【按语】
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7 |7 m0 j# G+ d1 R( A1 l6 u 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。2 Z5 c2 T: u7 N& Z- a1 H2 M
- T) S* n- c) s# } 有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。. A0 d+ E. u( @! ?* p" Y9 `
4 ~* G8 h' @* d" c4 `& q. K4 A! O9 l 本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
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1、秘书行为:0 M% E% u) i& N( _0 m- R. }
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不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。4 q9 a/ {; }1 G' S
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: l( x% Q! {! i, ~ 2、秘书特点:
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1 ^9 a3 u4 M% D 辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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. K$ V/ S7 v# ~5 v" G 3、秘书能力:
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4 I5 y8 e* m( ~' ~' M3 [ 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。6 a2 V8 Y4 ?# [' u* m- l& f
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4、秘书工作:
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像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
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5、秘书汇报要领:
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; P" C* U4 J6 j" f& _6 H 详细准备,简单汇报,有问能答。
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5 H! B" m/ R+ p7 z* w' Z 6、秘书禁忌:
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. C/ F. ]! i; [4 d2 k# O: a; c% } 不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。4 C2 ~- U: B2 n( `
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7、秘书品德:9 R4 D) Z+ N8 k! Q1 ?- [1 Z
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有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。$ @" X% |. ~; l, |: H
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8、秘书心理素质:; Q+ G( X/ Y1 V/ j
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小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。, }4 O- [: B/ U; u
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9、秘书智慧:% n& \% U* o( ^) p% Z* ^
8 H& y2 {1 o+ T& ?/ L7 Y (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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