1.党委机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。4 |8 R5 q0 g1 j5 L
2.版头由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字或者加括号标明文种组成,用仿宋字体设计,套红居中印制于文件头面上方。联合行文,版头可以用主办机关名称,也可以并用机关名称。
1 n4 L1 [/ A7 l! k6 j! h/ n 3.密级从高到低依次为“绝密”、“机密”、“秘密”,顶格标注于份号下方。字体用三号方正黑体简体。凡有涉密内容、在一定时期内需要保密的文件都应根据涉密程度确定密级,一般还应标明保密时限。密级及保密时限一定要定得准确、适当,不可偏高或偏低、偏短或偏长(保密时间不到一年的可不注保密时限)。如“秘密★10年”。无保密内容的文件和普发文件不定密级。+ i; j/ z1 [% @) O! w
4.紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。紧急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。紧急程度顶格标注于密级的下方,字体用小三号方正黑体简体。/ e6 J5 r9 Y. y ]6 \3 O
5.发文字号由机关代字、发文年度和发文顺序号组成,如“富××〔200×〕×号”标注于版头下方居中或者左下方,发文字号文字部分字体用小三号方正仿宋简体,数字部分用小三号“Times New Roman”字。联合行文,只标明主办机关发文字号。8 L+ C) V* W0 _' q
6.上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”,“签发人”后面标注签发人姓名。发文字号居左空一个汉字,签发人姓名居右空一个汉字。“签发人”用小三号方正仿宋简体,签发人姓名用小三号方正楷体简体加粗。传真电报发文字号居中,在右侧标注签发人。3 X# t1 K4 F d3 T% ~
7.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,由发文机关名称、公文主题和文种组成,如“中共富宁县委关于××××的通知”,居中位于发文字号下方,与发文字号空2行,行距为固定值40磅,标题内行距为固定值30磅。字体用20号方正小标仿宋简体,一般不用标点符号。字数较多需要分两行或两行以上安排的,分行时不能将一个完整的词分开,亦不能最后一行只安排两个字。3 \2 y( a3 S4 x$ a
8.主送机关指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、同类型机关的统称,位于正文上方,顶格排印。字体与正文相同。属通知、通报、报告、请示之类的文种,均不能缺少主送机关。属决议、决定、意见、条例、规定之类的文种,不列主送机关。0 p* Q. Q1 r a3 X
9.正文是公文的主体,用来表述公文的内容,位于标题或者主送机关的下方。字体用小三号方正仿宋简体,字间距为标准,行间距为固定值27.5磅。正文每段首行与左页边空2个汉字,正文内一级标题字体为方正黑体简体,序号为汉字顺序号加顿号,如“一、×××”,标题单独成段。二级标题字体为方正楷体简体,序号为全角圆括号内括汉字顺序号,如“(一)×××”,一般不单独成段。三级标题字体为方正仿宋简体,序号为阿拉伯数字加圆点,如“1.×××”,一般不单独成段。
+ M) K% r9 ^+ q9 @: x2 q& ~7 m 10.公文如有附件,应当置于落款和成文日期之后主题词之前,在正文之后落款之前标明附件顺序及名称。标注附件名称的“附”字另起一行与行首空两个汉字,附件名称字体用小三号方正仿宋简体,名称后面不用任何标点符号。如:& Q/ r, y3 E) Z
附:1.×××××××××! u' r4 w8 Q M0 v6 G G6 v" o0 v
2.×××××××××# |7 k/ \% |2 c% z
附件内容另起一页排列,在左上角标注“附件×”,字体用小三字方正黑体简体。附件标题与上页边空两行,行距为固定值27.5磅,标题字体用20号方正小标宋简体,正文字体用方正仿宋简体小三号。
! J( [ I3 X7 F j 11.落款应当用全称或者规范化简称,与正文空一行,位于正文右下方,首字超出成文日期首字2个汉字,字体用方正仿宋简体小三号。联合行文的,各单位落款两端应对齐。9 f* D7 F, z6 D# E V/ X! H
12.成文日期一般署会议通过或者领导人签发日期,联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准,特殊情况署印发日期。成文日期用阿拉伯数字标注,应当写明年、月、日,位于落款右下方,与右页边空2个汉字,字体用小三号方正仿宋简体。决议、决定、意见等不标明主送机关的公文,成文日期加括号标注于标题下方居中位置,字体为小三号方正楷体简体。“落款”和“成文日期”不能分开分页排列,也不能单独成页排列。
2 H$ \$ x! J& H6 C7 L( G8 h+ r 13.除会议纪要和印制有特定版头的普发性公文外,公文应当加盖发文机关印章,上行文、批复和函必须加盖印章。印章居于落款正中,上不压正文,下压日期。4 P* T( U z' M- h+ C
14.转发或印发的文件,正文字体用小三号方正楷体简体,所转发或印发的文件标题与上页边空两行。
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