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[公文写作] 公文写作的基本要求是什么?

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汉寿秘书 发表于 2012-6-24 08:20:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(1)保证公文内容在政治上的正确性;
(2)要实事求是,在业务上符合客观规律;
(3)在文字上表述准确、鲜明、生动,符合语法与逻辑;
(4)要符合统一规定的体式与程序;
(5)注意选用书写的载体材料与字迹材料。

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精彩评论2

正序浏览
衡阳秘书 发表于 2012-7-8 08:26:06 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
多看《秘书工作》、《秘书》、《秘书之友》、《秘书界》、《广东秘书》、《企业秘书》、《文秘》等杂志
 
西安小秘 发表于 2013-2-3 10:06:01 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
(一)符合政策法令
+ l, p( g8 O4 c' S3 M# C: _( i/ Y    (二)行文周密严谨
) Q7 r3 f3 O% ^9 U; b( {. d5 l/ _2 i    (三)格式合乎规范
/ w, O; m& L+ V/ S    关于公文写作要“符合政策法令”,比较好理解;要“格式合乎规范”,省计生委已根据上级的规定印发了有关公文格式的文件,因此对这两个基本要求就不展开讲了,这里着重讲一讲公文写作要“行文周密严谨”的问题。 ( `+ T  e$ E/ V+ U9 q
    怎样做到“行文周密严谨”呢? : A+ |9 S+ g+ Q8 k3 m2 I' w
    1.运用直笔表达
4 v4 `# ?; `& f) b9 ^    公文表述,贵用直笔,忌用曲笔,慎用“画”笔。叙述事物,平铺直叙,来龙去脉,一清二楚;汇报情况,一是一,二是二,实事求是,切忌锦上添花;表明观点,提倡什么,反对什么,态度鲜明;提出要求,应当怎么办,不能怎么办,明确具体。公文要使人一看就懂,以利办理或遵行。好的公文,都是明快清晰,直笔表述的,绝无拐弯抹角,堆砌辞藻的。 ; W- c' O( L+ r: Z
    2.结构严谨自然 $ U0 P4 e" W. l
公文的正文结构,一般分开头、主体与结尾三部分。正文开头,主要说明发文的根据、原由和目的。应开宗明义、开门见山,“立片言以居要”。 正文主体,是公文的核心部分,表述公文的主要内容。应观点鲜明,意见、措施得当,层次、段落安排有序。通常有“并列式”、“递进式”、“连贯式”三种结构方式。正文结尾,主要表述发文机关对文件办理的要求,或要求执行,或请求批复,或提出希望,首尾呼应,结束全文。 $ C% m# @3 ^8 ^: Y; G
    3.坚持一文一事 , o8 @" X& j: ]4 G+ P" l3 A
    除了综合性的报告外,一件公文一般只提出一个问题或解决一个方面的问题。尤其是报请性公文,应特别注意这一点。如拟制“请示”,必须坚持“一文一事”或“一事一请”因为只有这样才便于上级机关处理、批复,提高请示公文的效率。拟制“报告”,虽难以做到“一文一事”,但必须做到“一文一个主旨、一个重点或一个明确范围”。
' t- J, o5 N& I" s) h" `) R8 L" V- h    4.语气分寸得当 ' D8 H8 H6 y/ ]' g( k4 d4 ?
对于不同的行文关系、行文方向,在语气上应有区别。上行文,要体现出组织观念,真诚地尊重上级;反映情况,陈述意见,提出请求,都要实实在在,诚恳朴实。平行文,要体现平等协商,相互体谅与支持;行文要谦虚平和,以诚相待。下行文,要体现对下属的领导与指导;行文严肃决断,态度质直不傲,既坚持原则,又以理服人。
 
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