二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。* _4 T% _& g4 ~! E* |
* U: }1 q0 L( @7 r 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。4 q( i# z0 C2 \: \+ e/ ]
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。0 Q* |0 b+ k0 W1 M( E
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
' k5 g% |8 h6 ]# ?. A3 y. h+ F$ A$ V9 @ (1) 标题+ E7 d. R. Q2 D7 a# `/ E0 K0 k
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。4 k* O, z0 ~5 U: v6 d
(2) 文件日期
0 E& b% I0 {/ L" H8 d d7 ? 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
0 @( S( `# ^ E- C (3) 正文
$ @5 j+ k- J- D7 f5 X 正文可写三部分,也可只写前两部分。
9 C1 A0 J; l7 \1 n. Z ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。: m; q4 X- z1 b9 u, g% V" w3 a
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
7 r0 y/ c) j8 D& v! T 一般有三种写法:+ ]. [, b& Z, p* a O" n7 S5 ]
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。; M( T3 h0 \5 e# U, D- w
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
0 |+ ?( n. U* D, @- Q' S/ ~ 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
9 o& m; i q0 g9 M5 P3 @8 t0 G# r" S 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。8 V& f* J& B/ [. v! S, ?$ N8 {- y) h
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。8 I5 h1 ^1 r6 D0 X) h
特点。
2 x0 j, F M# ?& J 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
# P5 m7 w1 `' X |
|