第一章 撰写汇报材料
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& @- D" D. U. V1 B4 t (一)撰写汇报材料的要领
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1.观点统帅材料
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$ v4 b, T6 _5 s1 w6 X 2.给人深刻印象
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6 s. X* x% `, \, l- Y X0 w5 d% s
3.重点突出要言不烦2 K$ F, z& q5 y' V8 `# A" n D
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3 A# G( a" S$ J# S" m (二)撰写汇报材料的要求
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8 i- Y$ n/ Q2 w: g( f 1.吃透上情
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' H# {% d0 c6 P0 K7 V: `1 W- a0 c 2.摸清下情9 R4 j3 Z: {3 w# v
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3.找准结合部6 y @2 K1 a9 r2 ]- l/ Q6 t8 C
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4.唱好地方戏
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z' K9 ^' H; [0 e% X- `" { (三)撰写汇报材料注意事项! E7 l0 T5 T' J! l( Y$ w9 J
3 f* ]' U+ A8 {+ _' l 9 s6 r& ?/ T8 Z3 d' z+ O
% g" O7 r: S1 c3 A7 ^2 E( f+ W# r 1.标题要醒目
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* }: w" a4 [9 L5 Y9 ~ 2.篇幅要得宜
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' `9 z$ @2 y9 c1 f7 y' r 3.印制要清爽+ E: |( u% `7 A- k" W" f: T
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4.注解要充分
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第二章 撰写领导讲话" s" k2 v4 z7 l
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撰写领导讲话的要领和要求
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1.给谁写6 @, l- _% c5 a+ D' I
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2.写给谁. c5 }4 W2 O' D2 b4 S
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* V }: l, Y/ @9 @7 X! s) l4 f第三章 撰写政策性意见
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1.必须有执着的追求
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2.必须坚定信心
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) k5 o, J$ F7 u; ^; Q 3.必须有专注的精神
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第四章 写作信息
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(一)写作信息的要领
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1.时效第一/ ^/ Y0 l# ?. E* P. f9 m6 b
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& R2 v1 N7 N6 Y; \ 2.广收博采: `- { B3 S. K7 f) A% @1 {& _: e
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3.语言高度凝练( \/ u3 \, L5 C/ E( j- @& d; u5 j
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7 p* Z ^$ ]9 [) S1 w, b# J) F3 A7 F (二)写作信息的要求
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5 b0 g2 O0 t# I0 K 1.换位思考
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2.写出新意
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3.写出精品; m. {* I7 t! n4 x
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* S. H- S; h. J! M; [. d. }3 A (三)写作信息注意事项
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第五章 底蕴的厚度决定视野的高度
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" U9 o& a5 f% t+ F 1.眼界宽" s1 p7 G, `7 Q* T) Q7 h# v
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2.思路宽5 ~/ T. o! Z- T2 m; p& A
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6 E1 ^; `1 g$ e4 {2 k 3.胸襟宽% Z; o8 ?8 n4 b
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4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
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$ U! ~: B6 u- ^- C汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
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, ` N* {5 X* x (一)撰写汇报材料的要领7 Y, f4 Q# H- ^! w4 N& O
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主要有三点:; C9 n( `: a8 U, h1 n0 @7 J
% M0 y7 Y$ w J) o4 u 1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
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人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。0 U2 l+ k1 e, `
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/ y4 k& z" t/ T2 |& ^) |从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。8 b+ T" J. b4 T- e6 s1 o
2 s3 w* z$ F" @# | 2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出1 S! h( }: Z% H# P( o
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千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。6 b' I' K& Q6 v2 k
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3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
, b, K0 @) K( y0 n' v语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
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4 e7 B& g5 S0 ]6 G(二)撰写汇报材料的要求
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5 X' ?% s# P G* s$ I) t9 l; C 情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
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1.吃透上情2 H2 {0 B% S; J! W" X
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+ l; z4 ~& S3 k5 R9 N 所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。7 S+ M! x. \% s) L6 ?: @/ |
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2.摸清下情&3 o9 [2 K6 K1 `/ t; A3 Z
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所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。1 N; z& m3 Z# C8 ?3 D
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