本帖最后由 山西老秘 于 2012-7-8 09:13 编辑 0 f: B: }& r a& r+ l! Y/ l
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审批公文是机关的一项重要工作,为了进一步规范公文批示,正确表达和准确理解批示意见,提高工作效率,现将我厅编辑的《常见公文批示用语》印发给你们,供各级领导干部审批公文时参阅。
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. k/ B; m% O8 e( b常见公文批示用语4 J* z% z- N5 C' j8 e" ^. ?8 F& Z
* a; q- p# p1 b7 u一、审批公文用语的一般规则
3 C& @% O. A9 E(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。' T7 C2 t' u% E, d3 V. D
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。( a, ]5 n! p4 @- ^% d
(三)批示应该注明年月日。$ b$ x G% T* z- P
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
8 s! U3 D$ W* o k& \! l(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:. o8 Y, c. `& f: m, S# c
1. 如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“XX、XX、XX副审计长并XX、XX、XX同志(司长)”;按性质分类如“XX、XX、XX司(以上为署内单位)并XX、XX、XX特派办(以上为派驻单位)”。% T# j3 N6 s8 B8 T: ~) \! o" a
2. 如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“XX局长并X副审计长”;“X主任并X副审计长、审计长”。3 Q( n+ \- D9 H% y% P( {+ k
3. 如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“XX负责(或牵头),XX、XX会同(或配合)办理”。$ N P& C+ Z3 Q
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
# ^% \% I/ I! ^' S- S二、几种常见情况的批示用语+ r2 ~& N2 \8 J
(一)署领导、办公厅主任签发文件5 ?4 e; u Z. ~7 G. W! Q7 U
1. 直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)& s f' C7 u6 t! ]4 B
2. 请他人审阅后再发:签发人批示“请XX阅后发”,签字并注明年月日。8 I( ?4 m1 R9 X) d2 N. x. R
3. 改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请XX签发”。
3 F. g( N! B4 C3 \4. 请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) Z) K, f3 I' D( W$ P+ Y+ g" [2 i. d
(二)请署领导签发文件
9 F3 t* [+ g% N- q1. 直接签发:“请XX签发。”" y0 i6 D3 Z" K! m
2. 请他人审阅后再报签发人签发:“请XX(单位或个人)审阅并报XX签发。”
, G9 M/ D N3 y3. 先会签(复核)后签发:“请XX(单位)会签(复核)并报XX签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)/ D. w5 s) }; Q$ S8 w+ C; w9 D
(三)请办公厅签发文件' A% G8 P D+ D* R
1. 直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请XX主任签发”、“请XX同志签发”。)3 m) |& M( Q/ f/ S Q" x) ~
2. 请他人审阅后再签发:“请XX(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
: X( R0 f& z9 x2 x g3 D3. 先会签后签发:“请XX(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
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