二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
" @+ k3 J) Z3 @9 }8 P% q9 n
, O- m! N% v; y" V9 s 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。, Q& o' C8 q- _& a4 K* E
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。$ `3 L, V( i) _; p7 a& T
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。/ N0 |! ~! [& u% v0 J% g, \0 f& o
(1) 标题
# ]- E1 @; q1 I6 M 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。; U+ i& c* l2 g+ d( P
(2) 文件日期
9 @! t( G( K% t. I! ?9 Q 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
' D9 \% s# V& Q' ]' Z; q) X& B (3) 正文9 E: z% C! t1 B& ~* o" P
正文可写三部分,也可只写前两部分。8 n1 ~6 p- r, [7 u
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
6 r7 `4 R1 ^6 E6 T& O3 H ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。( b# a- x/ N+ R( m
一般有三种写法:
6 k" ?; ?7 Z% n( u 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
5 U0 T% S9 d' x8 v; n6 S 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。6 |; ~% {$ m6 R; ~& d- S
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
3 M9 ^7 O7 d7 g& n: [1 T; n5 y+ M 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。" T3 ? E e( K! }2 Z& d
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。1 F P* ^, L( s9 u. m
特点。
+ h$ y( ]7 G% o 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
o/ l2 m: O0 u/ y A, T |
|