公文用语要求准确、简洁、质朴、得体。2 {. \7 @" p) x# J
一、准确
9 X5 l3 p& z" Q9 Z% v0 t5 n1 ~准确是公文语言最基本的特点和起码的要求。公文语言的准确就是用恰当的词语、正确无误的句子来反映客观事物的实际情况、本质特征。常见的错误有:
9 O! g" `) Z0 n5 R8 l9 u(一)逻辑错误
& l4 r0 M# ?0 q7 p; H+ Y错例:经过全力拼搏,××局已基本超额完成了2007年度的目标任务。! h9 L0 \9 G3 y8 }& ^# u* R& R
食堂买了很多蔬菜和土豆、黄瓜、辣椒。
7 k: X9 ?! y) y2 E/ \7 p' P d(二)滥用方言土语; a* R, R! I* m* L0 ~
错例:“三先生”、“款爷”、“大腕”、“小 姐”、“先生”( ?7 W: R, h, V+ m4 ]' |' R
(三)滥用流行语言2 @+ _9 M7 |% I2 W! b/ y' g
错例:“追星族”、“打工仔”、“酷”、“帅”、“靓”、“531”(我想你)、“521”(我 爱你)、“584”(我发誓)、“1314”(一生一世)、“5211314”(我爱你一生一世)、“撮一顿”(吃一顿饭)、“顶一下”(支持一下)
m) ?- ` e# D6 \! X W- a用语不准确的历史案例:在第二次世界大战末,中、美、英三国于1945年7月26日在波茨坦发表公告,敦促日本投降。日本天皇收到公告表示接受,但内阁首相铃木在7月28日接见新闻人士时说了一个歧义语,对“公告”表示“默杀疙”。但日本的“默杀疙”一词有两种含义:一是“不加评论、默认”,二是“不予理睬”。盟军认为日本政府是表示“不予理睬”,即于8月6日在广岛投下了原子弹“胖子”,随后8月9日又在长崎投下了一个名为“瘦子”的原子弹,共杀 死、杀 伤日本居民约45万人。有人称这是一次“灾 难性的用语差错”。
, H1 _+ |- S3 E5 d1 g' O2 D(四)引用语句不规范
1 | N& B% S! M8 c# K) @$ `引用公文,应当先引用标题,后引用发文字号
' |% |5 Y: y3 ]$ \7 U错例:根据市政府〔2008〕28号文件要求,各级农村调解组织要广泛开展春耕大忙期间民间纠 纷专项治理活动,以切实维护春耕生产的顺利进行。# j" V6 k% r \
正例:根据《××市人民政府关于加强社会治安综合治理的意见》(×市府发〔2008〕28号)要求,各级农村调解组织要广泛开展春耕大忙期间民间纠 纷专项治理活动,以切实维护春耕生产的顺利进行。
/ G2 D# U: H4 |- f- V(五)“数目字”标注不规范
$ C7 _# t% b; e. P9 F4 t公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。 @- d2 f* J% q6 Z, c" W% w5 T4 C
错例:本局内设九个科室
+ |8 ]6 |! s* n" L正例:本局内设9个科室
, J/ Z6 [# K( x* Y$ V成文日期:二〇〇八年四月二十一日(具体详见公文写作常见病误8)" [9 O0 H% j* T8 u, |/ F( O3 W( u- `
正文中的年月日要用阿拉伯数字表示。如2008年4月22日; X4 X% A" ]5 V( g: w6 ~
结构层次序数:
9 A* J3 J+ Y g( n) m* d, [3 g一、(第一层次)
- }* Y/ j [+ e | 二、
Z# L$ N5 ?9 G6 p" d( U- P(一)(第二层次)
\+ B9 H4 Y2 E7 I- i1、(第三层次)2 n2 f# g: D$ U
2、
; M, M5 y7 F7 h/ _3、1 N6 o! I, V# K2 O& U$ ~- Q
(1)(第四层次)
t9 \, g+ R7 s. D+ s (2)
z5 ?, u5 e: M8 H" F4、 I* [% F; b$ h
(二)6 k; _3 ?- {! ?+ f
三、
* z: H5 i' q4 G: Q* S' N0 S四、9 z! T; n$ P$ E6 A! `
词、词组、惯用语、缩略语:“二万五千里长征”、“一把手”、“五六天”、“五五”普法、“四项基本原则”、 “两个基本点”、“三大纪律八项注意”
- [8 ]; a% z9 ~* [4 K* B$ W“讲学习、讲政治、讲正气”缩略为“三 讲”,“素质大培训、技能大练兵、作风大转变”主题活动缩略为“三大主题活动”;修辞色彩语句:“三心二意”、“七上八下”
! |$ k3 Y% g3 I/ l1 u! C; L二、简洁
* y9 V3 L9 x/ w- d' ~& _就是要求公文语言干净利落,言简意赅,杜绝空话、套话。
" D, Z H7 d% m8 `) b! C0 e病例:总结报告在开篇写道:“在××以来的大好形势下,在××会议精神的鼓舞下,反复学习领会了××文件。通过学习,深刻认识到××的重要性,进一步明确了××的重要意义,从而大大提高了贯彻执行××的自觉性。在提高认识的基础上,狠抓了××,做到了××,取得了××成绩”。此文空话连篇,索然无味,笼统空泛,言之无物,“懒婆 娘的裹脚,又长又臭”。
/ Z* b& g, G! o* B0 X0 V; `又如在半年工作情况的报告结尾处写道:“以上是我单位上半年工作情况,包括所取得的成绩、经验及当前存在的问题,对上述报告市局如认为有不妥当的地方,望及时通知我们,以便更好地完成下半年的工作任务”。此文不简洁,拖泥带水,给人累赘的感觉。可改为“以上报告如有不妥之处,请指示”。9 K" k% ?( U; E% J% z6 {
再如请示的收尾写道“可以不可以,请马上批示意见”,“我们的意见、要求是可以还是不可以,请上级给我们审批一下”。以上应改为:“可否,请批示”或“妥否,请批示”。 ~6 V& W. a% @3 y4 z+ c
三、质朴
4 H ?! t: { t; V0 e就是要求朴实平直,深入浅出、开门见山、明白易懂,切忌华丽的词藻和矫揉造作。病例:一位刚从大学毕业分配到单位担任秘书的同志,写的全年工作总结开头:嘀哒、嘀哒,时间如白驹过隙,一年的时间在转瞬间消失了。这一年中,在党的改革、开放方针的指引下,我们面向滚滚东流的长江,背靠川流不息的成渝高速公路大动脉,紧把着四川省的南大门××市,开拓创新,扎实工作,圆满完成了各项工作任务。(典型的娘 娘腔)- H3 j0 o& K$ m' q
四、得体
) K. `# Z. w4 H h就是要根据行文的目的、内容和对象,恰当地使用语言,做到文实相符,内容和形式相统一。
! R- e U: D( u6 u病例:写一位模范人物的高尚品格“他的风格之高高过喜马拉雅山,他的精神之美美过富春江”。
8 h) l$ ^, u! ?1 [1 m……大客车翻下公路边的大沟内,如坠万丈深渊……车内鬼哭狼嚎,滚作一团。”(将文学语言用作公文)& P- `% i' W# K& |7 b, ?; M- z4 [
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