二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。. w& f d8 d0 K# N4 k& u
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
3 T! ~8 P, A$ i% }7 J 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。7 V9 n. Q4 ~5 m: ?1 `
(1) 标题
3 U2 P# c7 \& F8 O; ^. C" O( } 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。0 {. H+ y2 `% @: Q6 v1 K
(2) 文件日期# F, @$ C8 l2 ]/ f: b& E* m+ V8 o
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
3 _ o1 r! e' f (3) 正文 O7 W4 D- @6 O* t! W" S K
正文可写三部分,也可只写前两部分。
' G) p- y$ ^- N ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
1 c) k8 u* B% E$ L! C ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。' a! @3 V: l7 W9 j# r
一般有三种写法:) ? r1 V; [1 H4 U9 \- V9 m' M- f T
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。- d; U6 F, ~* } b* q% V" f0 O6 {
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。- E$ g5 a8 Y1 w$ T
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。& _5 T- v" {6 Q- Q. ~
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
% x" M- l* z, ?$ ~$ p' @3 l! ] ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
7 T% W2 L0 H8 Z. C特点。* s/ h! s/ M3 A6 B# A6 N
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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