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公文写作的基本要求是什么?
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[公文写作]
公文写作的基本要求是什么?
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汉寿秘书
发表于 2012-6-24 08:20:20
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(1)
保证公文内容在政治上的正确性
;
(2)
要实事求是
,
在业务上符合客观规律
;
(3)
在文字上表述准确、鲜明、生动
,
符合语法与逻辑
;
(4)
要符合统一规定的体式与程序
;
(5)
注意选用书写的载体材料与字迹材料。
$ Y7 E/ ^. i$ d( P
标签:
公文写作
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衡阳秘书
发表于 2012-7-8 08:26:06
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多看《秘书工作》、《秘书》、《秘书之友》、《秘书界》、《广东秘书》、《企业秘书》、《文秘》等杂志
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西安小秘
发表于 2013-2-3 10:06:01
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(一)符合政策法令
+ l, p( g8 O4 c' S3 M# C: _( i/ Y
(二)行文周密严谨
) Q7 r3 f3 O% ^9 U; b( {. d5 l/ _2 i
(三)格式合乎规范
/ w, O; m& L+ V/ S
关于公文写作要“符合政策法令”,比较好理解;要“格式合乎规范”,省计生委已根据上级的规定印发了有关公文格式的文件,因此对这两个基本要求就不展开讲了,这里着重讲一讲公文写作要“行文周密严谨”的问题。
( `+ T e$ E/ V+ U9 q
怎样做到“行文周密严谨”呢?
: A+ |9 S+ g+ Q8 k3 m2 I' w
1.运用直笔表达
4 v4 `# ?; `& f) b9 ^
公文表述,贵用直笔,忌用曲笔,慎用“画”笔。叙述事物,平铺直叙,来龙去脉,一清二楚;汇报情况,一是一,二是二,实事求是,切忌锦上添花;表明观点,提倡什么,反对什么,态度鲜明;提出要求,应当怎么办,不能怎么办,明确具体。公文要使人一看就懂,以利办理或遵行。好的公文,都是明快清晰,直笔表述的,绝无拐弯抹角,堆砌辞藻的。
; W- c' O( L+ r: Z
2.结构严谨自然
$ U0 P4 e" W. l
公文的正文结构,一般分开头、主体与结尾三部分。正文开头,主要说明发文的根据、原由和目的。应开宗明义、开门见山,“立片言以居要”。 正文主体,是公文的核心部分,表述公文的主要内容。应观点鲜明,意见、措施得当,层次、段落安排有序。通常有“并列式”、“递进式”、“连贯式”三种结构方式。正文结尾,主要表述发文机关对文件办理的要求,或要求执行,或请求批复,或提出希望,首尾呼应,结束全文。
$ C% m# @3 ^8 ^: Y; G
3.坚持一文一事
, o8 @" X& j: ]4 G+ P" l3 A
除了综合性的报告外,一件公文一般只提出一个问题或解决一个方面的问题。尤其是报请性公文,应特别注意这一点。如拟制“请示”,必须坚持“一文一事”或“一事一请”因为只有这样才便于上级机关处理、批复,提高请示公文的效率。拟制“报告”,虽难以做到“一文一事”,但必须做到“一文一个主旨、一个重点或一个明确范围”。
' t- J, o5 N& I" s) h" `) R8 L" V- h
4.语气分寸得当
' D8 H8 H6 y/ ]' g( k4 d4 ?
对于不同的行文关系、行文方向,在语气上应有区别。上行文,要体现出组织观念,真诚地尊重上级;反映情况,陈述意见,提出请求,都要实实在在,诚恳朴实。平行文,要体现平等协商,相互体谅与支持;行文要谦虚平和,以诚相待。下行文,要体现对下属的领导与指导;行文严肃决断,态度质直不傲,既坚持原则,又以理服人。
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