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秘书工作如何发挥参谋助手作用
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秘书工作如何发挥参谋助手作用
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衡南秘书
发表于 2012-6-2 08:54:36
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秘书是领导的参谋助手,参谋重在谋划,助手侧重帮助,发挥好参谋助手作用,就其基本要求而言,主要是为领导提供及时、准确、全面的信息,为领导决策提供科学型、超前性和可操作性的预案,就重大事件的处理提出对策性建议,为领导从重要活动和会议提供具体的方案、帮助领导处理日常性工作事务,使领导能够集中精力抓大事。
- O) G& t; z; Z, k/ h; w) h
5 l- k- R' `: R5 v6 L% E/ w
秘书工作如何发挥参谋助手作用。主要体现在为领导提供及时、准确、全面的信息,当好参谋助手的关键是谋全局、议大事、主动介入、履行自己的职能,必须上知方向、下知实情、远知信息、近知意图,具体来讲,要多琢磨、多沟通,加强各方面的沟通和探讨,以此来深化认识,选准题目,每年为领导出几个有分量、有水准的主意,把辅助决策水平提高到一个新的层次;其次要主动介入,做到领导未计有所思,领导未闻有所知,领导未示有所行,力求参谋在领导决策之前,服务在领导还没有提出要求之前,要加强好督查反馈,在决策实施过程中,要及时督查落实和向领导反馈执行情况,尤其是带有方向性的重大苗头信息,要认真加以梳理,以引起领导的重视。
: @; U+ J8 g' r7 Q
6 [2 G3 o0 Z& s: \. i1 ?
参谋助手作用的价值在于它的有效性,必须把调查研究作为谋事之计、成事之道,要通过调研,掌握全面、具体、准确的信息,只有这样才能参事以准、谋事以深,易于领导所接受。搞好调研,重点是调研的方向和选题要与领导的决策意图紧密衔接,务求在认识上有所突破,在实践上有所创新要力争转化为领导决策,能够解决实际问题。
" g0 h' B! l+ l) Q; Y1 I1 H
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参谋咨询工作内容广泛,要注意是收集信息。领导决策来源于信息收集的广泛性、全面性、真实性、可靠性、系统性和连续性,获得信息和处理信息的方法和途径有多种:一是实际工作方面的信息。要经常到有关部门走走,遇事多问问,有用的资料多记记,做到心中有数,一旦领导决策需要可信手拈来。二是理论研究方面的信息。理论是指导实际的武器,这不仅是因为理论可以指导事务工作,而且某些理论上的新发展本身也是信息。作为领导参谋要掌握政治、经济、科技、文化方面的理论的变迁,及时向领导提供理论变化的准确信息,以便所有制度的决策既有理论深度,又有超前意识。三是信息加工。其秘书工作决策中的作用可以概括为“辅助政务而不主持政务,服务于决策而不作出决策,主动而不应过限,积极而不应越权”。
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- R: i8 v1 X6 e) Y
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秘书工作者要坚持正确的政治方向,坚定地走社会主义道路,坚持贯彻党的路线方针政策,自觉学习理论,努力提高政治水平和理论水平,在新的历史时期,继续解放思想,实事求是,把秘书工作更上新的台阶。作者:罗强
. v6 G3 u: K" w0 Y6 q* l; ~5 i$ `% G
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国文学
发表于 2012-7-31 07:23:01
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研究秘书在决策过程中的作用问题,重要的是应当根据新时期秘书工作的实践,对这个问题进行一些具体的分析,帮助秘书工作者正确把握自己在决策过程中的行为。
. P3 B- r/ z6 l. B( B+ \: {5 [
9 m) I/ d" k! Y* j
我国已确立了建立社会主义市场经济体制的改革方向。为了适应新的形势,领导职能要转换,领导方法、领导作风也要随之改进。我们研究秘书在决策过程中的作用,首先要面对这个大背景。
! E1 y, v# i' z
4 E4 ~" K4 B% M3 F+ V+ G
在这样的大背景下,领导的决策有些什么变化,或者说有些什么特点呢?首先是科学化,相关的科学知识是领导决策不可缺少的基础,科学方法在决策中发挥着重要的作用。为了适应科学化的要求,领导除了自身努力提高科学文化水平以外,还要广泛吸纳专家和各方面人士的意见。因此,伴随着科学化的必然是民主化。在决策过程中,要广泛调查研究,收集和分析信息,进行咨询、论证,听取各种意见。最后,按照我国的基本政治制度,履行法定的决策程序。这样一个决策过程,最显著的特点,就是开放性。在现代化的社会中,决策再不应是某个权威人物的灵机一动,再不应是少数几个人策划于密室,而是一个开放的过程,是一个有着许多人参与的过程。近些年,党中央的许多重要文件,都在较大的范围内征求过意见,上海市的住房制度改革方案,提交全体市民讨论。既然形势已经发展到这样的程度,我们就不应再把参与决策看成是一个神秘不可接触的字眼,看成是一种高不可及的行为。这是一个大前提。在这样的意义上,讲秘书参与决策过程,我们认为是无可非议的。当然,对参与的性质、方式、程度及作用,要进行具体分析。就其广义来说,有三种性质的参与:
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1 g. x1 {0 v) S) Z
其一,行使民主权利。秘书除了秘书人身份之外,还具有一些原有的政治身份:公民、党员、一定的干部级别、一定的技术职称,等等。这些身份都具有在一定程度上参与决策的权利,并不因其是秘书而丧失。
) v9 V: Q# M, M/ ]) O! m/ N
& a9 |& |$ j4 j O6 y
其二,提供职业服务。秘书为领导服务,这是天职。在决策过程中,秘书应当充分发挥其参谋助手的作用。狭义上来说,秘书在决策过程中的作用,指的就是以秘书的身份所进行的活动。
6 f8 q- B8 V% W- D2 O( a; X
( @; H/ y* M* l& u8 p
其三,施加非职务影响。非职务的影响力,是构成领导权威的一个因素。同样,秘书也具有一定的非职务影响力。如何正确地发挥这种影响力的作用,是一个必须十分注意的问题。我们要注意防止秘书参与决策带来的负作用,主要就是应防止这种非职务影响力的滥用。
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airyst
发表于 2012-10-6 23:24:04
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学习一下!{:soso_e181:}
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ksjsjian
发表于 2012-12-14 18:46:44
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学习之。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
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周小猪
发表于 2013-10-20 10:18:26
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这篇文章真心为我们秘书做好领导参谋助手提供了很好的启示
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我是肥肥cat!
发表于 2013-10-30 17:12:09
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以本人现在的水平,难以胜任秘书之位,有好多东西都是一头雾水,~
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广西老秘
发表于 2013-10-30 21:43:08
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秘书工作的艺术性,表现在技能与技巧的运用上面。要想做一名好秘书,不仅仅要明确认识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。
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︶ㄣ雪域鈊
发表于 2013-10-31 00:06:31
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以“踏石有印、抓铁有痕”的劲头抓落实,
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xxzi
发表于 2020-5-9 14:51:20
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作为领导参谋要掌握政治、经济、科技、文化方面的理论的变迁,及时向领导提供理论变化的准确信息。
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xiaofeifgj
发表于 2021-2-19 20:26:00
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息,只有这样才能参事以准、谋事以深,易于领导
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