网友问题:' l5 |! i( e$ V3 `; Y4 I$ H/ A- n
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办公室秘书的电话礼仪有哪些?$ A2 p7 Q; ^% k' E1 V6 t6 S( H( _/ s
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老秘观点:
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办公室秘书的对外形象代表了单位的形象。在日常工作中,掌握了接听电话的礼仪,让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情,通话结束后,对方会对您单位有极佳的印象。
0 D; s# M7 G( b/ ]0 G/ l ■ 通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。 $ F' f8 Q' B: a/ c+ v
■ 接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。
8 \$ x# Z' L1 Z I ■ 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。+ u- v% v, H3 F( A" }
■ 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。 7 i! Q% W: p0 K7 h
■ 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。 + i7 n& U8 v1 }/ y- I
■ 在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。
7 b* z0 x; k! \$ S% S ■ 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:"对不起,请问您是哪位?"
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