秘书工作者是一个单位或部门调查研究、信息综合、后勤保障,上呈下达的中坚力量,是单位的“振动器”、领导的“助听机”、同事的“传真线”,做好秘书工作十分重要。作为秘书工作者必须立足岗位实际,努力强化“五种意识”,切实修炼“五种素养”。' N' s! H; a+ u+ K3 @
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7 K& ?( Q* e4 q 一要强化政治意识,坚定理想信念。“理想是指路明灯”,信念是“定海神针”。邓小平同志指出:“过去我们党无论怎样弱小,无论遇到什么困难,一直有强大的战斗力,因为我们有马克思主义和共产主义的信念”。没有坚定的理想信念,就像大厦失去了支柱、大楼动摇了基石,必然导致政治上的变质。秘书工作的政治性很强,因此良好的政治素质是秘书工作者必须具备的第一素质。有了正确的政治方向、坚定的政治立场、严明的政治纪律、较强的政治敏锐性和政治鉴别力,才能从讲政治的高度思考和解决工作中的新情况、新问题。秘书工作者接触的信息较多,特别是会接触到一些常人接触不到的机密信息,如果缺乏政治意识,就会泄密,给工作带来意想不到的损失和危害。这种政治素质表现在日常工作中,就是要扎扎实实做事,堂堂正正做人;说老实话,办老实事,做老实人;为人光明磊落,人前人后一样,言论行动一致;不该说的坚决不说,不该做的坚决不做;办事讲原则,行事讲规矩,做事讲程序。干好秘书工作,政治上必须坚定执着。只有具备这样的理想信念和政治品质,才能挡住诱惑,守住节操,战胜邪恶,超越自我。- u+ Z+ C5 t. X
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- R7 z7 H. s6 X2 S# ]1 q. q9 X7 w 二要强化学习意识,丰富知识涵养。“腹有诗书气自华”。庄子云:“吾生有涯,而吾知无涯”。当今时代,社会飞速发展,科技日新月异,不学习就会落后,就会被动。西汉经学家刘向说:“学犹药也,善习之可以医愚”。北宋政治家、文学家欧阳修认为:“立身以立学为先。”学习是一种投资,又是一种储备;学习是一项工作任务,又是一项艰苦劳动;学习是立身做人的基础,又是奋发进取的动力;学习是升华思想境界的重要手段,又是人生不懈追求的永恒课题。作为一名秘书工作者,必须与时俱进,用最新的理论成果武装头脑,用最新的知识丰富头脑,全面提高自身的能力素质。当前,秘书工作的强度、难度、深度和广度都在不断提高,客观上要求秘书工作者不仅要做某一方面工作的专才,而且还要做集各种知识、素质和能力于一身的“通才”。所以秘书工作者要有比其他干部更加强烈的饥饿感、责任感和紧迫感,要把学习当作第一位的任务抓紧抓好。既要学习政策法规、业务知识,又要广泛涉猎市场经济、管理科学、领导科学及自然科学等各方面的知识;既要善于做自己熟悉的工作,又要能较快熟悉陌生的工作;既要做才高八斗、文思敏捷的“笔杆子”,又要当善于协调、长于组织的“活动家”。只有具备宽阔的视野和良好的知识素养,才能站得高、看得远、想得深、谋得全,使自己在复杂多变的环境中把握局势、驾驭矛盾、应对自如。
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# n, s d4 O2 h4 Z) e3 g' h/ z 三要强化创新意识,树立进取精神。创新是一个民族生生不息的灵魂。世界在变化,实践在发展,社会在进步。在新的历史条件下,思想观念落后,思维方式陈旧,不可能赶上飞速前进的时代列车。时代呼唤创新,实践需要创新,做好秘书工作更加离不开创新。要用创新的思维、胆识,并采取创新的举措开创工作新局面。首先,要创新工作思维。要围绕工作实际,多搞调查研究,掌握第一手材料,在思路上高一筹、行动上快一拍。要从满足于做具体事务向谋大局、当高参转变,从满足于做好当前工作向主动服务、超前谋划转变,从被动应付向创造性工作转变。其次,要创新工作方法。要把创新意识渗透到工作的方方面面,围绕工作程序的创新,探索办文、办会、办事等各项工作的规律,大胆实践,勇于探索,摸索出行之有效的工作方法,确保各项工作顺利开展。再次,要创新工作作风。从事秘书工作的同志,身在领导机关,工作在领导身边,直接为领导服务,一定程度上代表领导的形象。这就要求秘书工作者在作风上要高标准、严要求,求真务实,善谋多干。只有这样,才能不断提高工作质量和效率,在为领导提供优质服务过程中提高自己的能力。
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四要强化团结意识,营造和谐氛围。古往今来,无论是国事家事,团结和谐一直为人们所倡导。和谐离不开沟通、协调和团结。沟通是一种艺术,协调一种能力,团结是一种智慧。秘书工作处在一个承上启下的枢纽环节上,是上传下达的桥梁,协调左右的杠杆。这就要求秘书工作者必须具备团结协作的理念,良好的沟通协调能力。对内要加强团结协作、步调一致,建立合作型人际关系;对外要理顺和处理好各种工作关系,处理好局部利益与全局利益、眼前利益与长远利益的关系,既坚持原则,又注重工作的灵活性,确保政令畅通。要把团结和谐作为一种素质来历练,作为一种品格来锤炼,作为一种能力来锻炼,作为一种境界来修炼,努力营造一种和谐共事、和谐相处的局面和氛围。 |