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老秘答怎样编制与会人员名单?
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老秘答怎样编制与会人员名单?
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安徽老秘
发表于 2012-5-21 11:15:05
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网友问题:
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怎样编制与会人员名单?
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老秘观点:
+ J0 f" O( }; b6 g2 X+ |- f
o+ w$ z$ R7 U! R) Q* ?
凡召开大中型重要会议,如党代会、教代会等,为了工作方便,往往涉及到编制与会人员名单问题,一般来说,常用的编制方法主要有:一是按职务高低;二是按报道的先后顺序;三是按单位的习惯排列顺序;四是以上方法交叉使用。根据上述方法,与会人员名单的编制可分两类:
/ q `! W' \+ z; d( P/ [1 _+ d# g! y
第一类是全体与会人员正式名单。要经过一定的法定程序或有关领导部门的认可和批准,具有权威性和严肃性。名单上要列出语汇人员的姓名、性别、出生年月、政治面貌(党代会可免去这一项)、职务等项,一般按地区和部门分列,印发给全体与会人员。
; I3 a5 E+ P; R4 w
正式名单中还包括分组名单。分组的方法通常有两种:一是以地区为单位;二是以部门为单位。会议领导机关的负责人不单独编组,他们根据各自的不同情况(如籍贯、曾经工作过的地区或部门、现在工作上的需要等)而分别编进各个小组。分组名单内容包括人员姓名、召集人姓名、会议地点等。分组名单也必须经过会议领导机关负责人批准。
% j3 ^9 d, W. q! J L* N, l+ M- m1 @
第二类是为了方便与会人员和会议工作人员而编制的名单,即与会人员通讯录。名单上要列出姓名、单位、职务、房间号、电话号码等。
4 U8 ?& ]; F4 N7 w7 p
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