二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。& I9 S& |; S' k1 y; y
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。+ e* z6 C F9 n; {
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
/ U* J' `; Q- l& l 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
8 [' W/ @8 L+ }! G (1) 标题
- W, s! V% ^0 @, }" P; N, X 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。7 \3 B% h7 I, q4 b& N6 m
(2) 文件日期4 q/ j; u6 O9 G5 h0 X6 T: \! i9 ~
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
: z! }+ f5 D. Z( ]3 `( | (3) 正文
' h" y/ p0 _) n9 U" k( I 正文可写三部分,也可只写前两部分。4 \2 i |! ?6 F
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
4 E3 O( L& g& ]; P/ c4 Y2 X+ R0 c ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。5 I3 _) F- s: @9 U; e4 Q
一般有三种写法: W6 `8 J1 d0 H6 w
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
2 E% v0 B6 @+ }8 a) A 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
4 Y! C3 T' Y! B3 O1 t 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。% v7 n& G4 y% a0 N/ m/ c" y
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。 U" w e) ?( z
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
8 [, `' t! y# { ?# j0 H5 v2 N) ^特点。+ ^! F, Z3 w9 M# r* {3 R
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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