老秘谈如何提高文字综合能力

　文字综合是机关实施组织领导、沟通各方情况、指导全局工作的重要手段，不仅能衡量团省委机关的工作水平，也是团省委思想水平、理论水平、政治水平的直接体现。对于机关干部个人而言，文字综合能力是干部立身之本，是干部素质的主要体现，尤其是作为省级领导机关的干部，办文能力比办事能力更为重要。目前，团省委机关干部在文字工作方面存在一些突出问题，主要表现在三个方面。一是基本功欠缺。不注重学习思考，理论功底不扎实，对业务工作研究不透、思考不深、把握不准；文章立意不高、逻辑不清，喜欢讲大话、讲套话，文章空洞、言之无物；不熟悉行文规范，文不对题，词不达意。二是态度不端正。缺乏吃苦耐劳的精神，心态浮躁，不愿扑下身子、静下心来学，满足于浅尝辄止、一知半解；存在畏难抵触情绪，眼高手低，得过且过，自我欣赏；责任心不强，粗枝大叶，流于应付，喜欢照抄照搬。三是氛围不浓。有些同志脱离基层、脱离实际，不调研、不研讨，习惯坐在机关苦思冥想，闭门造车；有些部门不压担子、不提要求，存在“重活动、轻文字”的现象，不注重在实践中培养和提高干部的文字水平。针对这些问题，我认为要从以下几个方面加以改进。
　　一、要提高悟性
　　悟性是对事物理解和分析的能力，也就是善于对事物进行由表及里、由实及虚、融会贯通的思考。现在的机关年轻干部，文化程度普遍较高，为什么工作后有的文字水平提高得快，有的则停滞不前，有的对工作把握得准、看得透，有的则没思路、毫无头绪？我认为，关键是看你悟性强不强。悟性不完全是天生的，在很大程度上是靠我们后天培养锻炼出来的。一是要多学多看。“博观而约取，厚积而薄发”。要加强理论学习，多学习中央、省里的政策、文件，特别是多学习《人民日报》、《大众日报》等党报党刊的社论、评论员文章，以及基层的工作汇报和典型材料，注意积累，打好基础，练好“内功”。要善于调研，掌握实情，在理论与实际的结合上多动脑、多磨练。要不断丰富自己的知识结构，努力拓宽视野，增长见识。只有这样，看问题、写文章的深度才能有一个显著的提高。二是要多写多练。“常看心中有本，多写笔下生花”。常言说，读十篇不如写一篇。你文章读得再多，如果不动手去写，写作的方法就不熟练。所以，机关干部要敢动笔、常动笔。三是要多思多问。没有思考的学习是没用的。要善学习、勤思考，多用脑子去看、去学。要多对事情提出质疑。禅宗所云：大疑大悟，小疑小悟，不疑不悟。要提高悟性就要善于思考，敢于质疑，不能人云亦云，照抄照搬，更不能迷信、盲从。
4 O2 |9 P( q  P$ _4 ^  [　　二、要培养觉悟
　　文字工作是硬功夫，也是苦差事，甚至是“委屈活”。突出的表现就是时间紧、任务重、要求高，往往是“幕后”工作。从时间要求上来说，什么时间来了任务什么时间干，经常加班加点，一年到头闲不住。从标准上讲，由于领导的风格不一样，对一篇材料的评价也就有差异。既然文字工作是一个苦差事，那么要想做好文字工作就要有很高的觉悟。一要有吃苦精神。俗话讲，文字工作是“好汉子不愿干，懒汉子干不了”。说到底，就是喜欢逃避困难，不想吃苦。机关干部要过文字关，就必须做好吃苦的思想准备，耐得住寂寞，守得住清贫，敢吃苦、能吃苦、肯吃苦。二要爱岗敬业。有的同志认为有些材料写不好是因为对相关工作不了解、不熟悉。这是一种错误的认识。我们常讲，团干部要议大事、懂全局、管本行。团省委机关干部如果对团的整体工作都不熟悉，就谈不上是个称职的干部。三要甘于奉献。文字工作不像搞文学创作，没有个人署名，更谈不上什么报酬，更多的是工作责任和奉献精神。这就要求我们淡泊名利，乐于奉献，甘做“幕后英雄”。
% m- r" `6 C+ j6 K+ y3 C" Z7 ~2 x7 g+ j　　三、要强化责任
# M; I8 X- \# P( d! l; w6 d9 Q# W1 }8 A　　责任心是做好一切工作的保证。具有一定的文字水平，是机关人员履职尽责的关键，也是开展工作的基本途径。但要提高文字水平，增强胜任本职岗位的本领，同样要有很强的责任感。首先，要端正态度。对团干部来说，要怀着对共青团事业负责的态度，树立责任心，做到“文负其责”，尤其是不能犯错别字、病句、文体不符等低级错误。其次，要自我加压。水平往往是逼出来的、压出来的。要有提高文字水平的紧迫感，注意在平时工作中积累，在潜移默化中提高，不厌其烦，如琢如磨，见贤思齐，不断提高自己的文字水平。第三，要高标准、严要求。文字材料首先自己要满意，自己满意说明态度端正、下了功夫，体现的是自己的最高水平。自己不满意的材料，就要不断修改。文章不厌千遍改，好文章都是改出来的，改一遍不行，就改两遍、三遍，直到自己感到满意为止。虽然自己有时尽了全力，领导对材料还是不满意，但毕竟自己经受了一次锻炼，肯定有所收获。
　　这里，我还必须强调一下领导责任。部门的主要负责同志作为文字材料的第一责任人，起草前要组织大家共同研究思路，拉框架、教方法、提要求，在讨论交流中帮助干部开拓思路、提升水平。对于一些重要的材料，书记、分管书记也要靠上。初稿完成后，负责同志会同部门同志要认真审查把关，一同“会诊”，点评分析，指出优劣，使干部每锻炼一次就收获一分。
: H2 R( \8 I! v　　各部门、各单位要多为干部搭建平台、创造机会，既要多压担子，又要多给予鼓励，帮助他们尽快提高文字水平。机关党委要利用名师讲坛、青年干部论坛等载体，为机关干部提升技能、学习经验创造条件，在机关大力营造“勤学善思、实干奉献”的浓厚氛围。
4 O$ t  u, o$ L　　总之，提高文字综合能力，做好文字综合工作，有利于共青团事业的发展，更有利于干部个人素质的提高，需要每一名同志切实高度重视，认真加以对待。“千里之行，始于足下”。我相信，只要在实践中不断的学习、积累和探索，大家的文字综合水平就会有一个显著的提高。

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0 e, P' h- h* K6 K* R/ H8 ]4 L% G+ t　　提高文字综合能力是机关干部的一项紧迫任务，做好文字综合工作能更加完善统计服务工作，为了确实提升青年干部的写作能力，戴陆寿总统计师从耳熟能详的诗句入手，从三方面指导年轻人如何写文章。
　　第一要遵循文章的结构。戴陆寿总统计师指出写文章讲究的是结构。有了完整的文章结构，虽然遣词造句有欠火候，思想认识水平不高，但通过有目的的学习，仍然有很大的提升空间。但如果不懂文章的结构，即使词藻华丽，材料丰富，但还如珍珠满地，不是饰品。文章结构的重要性就在于此。
2 G) g2 E- C8 s0 T& W% v　　第二要分析文章的结构。戴陆寿总统计师以毛泽东的《七律长征》为例，分别从破题、承题、小讲、出题、正文、结尾等几个部分深入浅出地进行了分析说明。戴总指出：“破题”看题目概括水平，“承题”看发挥能力，“小讲”看其后全文所要写的内容，“出题”看文章论点和随后论据、论证的相符程度，“正文”部分看考材料运用，“结尾”看概括能力。
$ J$ }1 v) Z& l# \* ^　　第三要提高干部的写作悟性。要切实提高文字综合能力离不开悟性，悟性是对事物理解和分析的能力，也就是善于对事物进行由表及里、由实及虚、融会贯通的思考。一是要多学多看，二是要多写多练，三是要多思多问。
* q2 V+ B/ g3 _　　最后，戴总鼓励年轻人：“千里之行，始于足下”，只要在实践中不断学习、积累和探索，大家的文字综合水平就会有一个显著的提高。
1 \+ M9 x$ j# G" U　　随着全路铁路体制改革的不断深入，党委办公室与行政办公室合署办公。党政办公室的文字综合工作，主要是把全局方方面面的工作情况、存在问题、政策措施加以汇总、提炼和加工后，形成全面、翔实、系统、操作性强的综合文字材料，供领导参阅和部门、单位遵照执行，是办公室文字工作的司令部和总枢纽。党政办公室的文字综合水平是全局思想水平、理论水平、政策水平和工作水平的综合体现，对于全局执行政策、制定决策、落实工作具有举足轻重的作用。相应地，这对从事文字综合工作秘书的综合素质，提出了非常高的要求。最基本的要求是要做到能预见、善归纳；能分析、善综合；能比较、善鉴别；能抽象、善概括，因此，文字综合秘书应努力在提高综合能力上下功夫。
　　一、在认识上提高知识力
0 D1 W$ y1 r3 f( ~$ o- S　　综合，是与分析相统一的一种思维能力和思维方法，它是通过理性思维对事物的各个属性、部分、方面从整体上进行考察和认识。科学的综合与分析，是在认真调查研究基础上的一种理性的抽象和概括，是为领导决策提供高质量服务的一种高层次的复杂劳动。
　　综合能力，从本质上说是知识力，诸如记忆力、观察力、想象力、预见力、判断力、表达力、分析力、归纳力、抽象力、概括力、应变力等等。这些知识力，对于从事文字综合工作的秘书来说，不是固有的一成不变的，都有一个经常“换力”的任务。所谓换力，就是将低级的知识力换为高级的知识力。为什么我们有时感到工作起来“吃力”，常有“力不从心”、“心有余而力不足”之感呢？说到底，是知识力不足了。因此，从事文字综合工作的秘书，换力应当是经常性的课题。情况在不断变化，要求在不断提高，如果我们不经常更新、补充知识，不随时提高自己的能力，就难以适应新形势、新任务。
. \: C1 g+ n2 d  s　　二、在学习中提高知识力
8 u$ u6 m* ?1 a: |8 o8 M　　文字综合中的知识力，不是某一领域、某一方面的知识力，它至少包括三个层面，即一般知识、思想方法和技能技巧。
8 y3 p; S4 W. ^　　一般知识。既包括作为一个文字秘书所应具备的文化、科学、理论和政策、经济、社会等方面的基本知识，又包括从事文字综合工作所必备的文字方面的基本知识。文字方面的基本知识，主要包括语法、修辞、逻辑等。不谙熟语法知识，语句结构不合乎语法；语言不简炼，词句不达意，文辞不精美；逻辑混乱，概念不清，关系颠倒，这些不仅会闹出笑话，而且严重影响文章的质量和路局决策的执行。所以从事文字综合工作的秘书，应真正掌握较过硬的文字方面的基本功。不然，就难以胜任工作。
　　思想方法，是人们获得某种思想认识的方式和手段。思想方法正确，就能根据客观实际得出正确的认识；思想方法不对头，就难免使思想背离客观实际，也就无法得到正确的认识。从文字综合的角度看，端正思想方法有其特殊重要的意义。为什么有的文稿从字面上看也通顺，但却显得平平、一般化，读起来感到不解渴？其重要原因是思想内容上缺乏深度和力度。解决这个问题不能单纯在文字上想办法，而应在提高认识能力上下苦功夫。唐代学者刘知几提出为史要有三长：才、学、识。才即基本素质；学即文字能力；识乃思想方法。只要观点正确，方法对头，定会想得深，看得透，分析事物也就鞭辟入里，写出来的东西才会简明扼要，收到“至言不饰，至乐不笑”的效果。
4 b( r! g' q4 d- r　　技能技巧，对于文字综合工作来说，是将文字功夫与综合功夫统一于字里行间的技巧功夫。单纯从写文章的角度来说，它是立意、谋篇、修改等过程的统一，要求扎实的文字基础，良好的理论素养，丰富的实践经验，娴熟的修辞能力。规范的文字表述，解决的是文稿的准确性，针对性问题；科学的思想方法，解决的是文稿的理性、深刻性问题；娴熟的技能技巧，解决的是文稿的可读性、生动性问题。通过这几个方面的和谐，在这方面自觉努力，在工作中善于进行深邃的辩证思维与严密的逻辑思维，看问题、写文章的深度就会有一个显著的提高。
　　三、在实践中不断提高知识力
( S3 W1 [3 l" B: G, U　　知识力的增强与提高，要靠自己广见、博学、多积累。汉代恒宽说过要“厚其基而求其高”；宋代苏轼说过要“博观而约取，厚积而薄发”；清代唐甄说过“积多则神”。说的都是这个意思。文字综合工作中的知识力，首先要求具有“通才”素质。“偏工易就，尽善难求”。鉴于文字综合的工作性质所决定，虽然“难”，也要“求”。从事文字综合工作，对知识的需求是无限量的。所以，要增加知识的投入和积累。投入多，基本功扎实，才有希望获得产出，收功见效，当然，在实际生活中，投入多未必产出多，这里有个方法是否科学的问题。要使投入的知识在需要的时候能转化成为文字综合的能力，就要特别注意围绕应用去投入。
( M; Y+ M7 C6 u2 e　　端正思想方法，归根到底是要真正掌握唯物辩证法。这是帮助我们提高认识力的基本武器，只有真正把唯物辩证法变成自己手中的武器，才能在起草文稿中避免直观、消极、被动地反映客观现实，防止用孤立、片面、静止的观点去分析事物。所谓从实际出发，实事求是，话都这样说，但文章写出来，或者讲话发表了，深度、效果会各式各样。有的观点鲜明、分析透彻，大有入木三分之感；有的空泛、乏力，失之于浅薄。原因何在？不在于文笔、口才，而在于运用正确思想方法的能力上的差异，归根结底还是认识能力的差异。因此，只有通过研究、提高自己的思想方法，才能提高自己的认识能力。
　　各种知识的运用能力的提高，要靠把一般知识、思想方法、技能技巧融合贯通，变成自己的本领。只掌握一般知识，而不具备从事文字综合的思想方法和技能技巧，做别的工作可能，做文字综合工作，就未必能胜任。因此，必须设法寻求一般知识、思想方法与技能技巧的有机统一，这样才能达到得心应手、出神入化程度。刘勰在《文心雕龙》中提出“积学以储宝，酌理以富才，研阅以穷照，驯致以绎辞”，说的是知识量的扩展，主要靠积学；文稿深度的增强，主要靠酌理与研阅；实际运用能力上的提高，主要靠驯致。这些千古流传的警言，对于做好文字综合工作，也是必不可少的。在这方面只有做有心人，在理论与实际的结合上多动脑、多磨炼，不断总结自己的实践，把感想、体会升华为理性认识，才能有所创新，有所前进，有所作为，有所发展。

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文字综合能力的提高是一个日积月累的过程，我相信只要勤学、勤写、勤思考，不断积累文字工作经验，一定能成为一个合格的文字工作者。

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照，驯致以绎辞”，说的是知识量的扩展，主要靠积学；文稿深度的增强，主要靠酌理与研阅；实际运用能力上的提高，主要靠驯致。这些千古流传的警

写得很好，有思路、有深度、有实践，很有用处，很受启发。

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