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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】5 _; N! j8 F- c) V
2 t. [6 @7 i  N  E9 t
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。. v/ ~7 ]! `6 |+ C4 V$ E

8 H3 K5 `' l- ]- q& V  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。$ I! G3 O3 r+ A: z" P9 c
( m% {! c% Y& P9 k" U
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。; V) A& k/ M% j* |5 ], C0 U

+ f" G1 ^4 y9 W3 x3 _# `5 a: o  1、秘书行为:
0 C0 |1 d$ @9 |& h/ M" j; A8 c+ P3 U- D0 s& q. i; q
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
* ~4 W! b' a. y/ n* M5 c4 g
3 a) o+ o5 i0 F8 G2 d
7 Q5 E6 N3 y. i" _- R  2、秘书特点:. j; h; t5 D$ a. S) n8 H+ `
5 x* [* M: F4 ~8 k* Y$ O
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。9 f2 `/ e' m+ ]3 O1 B# o

4 u7 f0 M0 ?  J; Z2 L; M# ^5 W9 _ 8 F: m& `0 l- D5 e) O% c! X8 z
3、秘书能力:
" X2 C- B3 w, I! W# j' ^& d8 |
( l7 E3 |  h! K  b  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。& a1 [) U+ k1 @1 a- D

; |% U! ^; h; S& b9 o9 R ; L* b' T% C% |4 N2 v+ D* d. i6 R
  4、秘书工作:( i6 o5 _$ e0 i, Z& I, }
5 K3 r! p2 {7 [+ @, h
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。2 n5 b3 X; n: ]) V3 B

; e3 F6 \- W; i 9 }/ v/ x' |% u, r
5、秘书汇报要领:
1 P" n% [6 B& P" [+ e
! p& |: S! v$ D4 j. k0 m% \! n  详细准备,简单汇报,有问能答。
2 I! o) j$ F- B# P0 W3 Y/ }. G0 C& S$ g( G7 F4 i" \* U
, r, C4 G  r2 F4 ~
  6、秘书禁忌:
# m! r" x  x& x: T3 i1 q2 ^
1 Q2 p6 }% B6 v  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。. r# T* S( l$ Y/ r, J

- ~5 _) B# w% d0 U' f6 X# R/ H 3 ~& x1 i! a7 H- e) |4 p9 x
7、秘书品德:
0 P" Z" d0 z8 c( A9 W0 I( ]1 g% q
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
1 b6 I1 P5 y5 H1 Y! S
' E# {6 c/ r1 k  a: S
. Q% D: ?# G  ?1 G1 a 8、秘书心理素质:, d6 @6 Q9 u8 H% m, A- s
9 \* w; f* M7 \; U0 n
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
9 p2 I/ n$ |/ ^# R5 @/ m; b/ n/ d 3333226674208730401.jpg % p" t4 p8 X9 T+ {

+ w. c& U! ?& j4 n 9、秘书智慧:: H; b& d3 s4 j  r  Y- M

1 ^4 v$ Q3 q9 R8 U1 R  s/ o  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。) p6 j6 D7 o4 H- ~5 [2 o9 e
! }8 ]6 o/ P7 i0 C+ d6 t
  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了* d+ q2 \" E9 V' r
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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