
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。9 K# v" a, T7 j, w5 r9 L- A0 b5 ^4 E
+ N" K; C0 q/ r" N3 p3 I" C0 M 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。 W% Y0 v, [9 @* T
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
+ K/ ^& }9 ^ h 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。) ~8 \+ k% g: Y& h
(1) 标题2 _2 e1 L8 s; i
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。0 W4 a0 j& [ d
(2) 文件日期, L2 j6 ]' c, u
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。. N1 x4 ] p5 G h6 R
(3) 正文
6 u4 A7 s7 g3 |" w( y7 Z 正文可写三部分,也可只写前两部分。5 L4 {5 k$ | a1 T
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
1 L/ ]$ ?; R' o6 m ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
- C: z% V3 O2 d% p 一般有三种写法:, r& [- `- S) p; P
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
6 E# o C) h/ S- Y" v0 ] 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
6 E5 S4 `) b# q4 |* a' ] 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
0 ^ F7 G0 L6 O2 x0 {" j( x3 J 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。4 O8 g$ x/ h& v5 C: {( J* Q/ _, s6 p& Z
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。# l, U2 ~2 L% A8 g- \& t# C! [" j+ ^
特点。
A8 V3 }& o- S5 v' S6 G 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。5 L* F; G$ {9 p- k8 |+ ~3 ~
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