秘书工作如何发挥参谋助手作用

　秘书是领导的参谋助手，参谋重在谋划，助手侧重帮助，发挥好参谋助手作用，就其基本要求而言，主要是为领导提供及时、准确、全面的信息，为领导决策提供科学型、超前性和可操作性的预案，就重大事件的处理提出对策性建议，为领导从重要活动和会议提供具体的方案、帮助领导处理日常性工作事务，使领导能够集中精力抓大事。

　　秘书工作如何发挥参谋助手作用。主要体现在为领导提供及时、准确、全面的信息，当好参谋助手的关键是谋全局、议大事、主动介入、履行自己的职能，必须上知方向、下知实情、远知信息、近知意图，具体来讲，要多琢磨、多沟通，加强各方面的沟通和探讨，以此来深化认识，选准题目，每年为领导出几个有分量、有水准的主意，把辅助决策水平提高到一个新的层次；其次要主动介入，做到领导未计有所思，领导未闻有所知，领导未示有所行，力求参谋在领导决策之前，服务在领导还没有提出要求之前，要加强好督查反馈，在决策实施过程中，要及时督查落实和向领导反馈执行情况，尤其是带有方向性的重大苗头信息，要认真加以梳理，以引起领导的重视。

　　参谋助手作用的价值在于它的有效性，必须把调查研究作为谋事之计、成事之道，要通过调研，掌握全面、具体、准确的信息，只有这样才能参事以准、谋事以深，易于领导所接受。搞好调研，重点是调研的方向和选题要与领导的决策意图紧密衔接，务求在认识上有所突破，在实践上有所创新要力争转化为领导决策，能够解决实际问题。
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　　参谋咨询工作内容广泛，要注意是收集信息。领导决策来源于信息收集的广泛性、全面性、真实性、可靠性、系统性和连续性，获得信息和处理信息的方法和途径有多种：一是实际工作方面的信息。要经常到有关部门走走，遇事多问问，有用的资料多记记，做到心中有数，一旦领导决策需要可信手拈来。二是理论研究方面的信息。理论是指导实际的武器，这不仅是因为理论可以指导事务工作，而且某些理论上的新发展本身也是信息。作为领导参谋要掌握政治、经济、科技、文化方面的理论的变迁，及时向领导提供理论变化的准确信息，以便所有制度的决策既有理论深度，又有超前意识。三是信息加工。其秘书工作决策中的作用可以概括为“辅助政务而不主持政务，服务于决策而不作出决策，主动而不应过限，积极而不应越权”。
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　　秘书工作者要坚持正确的政治方向，坚定地走社会主义道路，坚持贯彻党的路线方针政策，自觉学习理论，努力提高政治水平和理论水平，在新的历史时期，继续解放思想，实事求是，把秘书工作更上新的台阶。作者：罗强
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研究秘书在决策过程中的作用问题，重要的是应当根据新时期秘书工作的实践，对这个问题进行一些具体的分析，帮助秘书工作者正确把握自己在决策过程中的行为。

我国已确立了建立社会主义市场经济体制的改革方向。为了适应新的形势，领导职能要转换，领导方法、领导作风也要随之改进。我们研究秘书在决策过程中的作用，首先要面对这个大背景。

1 i5 j7 k; S& m* ]8 _- A在这样的大背景下，领导的决策有些什么变化，或者说有些什么特点呢？首先是科学化，相关的科学知识是领导决策不可缺少的基础，科学方法在决策中发挥着重要的作用。为了适应科学化的要求，领导除了自身努力提高科学文化水平以外，还要广泛吸纳专家和各方面人士的意见。因此，伴随着科学化的必然是民主化。在决策过程中，要广泛调查研究，收集和分析信息，进行咨询、论证，听取各种意见。最后，按照我国的基本政治制度，履行法定的决策程序。这样一个决策过程，最显著的特点，就是开放性。在现代化的社会中，决策再不应是某个权威人物的灵机一动，再不应是少数几个人策划于密室，而是一个开放的过程，是一个有着许多人参与的过程。近些年，党中央的许多重要文件，都在较大的范围内征求过意见，上海市的住房制度改革方案，提交全体市民讨论。既然形势已经发展到这样的程度，我们就不应再把参与决策看成是一个神秘不可接触的字眼，看成是一种高不可及的行为。这是一个大前提。在这样的意义上，讲秘书参与决策过程，我们认为是无可非议的。当然，对参与的性质、方式、程度及作用，要进行具体分析。就其广义来说，有三种性质的参与：

其一，行使民主权利。秘书除了秘书人身份之外，还具有一些原有的政治身份：公民、党员、一定的干部级别、一定的技术职称，等等。这些身份都具有在一定程度上参与决策的权利，并不因其是秘书而丧失。
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其二，提供职业服务。秘书为领导服务，这是天职。在决策过程中，秘书应当充分发挥其参谋助手的作用。狭义上来说，秘书在决策过程中的作用，指的就是以秘书的身份所进行的活动。
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+ G1 D9 o4 d2 o! {/ `7 ^其三，施加非职务影响。非职务的影响力，是构成领导权威的一个因素。同样，秘书也具有一定的非职务影响力。如何正确地发挥这种影响力的作用，是一个必须十分注意的问题。我们要注意防止秘书参与决策带来的负作用，主要就是应防止这种非职务影响力的滥用。

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这篇文章真心为我们秘书做好领导参谋助手提供了很好的启示

以本人现在的水平，难以胜任秘书之位，有好多东西都是一头雾水，~

秘书工作的艺术性，表现在技能与技巧的运用上面。要想做一名好秘书，不仅仅要明确认识自己所处的位置，找准自己的坐标，要具备广博的科学知识，还要懂得一系列工作方法和工作艺术。

以“踏石有印、抓铁有痕”的劲头抓落实，

作为领导参谋要掌握政治、经济、科技、文化方面的理论的变迁，及时向领导提供理论变化的准确信息。

息，只有这样才能参事以准、谋事以深，易于领导