
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。7 s1 ~3 } i7 B( Q8 P8 |! Z: W# a
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
y. w; y% q; w8 X9 c9 Z( Y7 ` 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。; o0 ?0 g; R: A2 a" k
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
' A8 E/ H3 [0 Z+ D r (1) 标题
, @4 \. \5 d z* T3 j' C 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。 ~) D/ u7 e6 B. _, C4 T u: t
(2) 文件日期 ~$ G- r! H5 W7 u9 B0 T
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
: [6 b8 v" y0 p( ? (3) 正文
8 C( i# Z( J! O4 W! N 正文可写三部分,也可只写前两部分。
1 U. f4 t9 j& ?7 f3 z& [ ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
+ N; D( Y7 ~' n5 R* z9 ?" A ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。+ F; L9 M) U" b# n4 O6 f
一般有三种写法:* R: `; r& o! y: a) b9 _4 v( G
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。5 N- w. _6 C8 Q; v
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。# T8 v6 {0 E7 @5 f, v+ S' Q0 w, U
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
% K# t# g" @4 ]8 Z 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。2 \5 O2 n. j0 f+ L7 d
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。( v) ~/ f, k( |3 [4 s
特点。9 g1 j, N. A! W
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。" @& ]. o0 u( i' r* W9 J* I0 g
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