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秘书工作:把握新定位 服务新目标

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肃南秘书 发表于 2012-5-23 13:17:16 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
 改革开放以来,我国的政治、经济、社会发生了巨大变革。党委办公室秘书工作适应这一新形势,不断进行了创新发展。根据这些年来的实践,我认为秘书工作要跟上时代的步伐,必须把握新定位,服务新目标,在决策参谋、日常服务、队伍建设上狠下功夫,做到“思想大解放、水平大提高、服务更主动、落实更到位”。
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3 q1 n! y: t, z; v  一、决策参谋,做到“前、中、后”相结合  7 b" _4 I, \& \0 U, i$ n

. b: T! d, I( k' Z  党委办公室一个主要职能就是当好参谋。新形势下的参谋工作应该创新思路,做到思之在前、谋之在中、查之在后。
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  (一)“前”,思考决策有超前性。针对党办工作“及时、准确、全面”的要求,应该思维超前,不断增强敏锐的预见性、思想的主动性、工作的时效性,主动为领导提供作决策的依据。一方面要超前获取领导活动的信息,及时领会好、贯彻好领导的意图,在工作上早准备、早安排,力争主动;另一方面要超前进行调查研究,通过起草领导讲话、代拟文稿和上报调研报告等形式,积极为领导科学民主决策提出参考性建议。0 g5 k5 U1 K# e0 G+ P, a9 p

' m; C4 E- J9 e( ]( O; G8 |9 e  (二)“中”,服务决策有严密性。“运筹帷幄,决胜于千里之外”。做什么事,都应做到心中有数,为领导制定决策服务也是如此。要做到服务领导决策及时、有效就应有方案、有计划、有制度,以确保各个工作链条、各个工作环节、各个工作细节都衔接紧密、不出差错。首先规范决策制定过程的流转程序,完善相关制度和工作规则,确保决策文稿及时、准确、安全处理和传阅,杜绝工作失误。其次规范决策审批流程,按照精简、规范、高效、周密的原则,狠抓审批过程中的各个环节,进一步完善审批制度。) i1 Y2 B* c6 A& [% Y3 C6 I

' j% _6 L8 U. I9 w8 c4 z  (三)“后”,落实决策有实效性。在党委决策的实施过程中,做好督查工作,及时向领导反馈落实情况,是促进党委决策有效落实的重要一环。在督查、督办的过程中,尤其是对重大决策和领导批办事件,应该做到“批则必查、查则必清、清则必办、办则必果”。敢督、敢查、敢于碰硬,哪里有问题就查到哪里,哪里有阻力就督到哪里,哪里有困难就协调解决到哪里,做到事事有结果、件件有回音,直到党委的决策得到落实为止。- y9 Z' i4 q, ^4 T4 g9 c( ~

) o1 L$ l$ ]) q0 |- [/ i: }  二、日常服务,做到“大、中、小”相结合
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  办公室担负着为领导、为基层和为群众服务的重要职责。办公室的工作服务质量和水平的好坏关系着整个党委的形象,必须按照快节奏、高效率、严要求的工作要求,与时俱进,推陈出新。' H& d  r6 k, b4 W( _
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  (一)“大”,管得宽。服务大局是办公室工作的主题。在办公室所参与的政务日益增多、所管理的事务更加繁杂、所需提供的服务越来越广的情况下,需要顾全大局,善于从政治上、全局上观察、分析和处理问题。把围绕中心、服务大局作为办公室的灵魂,在思想上、行动上同省委、市委保持高度一致,增强参与全局中心工作的主动性和积极性。3 }0 m. F" x  D4 W
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  (二)“中”,处得稳。一方面办公室是急事和突发性事件的第一知情者,也是处理问题的第一道关口。碰到突发事件,不管事情多么突然,多么紧急,都应能冷静分析,及时提出解决方案,呈送领导。并按领导要求协调相关单位,组织力量处理,协助党委维护社会和谐稳定。另一方面办公室处在党委的中枢位置,担负着大量的协调任务。必须增强协调能力,既兢兢业业做好党委的“守门人”,又真心诚意地当好机关和基层的“服务员”,还尽职尽责的当好党委工作的“润滑油”,确保党委领导能够集中精力谋全局、抓大事、办难事。
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  (三)“小”,抓得细。小事孕育着大事,这是办公室工作的显著特点。对此,办公室工作应注意从小处着手,从细节抓起,做到不因小失大。如下达会议通知、座次安排、接待等这些“小事”,稍有不慎就会捅大漏子。坚持严守纪律,按时上下班,不迟到、早退,值班期间更应加倍细心,随时保证通讯畅通,及时高效快捷地完成上情下达的工作。坚持规范行为,从一点一滴做起,一举一动,一言一行都严格要求,在点点滴滴中优化服务质量。  V5 M! \; E5 ^+ h
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8 m2 Q/ S; g3 z' P* d0 [- T  (三)“下”,深入基层实践。实践是提高能力的试金石,队伍建设要注重在“学中干”,在“干中学”。一是抓项目。把办公室工作和招商引资、项目建设联系起来,利用我们政策相对清晰、资源相对丰富的优势,促进项目落实,提高政策运用能力。二是进企业。完成从党务工作到经济工作的扩展,搭建好政企联系的桥梁,提高经济服务能力。三是下基层。基层不但工作具体,而且业务范围广泛,也最接近群众。办公室干部下到基层单位锻炼,可以掌握第一手资料,提高实际工作能力,加快成长步伐。作者:刘正平
标签:定位工作
 

精彩评论2

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兵位帅谋 发表于 2016-5-7 21:40:11 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
办公室工作应注意从小处着手
 
yuanshuo1993 发表于 2020-1-2 19:16:23 | 显示全部楼层
 
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