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公文写作培训班二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。7 T0 s/ y5 j+ z% h: L9 r. }2 E+ n9 ?
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/ z, T! H/ v( @ 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。8 p8 B1 G6 {" u! i
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。8 f9 K3 X6 G9 ^" [& r6 Q! U: ^8 G: O
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。2 W9 ]- ]& [" `
! t8 b8 ?7 e1 C- L7 P (1) 标题7 x, K/ c. T' K( g- I* h( K; i5 O" D
; \8 l$ `3 h- b6 p 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
+ G( Y' L4 b c (2) 文件日期' o9 e0 e1 ~: x
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。( n. ], u' j; y d' e
(3) 正文1 [; C) Z2 f; v+ m( A5 u; q9 R+ P* M4 x6 ~
正文可写三部分,也可只写前两部分。* N3 A% I) M j7 o/ ~) r/ ]
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。4 A. g, S: G3 |2 Q' z
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。" ]! G8 h. l- @7 {! k4 c5 L7 I/ Z1 R1 k8 P- L: R4 e9 Y! r4 s, V0 v4 H
一般有三种写法:
, A1 u: U! P* e" W- ]( `4 T 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。$ ?! I# M: O, G4 ?0 s! x/ L# F5 t4 ]. }2 n
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序 |