秘书工作包括掌握信息、拟撰文稿、文书处理、管理档案、处理信访、会议组织、值班接待、督查督办、安全保密、领导交办事项等方面的内容。归纳起来,就是两大工作任务:办事和参谋。在日常工作中,必须坚持为领导机关、同级机关、下级机关和人民群众服务,把党的宗旨、方针和路线贯彻到具体工作中,做到政惠于民。其工作特性具有政治性、从属性、事物性,工作繁、细、杂、忙,千头万绪,天天有事做,时时都在转,这就需要秘书人员正确把握和全面统筹,从事物性工作中体现政治性,形成服务决策的有效推力与强大的支撑力。6 K& s7 R9 i T3 ^9 Y; c
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一、提升秘书素质是服务决策的基点。一个政绩非凡的领导者后面,无不有一群聪敏能干的秘书。古时称秘书为股肱之臣,今之为左膀右臂。因此,做好秘书工作,其素质是关键。要提升秘书素质,必须坚持德才兼优的原则,不断造就有礼有节、不亢不卑、自信自谦、能屈能伸的秘书人才。一方面要与时俱进地学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想,树立社会主义科学发展观,学习其原著,把握其要点,领悟其精髓,升华人生品位,坚持良好的道德准则,促使理论与实践相结合,展现全心全意为民服务的行为规范,使秘书无论在民主型、开拓型、超脱型、事物型、业务型,还是在平庸型、放任型、专断型、世故型、权势型的领导下工作,都能有一种满腔热情的工作精神和尽善尽美的工作态度,产生一种“草不谢荣于春风,木不怨落于秋灭”的工作情怀。在服务领导决策过程中符合党的基本原则,体现政治性,为提高政务执行力而努力工作。另一方面,才干是秘书的基本功。要干好秘书这一行,要做到博学、经世、广用。在业务理论上,要熟知工作性质和民风民俗,做到经常学习,通晓文史哲,贯古今于脑海,特别是文学功底要扎实,做到行文流畅,落字有声。在实际工作中,要学习好的工作思维、工作经验和工作方法,当思维的巨人,把握工作时机,为领导当好参谋和助手,化矛盾于实践,解问题于政点,不做点头哈腰的“应声虫”和看风使舵的“帆船手”,以免误政害民。
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二、搞好调查研究是服务决策的要点。数有虚实,形有真假,势有明暗,没有调查就无法掌握第一手资料和准确的决策信息,搞好调查才有发言权。当今社会,谁准确掌握了信息,谁就把握了主动权,就能提高全面驾驭社会各项事业发展的能力,更好地为人民群众服务,不断创造新的业绩。作为领导,管理性和政务性工作较多,时间和精力有限,难以事事亲躬,个个到场。现在,信息来源渠道较多,电脑、电视、电话、报纸等媒体比较发达,这就容易造成一些秘书工作人员闭门造车,提供一些不准、过时或不实的信息,对领导决策产生误导,甚至发生祸民事件。因此,秘书必须做好大量的、细致的基础性调查研究工作,在调查研究过程中,必须走群众路线,不要只听少数人的意见就完事,坚持多种调查方法并举,严格掌握时效性,坚持实事求是的根本原则,切忌主观意断(相同的事情发生的环境不同,产生的后果就不同),确保调查结果真实科学。调查研究要通过表象看本质,抓住事物的要害与关键点,分析利弊,多谋于前,少算于后,权衡正负,陈情献策,便于领导决策和工作创新,提高领导决策的正确性、科学性。- e) E, l+ @; O+ Y# W9 v
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三、当好参谋是服务决策的工作亮点。秘书工作的一个重要作用就是为领导当好参谋和助手。在服务工作决策过程中,首先要超前谋划,做到胸有成竹,把一些新认识、新观点、新思想,通过参谋工作与领导思想融为一体,在工作建议、意见、决定、方案等方面辅助和完善领导决策。其次,参谋工作要得法。作为秘书,不要指望你的建议都被领导采纳,因为领导在一些层面比你站得高、看得远,其决策更具科学性与合理性。因此,秘书要隐个性于共性,具有领导的思维方式,产生全局思维。古人说“不谋全局者,不足谋一域”也就是这个道理。要议大事,观全局、求上策,千万不能出“馊”主意和牵强附会于领导。对于好主意和“金”点子,在参谋时也要相机而行,依大势而发(如正确的意见在错误的时间内就会产生否定的结果)。参谋工作得法,事半功倍。否则,有参谋之意,不得参事之法,会南辕北辙,劳而无功。再者,参谋工作必须坚持真理,做好利弊分析,以科学发展观为指导,取其精华,去其糟粕,去伪存真,在决策形成之前,要注意保密纪律,即使揣测到领导意图,也不要先播言论,以免造成负面影响,确保参谋服务决策。
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5 F' `3 H& t f! ^3 q; j6 T 秘书工作服务领导决策是一对孪生姐妹相依,密不可分。因此,优秀的领导需要高素质的秘书,秘书工作必须观全局、谋大事、出良策、抓落实,紧贴政务工作,实现工作创新与机制创新,适应时代脉动,不断开创秘书工作服务领导决策的崭新局面。作者:何盛红 |