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谈办公室工作三部曲
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谈办公室工作三部曲
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夏日雪山
发表于 2012-6-15 16:56:11
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办公室工作大家都比较熟悉,从说话办事到待人接物,从文书起草到档案归类。它承上启下的工作性质,不仅是领导与基层沟通的桥梁,更是协调各部门的纽带。它的存在,对于一个机构的高效运转具有不可替代的中枢作用。如何做好办公室工作,笔者有以下三个浅见。
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做好办公室工作,要有热情的态度。原国足教练米卢曾说过一句话,叫做“态度决定一切”。简单地说就是在一件事的成败中态度具有决定性的作用。我们在细碎重复的事情面前,保持一种谨慎、细致的态度,不懈怠、不推诿,用责任心约束自己、启发自己。以甘当小齿轮的心态一步步调整,竭尽全力完成手中的每一项工作,以正面的态度接受工作的压力、辛苦以及乏味,并保持高度的工作热情,只有这样才算具备了在办公室这个氛围里成长的基础。
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做好办公室工作,要有全面的素质。我们要做好工作,不但要有热情,更要有办好事的能力。由于办公室的工作涉及面广,并且在不少事情上还体现出参谋性质,比如提出建议、起草文书和提供信息等。好像是万精油了,什么都会一点总归是好的。但是,随着整个社会的进步和发展,对办公室人才的素养要求也越来越高,需要的人才不仅在文案撰写方面表现优秀,而且还应懂得管理技巧,善于协调各方关系等。这些要求也就更需要我们加快完善自身不足,强化写作水平,进一步学习管理知识并融入实践,协调好与各方的关系。同时增强时间观念,提高工作效率,应对快节奏的工作,不断拓宽理论水平,勤学多专,努力提高个人综合水准。这样才能发展自我,成为高素质的综合性人才。
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做好办公室工作,要有创新的思想。办公室的工作大多以程序性的特点为主,但这并不能否定它创新的一方面。主动创新成为组织与组织、企业与企业之间提高竞争力的关键点,同样也在办公室的工作中有所体现。面对新情况时,我们应该善于动脑筋、想办法,勇于探索和主动创新,才能提高办公室工作效率。譬如说,在遇到某些特殊性问题时,就应懂得抓拄纲领和重点,在不违背相关法律、规定的前提下,因地制宜地采用新的方法、运用新的流程、引入新的科技,特事特办、急事急办等。只有在不断改进和完善现有工作现状的前提下,才能突破现有格局,使得我们的办公室工作上一个新台阶。(王誉洁)
标签:
工作
责任心
决定性
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