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[秘书工作] 老秘答怎样与客人交谈?

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安徽老秘 发表于 2012-5-21 11:09:47 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:3 [8 D( Q% N0 }( @, u2 G! C

$ K2 V( m! m: m! J公务接待过程中,怎样与客人交谈?
, k- W; R* {, O, n: y$ e% k( ?  b4 _7 M4 m! I" |
老秘观点:
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1.以诚相待,尊重别人 : C7 V9 p, `" Z$ l% o2 P
说话时要注意态度诚恳坦率。对方讲话时,不要左顾右盼、心不在焉,也不要老看手表,伸懒腰,显出漫不经心或不耐烦的样子,应目光注视对方,以示专心、尊重。在交谈中,有人与自己主动说话,应乐于交谈。若有第三者参与谈话,应以握手、点头或微笑表示欢迎。谈话中遇到有急事许处理或离开时,应向对方打招呼,表示歉意。
8 N3 p! |' v2 T8 j+ i+ z# k2.举止大方,亲切自然 " {# e" B5 J: R! s/ d0 h
谈话时,表情要自然。交谈中可适当做些手势,但动作不要过大,不要做一些不适宜的动作。
1 x: C3 e: G# e) p5 F3.讲究分寸,兼顾各方
6 l4 _! g' i( C" w# K! r谈话时语言要文明、得体,讲究方式、方法。同时,要注意对方的情绪,触伤对方感情的话不讲,对方一时接受不了的话不急于讲。谈话注意避免自己夸夸其谈,而要给别人发表意见的机会。
; H: F6 X9 |- I4.谈话适度,灵活掌握
+ e) b* M1 `2 q7 s8 G交谈的时间,要照顾对方的工作情况和精力情况,切忌有事无事扯起来没完没了,既耽误时间,又影响工作和休息。什么时候该结束谈话,要心中有数,灵活掌握。
0 m% n7 Y& D+ p/ X6 A
 
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