在基层办公室,给领导写讲话稿是经常性的工作,掌握好领导“口味”,写出对路文章,对于提高办事效率,至关重要。我在秘书岗位虽时间不长,在这方面有过成功的经验,也有过失败的教训,不妨写出来给同行看看,或许有些启示。我的体会有三点。
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一是要掌握领导者的性格。我从企业走进纪检监察机关,先后为4位领导当过秘书。我发现这4位领导性格各异,有的沉默稳重,不善言辞,注重实干;有的开朗洒脱,性格外向;也有的虽决策能力强,但处事主观武断,缺乏民主作风。作为秘书,在为领导写讲话材料时,就应与之对应合拍,切不可张冠李戴。记得局机关刚成立不久,我为一位老领导写讲话稿,他喜欢一、二、三、四,条理清楚,方方面面都提到,生怕有点滴遗漏。我掌握了他的这一特点,所以写起稿子来成功率很高,大多不返工。老局长退位了,换一位局长,他年富力强,在基层工作多年,有丰富的实践经验工作中,习惯于超越、跳跃式的思维方法,说话办事注重大环节,抓重点,对细枝末节不甚在意。可我为他写讲活稿仍用前一种方法,苦心经营一夜结果却不合“口味”,被“枪毙”了,心中很不是滋味,又从头搭架子,才勉强过关。实践使我体会到,要掌握一位领导者性格特征,作为秘书平时要多与之接近,增加了解,联络感情,日积月累,细细揣摩。熟悉其个性与思维方式,才能写出对路文章。4 r9 j0 L5 g$ S- R7 {+ b
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二是要了解领导者讲话的风格。一次我给一位领导写讲话稿,他喜欢平铺直叙,布置任务,从头叙来,上面如何说的,要照本宣科而另一位局长却恰恰相反,与其大相径庭。同样类型的材料,他喜欢用另一种方法,即在任务布置之后,再突出强调完成任务重要性和保证措施。这显然是两位领导的工作作风和风格的差异。纪检监察合署后,我又为一位领导写讲话稿,谁知材料交出后,他却大大地修改了一番,在叙述反腐败斗争重要性时,加了一些经典名句,观点和深度显然不同了,任务布置时,又用了一些群众语言,讲起来自然生动活泼,讲保证措施时,又引了一些古代故事,增强了形象性,这些都是我始料不及的。
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