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[秘书工作] 老秘答怎样与客人交谈?

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安徽老秘 发表于 2012-5-21 11:09:47 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:) \2 T- {: h) E$ W
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公务接待过程中,怎样与客人交谈?; D* [& ]0 S& T

9 a# B. q8 q8 Q5 M: k老秘观点:4 Z: C( u/ G: p7 e7 X/ H& G$ [2 g

" S6 J2 G* P0 z8 z: y, `9 @1.以诚相待,尊重别人 7 u" L1 {3 O; f  w( S
说话时要注意态度诚恳坦率。对方讲话时,不要左顾右盼、心不在焉,也不要老看手表,伸懒腰,显出漫不经心或不耐烦的样子,应目光注视对方,以示专心、尊重。在交谈中,有人与自己主动说话,应乐于交谈。若有第三者参与谈话,应以握手、点头或微笑表示欢迎。谈话中遇到有急事许处理或离开时,应向对方打招呼,表示歉意。 ) `+ Z; e) m7 u; g
2.举止大方,亲切自然 2 `( J- e- @( a0 r
谈话时,表情要自然。交谈中可适当做些手势,但动作不要过大,不要做一些不适宜的动作。 3 N! c3 Y! g  M" j0 X7 \
3.讲究分寸,兼顾各方
/ \7 s5 O- f, }5 X% ~谈话时语言要文明、得体,讲究方式、方法。同时,要注意对方的情绪,触伤对方感情的话不讲,对方一时接受不了的话不急于讲。谈话注意避免自己夸夸其谈,而要给别人发表意见的机会。
- {7 e% ~$ g+ f3 e$ x1 ^3 \4.谈话适度,灵活掌握
6 b1 F, C( Y: w( h交谈的时间,要照顾对方的工作情况和精力情况,切忌有事无事扯起来没完没了,既耽误时间,又影响工作和休息。什么时候该结束谈话,要心中有数,灵活掌握。
2 j3 Y' c5 Y' i$ \, F1 F+ w. S" w
 
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