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[秘书工作] 老秘答怎样与客人交谈?

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安徽老秘 发表于 2012-5-21 11:09:47 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
( m. u: w+ H8 ~$ s# G- ?1 t" Z0 n5 J
  \6 i8 i7 W5 Z; Y* b公务接待过程中,怎样与客人交谈?! r  l* {9 }  t* h

4 r# k2 E/ x" D8 M& z0 z; F9 S9 J老秘观点:6 X$ F, \0 m2 x' ^+ M: D7 S

! W; f8 M+ c0 g7 O% a1.以诚相待,尊重别人 ! b: L0 ^0 }; K  d) h) y1 V" C! j
说话时要注意态度诚恳坦率。对方讲话时,不要左顾右盼、心不在焉,也不要老看手表,伸懒腰,显出漫不经心或不耐烦的样子,应目光注视对方,以示专心、尊重。在交谈中,有人与自己主动说话,应乐于交谈。若有第三者参与谈话,应以握手、点头或微笑表示欢迎。谈话中遇到有急事许处理或离开时,应向对方打招呼,表示歉意。 " G9 e8 R4 ?5 q- x: T' h
2.举止大方,亲切自然
8 ~( R$ q# g" h: \) f! V7 Q4 Z& s谈话时,表情要自然。交谈中可适当做些手势,但动作不要过大,不要做一些不适宜的动作。 ' R" X' \# ]" f: `! Q* P3 b( T
3.讲究分寸,兼顾各方
; A, i+ K" K+ P谈话时语言要文明、得体,讲究方式、方法。同时,要注意对方的情绪,触伤对方感情的话不讲,对方一时接受不了的话不急于讲。谈话注意避免自己夸夸其谈,而要给别人发表意见的机会。
$ g" I. C' q* M5 }4.谈话适度,灵活掌握 ! e9 O( m5 E" t, z
交谈的时间,要照顾对方的工作情况和精力情况,切忌有事无事扯起来没完没了,既耽误时间,又影响工作和休息。什么时候该结束谈话,要心中有数,灵活掌握。 7 c% @# q' \4 o6 }8 J8 b* d
 
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