二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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1 ?+ ^- i$ }* [% z R 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。 U$ C+ @/ L/ @# z3 g0 e) |
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
. L) K" v* l1 | 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
8 {7 B+ m* e! O (1) 标题. o# ^4 O/ b- q$ x- C& ~
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。) e/ h8 n- a3 z
(2) 文件日期
) o8 S' W$ [9 T$ c 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。8 n5 x7 z/ T4 R- T) }. u
(3) 正文
+ k$ i$ N! W K4 k% p) B 正文可写三部分,也可只写前两部分。 j2 d, H& w) x% r& `; {4 |
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。# _% y: {4 R" @6 A9 [
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。+ W6 M- D2 ^5 a8 @$ M6 v T
一般有三种写法:
7 H* p4 I1 T2 F# W 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
! W/ H3 C2 O5 d% l, ~ 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。& }! ?- z7 x" Y; l3 @6 A& O
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
8 G( O/ M) l5 T" N6 u2 [) H( a 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
3 n7 Z3 k; E" ?3 L3 _2 W# o ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。* N3 w# o2 P! c
特点。+ M/ r$ P5 u7 h( g. @2 T m0 j
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。) B1 M$ y T" [# Y. J! A
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