可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:
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! i7 D& U% w/ a0 f+ {- h作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。
, l& l* F6 l4 r4 K 1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。/ o* P8 |) ]( M. i7 z( P4 I
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。
* @0 Y+ o( w. h% k6 m 3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
1 U4 @" U; \' Q8 A3 } 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。3 a$ Y5 u/ r0 `: \
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。& l$ _( x: B! x$ ]
6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。: W, c! W9 ^- m) E( t
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。* T- w( T" m+ F
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。
- \6 e' h4 ]# L* [' b# ]) [3 ^ 9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。. @, m3 _. z+ Q1 E% k9 W
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。- [5 P- \; k C8 k+ I: s' o: O a
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