办公室工作不是人搞的，搞好了不是人

稻草人 · 发表于 2012-5-4 16:56:50

有人戏谑：办公室工作不是人搞的，搞好了不是人。要当好办公室主任就要“三得”：累得、喝得、受得，当久了就会“三突”：头秃、眼球突、腰椎间盘突。这些，既折射出办公室主任的艰辛，同时也透视出办公室主任在一个单位的重要地位和作用。笔者就如何当好办公室主任谈三点粗浅的看法。

一、强化学习，在“务虚”中练好基本功

理论成熟是政治成熟的标志，业务精湛是树立声威的根本。加强政治、业务学习，是胜任办公室主任岗位的前提，无论工作多么繁忙、无论工作日还是休息日，都不能放松学习。读书是练好这两项基本功的必然途径。读政治书以养大气，读业务书以养才气，读休闲书以养灵气。学习政治理论，就是要以深入学习科学发展观改造思想，锻造灵魂，以党的创新理论武装头脑，使贯彻落实科学发展观首先在自己身上得到体现和落实，保持政治上清醒、思想上纯洁、工作中务实、处世中和谐，尽最大努力发挥好上传下达、协调左右、沟通内外的中心枢纽作用。业务学习上，要有“苟日新，日日新，又日新”的创新研究精神，向书本学、向实践学、向同志们学，不耻下问，穷其究理，养成在学中求问、问中深学的习惯，把效果体现在学与不学不一样上。在加强自身学习的同时，还要组织办公室人员集中学习，提高综合素质，打造团队精神，把办公室建设成为食品药品监管系统高效运转、政通人和的参谋部、信息部、宣传部、后勤部。

二、开拓创新，在“忙乱”中寻求规律

办公室工作千头万绪，就象“公共汽车，叫上就上，叫停就停”。在没用规律中寻找规律，办公室人员间必然要经历一个从磨合到配合的过程，期间也会发生一些“肠梗阻”、“不和谐”的现象。作为办公室主任，不应回避问题，要敢于正视和反思不足，尤其是要坚持以科学发展观为指导，用以人为本、构建和谐的理念，检查自己，换位思考，团结同志，和大家一起探讨和交流，深入研讨办公室在机关工作中如何发挥好助手、参谋、信息和协调等作用，尤其要明确为领导当好助手是办公室工作的最基本职责，并把沟通协调能力的培养作为办公室能力建设的首要任务来抓。只有把这些都弄清楚了，才能在办公室工作中做到真热爱、真服务。

在工作实践中，我们面对问题，致力于在没有规律中寻找规律，从细节入手，抓制度建设，逐步形成了一套规范化、科学化、制度化的工作程序和工作方法，新制定和完善了《公文办理程序规定》、《公文处理办法》、《计算机网络管理办法》、《接待制度规范和流程》、《办公用品购买制度和流程》、《小车管理办法》、《保密制度》、《机关内保制度》，使机关工作走上了规范化的有序运转轨道，在办文、办会、办事上迈上了新的台阶。在此基础上，我们进一步寻求规律，狠抓三个结合：一是明确分工与整体协作相结合，建立起在合作基础上的分工制度，让每位工作人员都各负其责，同时做到对紧急工作和重点工作又能齐抓共管，使各项任务都能够及时高效的完成。二是守规与创新相结合。办公室工作政策性极强，办公室人员的一言一行都体现或代表着食品药品监管系统的形象，在严格按照合法遵规的程序开展工作的同时，又要因时、因地、因人创造性地开展工作，随时调整思路，研究方法，在原则性中寻找灵活性，以摆脱“千头万绪服务难、上下左右协调难、多重角色适应难、事务繁琐脱身难”的困境。三是立足后勤政务服务与参与前勤市场监管相结合。作为食品药品监管执法部门，办公室工作如果仅在疲于应付的小圈子中打转转，那是当不好参谋和助手的。只有把触角延伸到一线的市场监管中去，围绕监管实践思考办公室服务工作，把理论与实践结合起来，才能做到有的放矢，把没有规律、枯燥繁杂的办公室工作干得有滋有味，有血有肉。一年多来，我们局办公室上报的信息、调研文章等几乎无一遗漏地都发表在了省局老秘网、国家局老秘网、市委市政府老秘网和《中国医药报社》等报刊杂志，有的还作为经验进行交流，对外树立了食品药品监管的良好形象。

三、自省自励，在“磨炼”中锻造品质

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

当好办公室主任，我认为，还要在三个方面发挥先锋模范作用：一是在思想上超前思维。只有办公室主任想在前头，才能将各项较为琐碎的工作有条不紊地进行安排；二是在行动上一马当先。办公室工作经常面临许多难度较大的棘手事情要办，当办公室职工办理起来较为困难时，就要换位思考，亲自出马，迎难而上，主动化解矛盾和困难，为办公室同志们创造宽松的环境；三是在责任面前勇于承担，在荣誉面前谦虚礼让。办公室工作不出纰漏很难做到，出了纰漏，办公室主任首先要主动揽下责任，寻求弥补的办法，千万不能把责任推给下级；在成绩和荣誉面前，办公室主任要主动后退，把荣誉让给干实事的人，营造“想干事是一种态度，能干事是一种能力，干成事是一种价值”的导向，调动办公室人员的工作积极性，激发活力，形成整体，有力推动机关协调、有序运转，不断开创办公室工作新局面。文/ 李树杰

kale4444 · 发表于 2021-9-6 18:58:32

经典！要当好办公室主任就要“三得”：累得、喝得、受得，当久了就会“三突”：头秃、眼球突、腰椎间盘突。

开发区秘书 · 发表于 2016-4-21 09:15:58

要当好办公室主任就要“三得”：累得、喝得、受得，当久了就会“三突”：头秃、眼球突、腰椎间盘突。

铜都秘书 · 发表于 2015-12-10 19:42:39

当久了就会“三突”：头秃、眼球突、腰椎间盘突。很形象，收录学习了。

gsxd · 发表于 2021-9-5 21:08:28

当好办公室主任，我认为，还要在三个方面发挥先锋模范作用

成竹在[心] · 发表于 2012-6-2 20:48:56

要当好办公室主任就要“三得”：累得、喝得、受得，当久了就会“三突”：头秃、眼球突、腰椎间盘突。

如水空灵 · 发表于 2012-6-27 10:53:35

办公室要耐得住寂寞，吃得了苦头，沉得住气量，经得起诱惑！

漂流浮萍 · 发表于 2012-7-12 15:14:21

做办公室的要吃得起苦，受得了委屈！

gzmzlq · 发表于 2012-8-26 17:41:34

精辟精辟精辟精辟精辟精辟！

renhezj · 发表于 2012-11-28 15:34:02

办公室要耐得住寂寞，吃得了苦头，沉得住气量，经得起诱惑！

岩憨 · 发表于 2012-11-30 10:25:39

学习学习学习学习学习学习

厦门小秘书 · 发表于 2012-12-3 12:50:00

经验之谈，论述精辟，值得深入学习领会和内化。

hwdx2015 · 发表于 2016-4-15 17:16:16

11111111111111111111111111111111111111111111111111

《文稿,还能这样写》作者雄文	《笔杆子碎语》作者王一端	《机关文稿写作入门》作者杨新宇	《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间	《公文写作百法例讲》作者房立洲	老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫	《公文高手的自我修养》作者胡森林

办公室工作不是人搞的，搞好了不是人

评分

关联主题

精彩评论12

浏览过的版块

老秘剪第1394集：公文实例写作上手系列（10

老秘剪第1393集：以学习教育材料为例讲解如

老秘剪第1389集：第166讲“写文章要讲逻辑

老秘剪裁第1391集：以学习教育材料为例讲解

老秘剪裁第1390集：公文进阶系列（六）：文

老秘剪裁第1386集：公文实例写作上手系列（

老秘剪第1393集：以学习教育材料为例讲解如

老秘剪裁第1391集：以学习教育材料为例讲解

老秘剪第1389集：第166讲“写文章要讲逻辑

老秘剪裁第1386集：公文实例写作上手系列（

老秘剪第1394集：公文实例写作上手系列（10

老秘剪裁第1390集：公文进阶系列（六）：文

老秘剪第1394集：公文实例写作上手系列（10

老秘剪第1393集：以学习教育材料为例讲解如

老秘剪第1389集：第166讲“写文章要讲逻辑

老秘剪裁第1391集：以学习教育材料为例讲解

老秘剪裁第1390集：公文进阶系列（六）：文

老秘剪裁第1386集：公文实例写作上手系列（

秘途杂谈

释然

老猫

大明老秘

中国老秘