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办公室秘书的电话礼仪有哪些?" N, V8 v, C; ^2 K$ _2 n) `* z& n
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老秘观点: t, o! S' X! k4 L. r r& L0 M% @3 S
" X( A) y0 y, u/ `/ Z$ Q: \/ W办公室秘书的对外形象代表了单位的形象。在日常工作中,掌握了接听电话的礼仪,让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情,通话结束后,对方会对您单位有极佳的印象。
2 F& ?7 y, ?% `8 v- f5 g& Z ■ 通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。
! j3 ^8 h/ x: c' N% Y- ^ ■ 接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。 - G1 |6 q! W9 l. Y) B. K0 f
■ 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。
, l) F( a, f' B- R6 [ ■ 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。 : D. j3 Y# `$ e% O
■ 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。 9 X* }: i a" w, R/ [2 K
■ 在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。
) a& i2 ]& Y. Y( p: i. u ■ 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:"对不起,请问您是哪位?" 1 ~5 ? W# U5 `5 J' g
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