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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
' [3 v, Y2 }- L  G( S( p+ ~8 l) P
7 |7 m0 j# G+ d1 R( A1 l6 u  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。2 Z5 c2 T: u7 N& Z- a1 H2 M

- T) S* n- c) s# }  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。. A0 d+ E. u( @! ?* p" Y9 `

4 ~* G8 h' @* d" c4 `& q. K4 A! O9 l  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
' Z$ W6 l% q( G! U2 U* t ' n7 T) t- t* d( z
  1、秘书行为:0 M% E% u) i& N( _0 m- R. }
2 U5 a* `0 g' O  k* d8 r4 R
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。4 q9 a/ {; }1 G' S

+ U. k% g9 \. [( o; J
: l( x% Q! {! i, ~  2、秘书特点:
  ~& l0 a% r( a! t& ^
1 ^9 a3 u4 M% D  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
$ c) K# K8 d* Q& T0 [
. d" E: f* `" K1 B( D, P& |
. K$ V/ S7 v# ~5 v" G 3、秘书能力:
- {0 b3 o  E5 C
4 I5 y8 e* m( ~' ~' M3 [  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。6 a2 V8 Y4 ?# [' u* m- l& f
1 |0 e- z4 ?8 E3 f
0 ?. |* \) L/ C9 j  B# I0 s
  4、秘书工作:
5 |# ?9 z$ \4 k6 g8 A% F5 e6 g. c4 t* N! x# |# e" F( U
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
  L( F0 [; }5 I  Z* y7 W' Q( s# Y' Q( z3 B/ S6 p
9 t  N8 K. m4 h3 B" u' v' w
5、秘书汇报要领:
6 i" k- K) \+ R
; P" C* U4 J6 j" f& _6 H  详细准备,简单汇报,有问能答。
, {& R" l! A8 A1 z4 y2 T3 o# d3 |; N4 G. N

5 H! B" m/ R+ p7 z* w' Z  6、秘书禁忌:
- K; q4 ^( l, v; j. y
. C/ F. ]! i; [4 d2 k# O: a; c% }  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。4 C2 ~- U: B2 n( `
6 j  b% e& G! _  G0 o+ K1 X$ f/ X
! e$ l3 t8 |* Q7 N( a
7、秘书品德:9 R4 D) Z+ N8 k! Q1 ?- [1 Z
: m: t* @. n' K8 t; V
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。$ @" X% |. ~; l, |: H

+ B3 s! `; j0 k# `* ?/ T1 Z$ p5 ?6 c ) {- Z0 ~# D3 W8 o) P
8、秘书心理素质:; Q+ G( X/ Y1 V/ j
* U1 C( e* ]+ b: w
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。, }4 O- [: B/ U; u
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* }( Q  [/ }4 X5 ]) E $ |. [% {- E1 y- e9 ~
9、秘书智慧:% n& \% U* o( ^) p% Z* ^

8 H& y2 {1 o+ T& ?/ L7 Y  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
* T1 b+ l! B( ]5 B3 t* m8 T8 ^7 R% P7 ^# @
  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了1 |( X" ^# w  y
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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