【按语】5 _; N! j8 F- c) V
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在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。. v/ ~7 ]! `6 |+ C4 V$ E
8 H3 K5 `' l- ]- q& V 有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。$ I! G3 O3 r+ A: z" P9 c
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。; V) A& k/ M% j* |5 ], C0 U
+ f" G1 ^4 y9 W3 x3 _# `5 a: o 1、秘书行为:
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不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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7 Q5 E6 N3 y. i" _- R 2、秘书特点:. j; h; t5 D$ a. S) n8 H+ `
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辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。9 f2 `/ e' m+ ]3 O1 B# o
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3、秘书能力:
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( l7 E3 | h! K b 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。& a1 [) U+ k1 @1 a- D
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4、秘书工作:( i6 o5 _$ e0 i, Z& I, }
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像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。2 n5 b3 X; n: ]) V3 B
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5、秘书汇报要领:
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! p& |: S! v$ D4 j. k0 m% \! n 详细准备,简单汇报,有问能答。
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6、秘书禁忌:
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1 Q2 p6 }% B6 v 不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。. r# T* S( l$ Y/ r, J
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7、秘书品德:
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有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
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. Q% D: ?# G ?1 G1 a 8、秘书心理素质:, d6 @6 Q9 u8 H% m, A- s
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小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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+ w. c& U! ?& j4 n 9、秘书智慧:: H; b& d3 s4 j r Y- M
1 ^4 v$ Q3 q9 R8 U1 R s/ o (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。) p6 j6 D7 o4 H- ~5 [2 o9 e
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