
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。9 ?* U' E7 P4 u, T) L/ Z! ^
3 b8 W, B8 L6 t8 H. R 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
9 V" {9 G9 E; U6 f: Q 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
+ e3 _! Y) l+ ^- c9 f 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。* G; h6 q. f* x$ `$ }; P8 u; B
(1) 标题5 a: H) ]; _1 y0 n, [# I
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。' X$ ^2 ~; ]. C! T
(2) 文件日期2 ?! T" Z* g5 }& v, I( J; m
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
+ @# F7 J9 b) n- H1 ~. t (3) 正文
* ^' ]& a7 E9 O: c. J 正文可写三部分,也可只写前两部分。% H" x% Z- @; a6 d% s. j) o z" M
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。4 s# L2 S/ d2 q8 a1 F
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。2 Y( _: m3 E. ?
一般有三种写法:
% U, k7 B$ ^. o" a u 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。# a) z* G5 L3 y4 P' i
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
+ {0 {. e3 d5 B- ? 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。# y% ^1 D& u/ X- X+ p
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。* B2 I! \+ Y, _3 ?& d6 z
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。6 h, @' ^; D+ ~. c
特点。
# b7 a8 U$ |( Q1 a3 t) R9 T7 j 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。; H9 q: F( t% i4 [% v' ~, Q
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