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标题: 秘书向领导口头汇报的技巧值得学习 [打印本页]

作者: dapozi 时间: 2012-6-30 07:28
标题: 秘书向领导口头汇报的技巧值得学习
　　汇报，是下级向上级用口头或文字的形式报告情况，提出建议的行为，它是秘书人员一项经常性的工作。秘书向领导进行口头汇报要把握以下技巧。

一、作好准备。“凡事预则立，不预则废”。无论是单项专题汇报，综合情况汇报，还是首长指示落实情况汇报，完成任务汇报，都必须认真做好准备。首先，要做好思想准备。向领导汇报，既要消除紧张心理，又要克服无所谓的态度，调整情绪，树立信心，认真对待。其次，要做好资料准备。“巧妇难为无米之炊”，充分占有资料是汇报成功的基础。如果情况不熟悉，或某方面的情况还不明了，就不能凭主观臆断、道听途说去汇报，搞所谓“领导要，我就报，准不准，不知道”那一套。只有通过调查了解，准确掌握情况，才能列入汇报。第三，要搞好“战术想定”。要在明确领导意图的基础上，确定汇报主题，把握汇报重点，组织汇报材料，合理安排内容的顺序与层次；对汇报中可能出现的情况，领导可能提出的问题，要做到心中有数，预有准备，不能仓促上阵。

二、选择时机。这里所说的时机，是指要适时汇报，以获取较好的时效价值。除了紧急事件需及时汇报和领导规定或安排时间的汇报外，秘书应注意选择以下时机进行汇报：当本人分管或领导交办的工作告一段落时；工作中遇到较大困难，想求得领导帮助支持时；领导决策需要某方面的信息时；领导主动询问有关情况时；领导有空余时间时，等等。汇报不仅要注意时机，还要区别场合，可以通过会议形式正式汇报的，尽量不要不分场合地临时汇报；当领导公务繁忙或工作中出现困难，心情烦燥时，秘书一般不宜冒然开口汇报。应选择领导人乐意听取汇报的时机进行汇报，以取得预期的效果。

三、因人而宜。由于每个领导的职责、能力、文化程度、性格和工作习惯有差别，因此，秘书在汇报时应采取不同的方法，以适应不同领导者的特点和风格。例如，对于严谨细致的领导者，汇报时要解释得详细一点，最好列举必要的事例和数据；对于干练果断领导者，汇报时要注意言简意赅，提纲挈领；对于务实沉稳的领导者，汇报时注意语言朴实，少加修饰；对于活泼开朗的领导者，汇报时语言可以轻松幽默一些。总之，要针对领导的个性特点，有针对性地搞好汇报。

四、新颖致胜。领导听取汇报的目的，是获取高质量，有参考价值的信息，而不是那种面面俱到、人云亦云，毫无新意，“车轱辘式”的汇报，这就要求秘书汇报的内容必须具有创新性。角度新颖，观点独特，有一定的高度和深度的汇报，常给人以耳目一新的感觉，也是领导最需要和喜欢听的。秘书要善于在纷繁复杂的事物中，抓住最重要的东西，把零星的认识整理成系统认识，把感性认识上升到理性认识，创造性地提出自己的观点、意见和建议，给领导者以深刻的启发。秘书一定要明确领导最需要了解的内容，“送货上门”，切忌“货不对路”。

五、字斟句酌。向领导作汇报，一定要抓住重点，简短明快，而不能够东拉西扯，辞不达意，这样的汇报既浪费领导宝贵的时间，又令人生厌。因此，秘书向领导作汇报，

作者: 老猫 时间: 2012-6-30 08:13
真是好文章，帮你排版，置顶推荐

作者: 塞北老秘 时间: 2012-6-30 10:06
这个值得大家借鉴，学习

作者: bigcartelo 时间: 2012-6-30 10:06
经常要汇报的，这个正需要。

作者: ┖甜的┌ 时间: 2012-6-30 14:15
RE: 秘书向领导口头汇报的技巧值得学习

作者: 西安能秘会书 时间: 2012-6-30 15:09
角度新颖，观点独特，很好，记住，谢谢

作者: 时间飞鸟 时间: 2012-6-30 15:54
看看，是不是实用？？？？

作者: 笑面佛 时间: 2012-6-30 18:56
提示: 作者被禁止或删除内容自动屏蔽

作者: 石头希迁 时间: 2012-6-30 19:03
这个值得大家借鉴，学习

作者: 同同 时间: 2012-6-30 22:16
学习~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

作者: uriel 时间: 2012-7-1 13:05
值得学习，但后面的都还没看到哦

作者: 个个 时间: 2012-7-1 13:19
kankan.....................

作者: 1242209475 时间: 2012-7-1 15:07
这个每天都需要，这个得好好学习啊

作者: tengjing 时间: 2012-7-1 20:15
好，好，好，好{:soso_e113:}

作者: 在乎 时间: 2012-7-1 20:24
很有操作性，针对性也很强，收了。

作者: 小大秘书 时间: 2012-7-1 21:03
值得学习的文章，不错。

作者: @AJ麦草香 时间: 2012-7-6 14:29
意味深长
来自: 老秘网_材夜思范文 iPhone客户端

作者: 携笔从戎 时间: 2012-7-8 12:24
汇报是一门艺术！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

作者: 湖南小吏 时间: 2012-7-24 11:29
着实写得可以，向领导汇报不是简单的完成任务，也是一种智慧

作者: 安阳秘书 时间: 2012-7-24 11:47
多谢前辈的分享，好好学习，继续努力！

作者: lj9076 时间: 2012-7-24 11:55
不错

作者: yywyl9988 时间: 2012-7-25 19:34
非常不错，值得学习借鉴

作者: 潜山度假区秘书 时间: 2012-7-26 15:04
学习学习，，，，，，，

作者: 浙江秘书1 时间: 2012-9-10 08:28
嗯，学习学习啊再学习

作者: 维丫头 时间: 2012-9-11 14:56
秘书向领导口头汇报的技巧值得学习

作者: ′瀻筅苼、 时间: 2012-9-16 06:31
看看吧！需要学习！{:soso_e100:}

作者: 水墨青山 时间: 2012-9-16 15:05
1111111111111111111111111111111111111111111111

作者: 石头希迁 时间: 2012-9-16 17:05

对秘书理解非常深刻，非常值得学习。

作者: 株洲秘书 时间: 2012-9-16 22:12
很实用的文章,学习一下

作者: 默人 时间: 2012-9-17 08:33
秘书向领导口头汇报的技巧值得学习

作者: 洒落一地 时间: 2012-9-17 08:52
学习~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

作者: 般若莲花 时间: 2012-9-17 09:16
值得推荐，好好学习一下，赞！！！

作者: 过节 时间: 2012-9-17 11:16
好好学习天天向上谢谢前辈

作者: fashion秘书 时间: 2012-9-17 14:07
八面来风 › 人在秘途 ›

作者: 老场新手 时间: 2012-9-17 15:08
挺好的，适用性很强的，顶顶，看全文

作者: jqfgwms 时间: 2012-9-18 17:54
学习学习学习学习学习学习学习学习

作者: 秋水印无痕 时间: 2012-9-18 18:01
一定要抓住重点，简短明快，

作者: 爱晚亭舶 时间: 2012-9-18 20:22
孜孜不倦，贪婪学习中。

作者: 昆仑贤 时间: 2012-9-18 21:24
经验之谈，值得学习！借鉴！

作者: caijiaguo 时间: 2012-9-19 09:21
写得不错,对如何向领导口头汇报有心得,值得学习、值得借鉴.

作者: hebeiwenmi 时间: 2012-9-19 09:56
kjl 是是

作者: 遥望星空 时间: 2012-9-19 15:56
好贴啊{:soso_e179:}

作者: 柠檬树 时间: 2012-9-19 16:05
绝对支持，加支持，，，，，，

作者: 少年包工头 时间: 2012-9-19 20:48
讲得很好，操作起来还需要多多练习

作者: 人在旅途 时间: 2012-9-21 10:36
又令人生厌。因此，秘书向领导作汇报

作者: xudaishunzi 时间: 2012-9-21 12:43
好东西，值得学习，不能光埋头干工作啊

作者: jiangxiaoyu1975 时间: 2012-9-26 09:55
学习中，谢谢楼主无私奉献！

作者: FOTON 时间: 2012-9-26 11:27
每次向老板汇报工作，老板都有提一些我想不到的问题，看来在这方面还要狠狠下功夫！

作者: vench 时间: 2012-9-26 14:03
多汇报才能上得快，将就技巧更是关键

作者: 秘书 时间: 2012-9-26 14:33
报的内容必须具有创新性。角度新颖，观点独特，有一定的高度和深度的汇报，常给人以耳目一新的感觉，也是领导最需要和喜欢听的。秘书要善于在纷繁复杂的事物中，抓住最重要

作者: lhd3071807 时间: 2012-9-26 15:06
真是好文章，帮你排版，置顶推荐

作者: 三少爷 时间: 2012-9-26 19:03
真是好文章，帮你排版，置顶推荐

作者: 湛_常存 时间: 2012-9-27 10:22
谢谢楼主！这个值得好好学习！

作者: 精魂☆ 时间: 2012-9-28 10:26
本人口头表达能力弱，正好借此机会学习一下。

作者: 深海溯源 时间: 2012-9-29 01:33
谢谢谢谢，真的不错，很是受用呢

作者: 夜风入梦 时间: 2012-10-1 09:07
刚刚走上文秘这个岗位，谢谢前辈指教

作者: 微我独尊 时间: 2012-10-8 09:51
好好阅读，好好学习，好好思考。

作者: 会飞的红大鹏 时间: 2012-10-8 10:30
哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈

作者: hchy123 时间: 2012-10-8 21:43
真是好文章，帮你排版，置顶推荐

作者: sweet4081 时间: 2012-10-9 10:08
好东西，大家分享。

作者: xffeng20 时间: 2012-10-9 10:16
值得学习 ,值得学习 ,值得学习 .

作者: buta9 时间: 2012-10-11 09:01
经验之谈，非常感谢，认真学习

作者: solomon124 时间: 2012-10-11 15:24
学习，受教了学习，受教了学习，受教了

作者: wuzzi 时间: 2012-10-11 15:53
很好的指引，受益匪浅

作者: 吹风 时间: 2012-10-12 13:45
受教，仔细研读中，谢谢分享

作者: 无锡秘书 时间: 2012-10-12 14:29
受益非浅！值得好好学习，仔细体会！

作者: 云端梦 时间: 2012-10-15 10:47
有时候总面临是说实话还是虚实结合，难啊。关键的问题是啥。。。。

作者: 宁波石璄轩 时间: 2012-10-15 12:47
相当不错的文章，值得推荐和收藏！

作者: 宁波石璄轩 时间: 2012-10-15 12:50
相当不错的文章，值得推荐和收藏！

作者: AMG-C63 时间: 2012-10-15 15:15
好文章要学习，学习，再学习

作者: tsdichenliang 时间: 2012-10-16 08:21
学习学习！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

作者: 维丫头 时间: 2012-10-17 09:41
秘书向领导口头汇报的技巧值得学习

作者: shilaosan 时间: 2012-12-19 17:42
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作者: 牵牛花 时间: 2012-12-20 09:58
学习了，欣赏。。。。。

作者: ahfywangding 时间: 2012-12-20 10:31
这个值得借鉴，学习.{:soso_e130:}

作者: 明年今日 时间: 2012-12-20 11:32
学习学习。。。。。。。。。。。。

作者: 星沙秘书 时间: 2012-12-20 11:48
忙完来转转{:soso_e112:}

作者: 清啸 时间: 2012-12-20 13:10
都是好文章，好好学习一下

作者: 广州妙笔 时间: 2012-12-20 20:28
很好的文章，好好学习一下。

作者: cyl 时间: 2012-12-21 09:18
领导听取汇报的目的......................................

作者: hy24312 时间: 2012-12-21 15:06
风雨如晦鸡鸣不已——2012年工作述职

作者: 南海天边 时间: 2012-12-24 22:52
本人身在秘书岗位，深知该岗位的重要性。一直想学习借鉴好的经验做法。

作者: ↑涤生 时间: 2013-1-19 13:44
这个正好不是很擅长

作者: 云山雾罩 时间: 2013-1-19 15:33
好好学习！{:soso_e179:}

作者: 无法接通 时间: 2013-1-19 23:13
提示: 作者被禁止或删除内容自动屏蔽

作者: 壹意文 时间: 2013-1-21 08:57
随时都做好准备之人，才能写出这等实用之文

作者: zhaoxuyang 时间: 2013-1-21 10:01
{:soso_e100:} {:soso_e100:} {:soso_e100:}

作者: 福州秘书啊 时间: 2013-3-10 21:27
角度新颖，观点独特.角度新颖，观点独特

作者: 刘新杰 时间: 2013-3-11 09:37
汇报的方式、方法很重要

作者: 彬彬秘书 时间: 2013-3-11 14:12
谢谢分享很实用

作者: 普洱秘书 时间: 2013-3-11 14:51
回复一下继续学习下半部分

作者: 春城秘书 时间: 2013-3-11 21:31
学习经验，共同进步{:soso_e130:}

作者: 小秘慢慢学 时间: 2013-3-22 16:37
作为领导的秘书，不仅需要把文章写好，如何和领导进行更好的沟通，在最短的时间内向领导展示自己的精神面貌和综合素质，是文秘要不断提高的工作要点。

作者: 文祉彬彬 时间: 2013-3-22 21:43
深深受益了好技巧在实践中应当好好应用

作者: 负薪请醉 时间: 2013-3-23 14:01
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作者: 陕西小秘 时间: 2013-3-24 20:57
要接受四种考验。一是受得了委屈。二是耐得住寂寞。三是经得起诱惑。四是守得住秘密。

作者: 宏亮 时间: 2013-3-24 22:09
好好学习，值得借鉴，谢谢

作者: 鲲化成鹏 时间: 2013-3-25 02:40
很好的一篇文章，我想看看！

作者: 我不是芭比 时间: 2013-3-25 15:09
的确很有用，学习了

作者: 廊坊小兵 时间: 2013-3-25 15:58
选择时机，以取得预期效果。记住了

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