,更 重要的是通过长期的阅读积累,逐渐影响人们素质中最基本, 最核心的东西——审美观,道德观和人生观;而公文写作中的 阅读目的十分单纯与直接,是通过阅读提高公文的写作能力. 当然,在阅读的同时,对开阔人们的视野,培养情操也会有一 定作用.
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. b" @5 W+ ~3 c, B9 \# x% F第二,不要把阅读与写作混为一谈.阅读与写作是两个 概念,但两者又有十分密切的联系.对于写作来讲,阅读可分 为前阅读和后阅读两种情况.前阅读是指文章的作者为了提高 写作水平而进行的阅读活动.这一阅读的主体与写作的主体是 一致的,即都是文章的作者.后阅读是指文章发表或完成后读 者的阅读.这时的阅读实际上已经是另外的主体所进行的,他 (们)阅读的目的如何,怎样阅读,和文章的作者已没有什么 关系了.我们这里所说的阅读,是从提高写作水平的角度来讲 的,是特指前阅读. 我们强调阅读在制作公文中的作用,原因有以下几点:

) V" U, d( b! F; F第一,阅读是写作,特别是公文写作的物质基础.公文的 制作者一般都具备一定的语文或写作的基础知识,但他们的综 合运用语言的能力还远远不够,他们还需要通过大量的阅读来 积累词汇,熟悉语法,开阔眼界,巩固和提高写作综合能力.

5 b0 K: g7 G/ |$ T$ b( ]3 |6 k第二,阅读能为公文写作提供各种模式,即在形式上能为 公文写作提供借鉴.阅读者可在阅读中直观地体会各种公文的 写作规律和方法,领悟作者的构思和表达技巧,而公文无论是 在外在格式,内在结构,语言风格等方面,都具有十分鲜明的 特点,有规律可循.进行大量的阅读是一种高效的借鉴方法.
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第三,阅读是公文写作内容的重要源泉.对于一般人而 言,生活阅历都十分有限,这种不足在公文写作上就表现为内 容贫乏.那么,就只有通过阅读来获取间接的社会生活经验. 从这个意义上讲,阅读是公文写作内容的重要源泉. 总之,阅读是学习公文写作的前提和基础,是增强公文活 力的源头之水.

. B- R9 J. s& F6 Y" j0 g( d要提高公文写作的水平,对于初学者来讲,阅 读是必不可少的途径.要进行卓有成效的阅读,必须解决以下 两个问题:一是,阅读的内容;二是,阅读的要求. 阅读的内容分为两方面,即基础阅读和专业阅读.基础阅 读是指,广泛阅读古今中外文学作品.通过大量的阅读,了解 和掌握文字表达的方法和技巧,为能够熟练驾驭文字打下坚实 的基础.基础阅读是进行一切写作的前提.专业阅读是指,结 合所学公文阅读有关例文和专业书籍,文字资料.通过阅读, 能够熟悉和掌握公文的文体风格和写作规律.实践证明,通过 专业阅读,不仅能够提高公文写作者的公文写作水平,同时也 可以间接熟悉相关的管理工作,对培养公文写作者认识问题, 分析问题,解决问题的能力有很大的益处.
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在合理选择阅读内容的同时,阅读要符合以下几点要求:
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第一,阅读要有针对性和目的性.一般来讲,当公文写作 者学习制作某个公文的时候,就要有针对性地选择相关资料进 行阅读,阅读后进行及时的总结,然后仿照阅读内容的文体风 格和结构形式进行写作.采取这种方法,对公文的写作会起到 立竿见影的效果.
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第二,阅读要达到一定的深度.在阅读的过程中,要针 对阅读内容的写作特点及阅读当中发现的问题,体会等及时的 记录下来,阅读后进行分析和总结,使之真正转化为自己的东 西.那种走过场的所谓"泛读"是没有丝毫意义的.

第三,阅读要达到一定量的积累.阅读内容的多寡,对于 公文写作水平也是有十分紧密的关系的.大量的阅读,可以使 阅读对象的写作风格特点对阅读者产生潜移默化的影响,这种 影响会在后者的公文写作中显露出来.反之,达不到一定量的 阅读,就产生不了这样的效果. "仿写"是指,"仿读"后,在基本掌握了解公文的格 式,写作技巧,语言风格,以及内在结构特点的基础上,进行 的模仿写作.需要解释的是,"仿写"是在严格遵循规范的格 式之上,对例文的写作技巧,语言风格等的模仿,而不是简单 的内容的模仿.实践证明,"仿写"对于初学者来说,是一种 快速掌握公文制作方法的有效途径.
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在具体的仿写过程中,应注意做到以下几点:
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第一,在"仿写"内容的选材上,要与制作者的实践紧密 相结合.即密切联系制作者的社会实践与生活实际,选用一些 与制作者身边发生的事情有关内容和熟悉的生活作为素材来设 计练习.这样制作出来的公文不仅反映了制作者的写作手法和 技巧,同时又反映了制作者的实际生活,制作起来效果明显, 具有针对性.

第二,要采用同题练习的方法进行"仿写".公文制作 者进行"仿写"练习时,可有选择地参考已制作完成的较规范 公文的原始资料,或相关练习资料进行练习.公文制作完成 后,与原文或标准答案相对照,重点发现在写作手法,内容层 次,语言等方面的不足,然后进行修改.采用此法多写多练, 对于提高公文写作水平大有益处.另外,也可采用"回忆练习 法",即选择优秀的例文,进行较细致的阅读,然后脱离原 文,根据记忆进行仿写,然后对照原文进行修改,也不失为一 种好的练习方法.

第三,要采取纠正改错的方法进行"仿写".练习时可 针对有错误的例文进行格式,语言,结构等方面的修改,直到 满意后再对照标准答案找出不足之处,用此法多改多练效果明 显.在实践中也可注意搜集公文实例,找出其中不足或不规范 之处进行修改.

2 H3 @- a& r/ _. M8 g1 ]第四,采用单项训练和综合训练相结合的方法进行"仿 写". 单项训练就是对写作中的表达方式方法和写作格式中每 一构成部分,一项一项地进行训练,一项一项地过关达标.通 过对表达方式的训练,使公文写作者达到能够熟练运用公文常 用的叙述,议论,说明三种表达方式的目的,这样才会使公文 写作水平产生飞跃.综合训练是根据写作目的的需要,整体运 用采用单项训练中掌握的方式方法而进行的写作训练.它不仅 不是一种单一的写作方法,也不是公文中某一部分的写作,而 是根据工作实际,完整地写出一种公文.采用综合训练的方法 进行仿写训练时,要有明确的目的性.在实际训练中,可将不 同的公文进行适当的分类,无论按内容,文体,还是按表达手法进行训练,都应采取循序渐进的方式进行,直至能够提笔写 出符合要求的公文. "仿读"也好,"仿写"也罢,归根结底都属于"仿 造",是公文写作的低级阶段,"仿造"是为了"创造",要 制作出高水平的公文,必须要在"仿造"的基础之上有所"创 造".文章美自智慧来,写作成功在创造.创造是写作的生 命.
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8 j* ^9 T5 a& {所谓"创造",包括两个方面的含义:

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文/张 勇