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优秀秘书的5条标准与不称职秘书的11种表现

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:11:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
我曾经在我工作过的企业为6位领导当过秘书,现结合自己7年多的总经理秘书、1年的董事会秘书工作经验,提出几条供大家参考。
2 N; m- S- N0 a: S$ o( t1 k( b" T' H
好的秘书会做到:# n1 U: W+ e9 ^7 Z; a
% O+ V1 p% K5 R! ~* W3 }7 V+ T
一、如何陪伴领导:要若即若离,要在领导的视线范围内,不要让领导在需要时看不到秘书。注意观察领导的眼神、手势,在大场合要反应灵敏,行动迅捷。
: ?( Y* U$ A; U  R" n. Y& O! l
' \! x3 _' E. \8 k7 m二、落落大方,不卑不亢,可以点头,不要哈腰。做到热情有度,稳健为本。太过于热情,有时会损害领导形象。8 ^" \8 Q0 q! R" Y) M; l) a; G

% b  j( n% j3 d% a* t* I# {三,要掌握分寸。如领导上主席台不需要搀扶,否则别人以为领导身体不好或者太年迈、给领导特别是自己人开车门不需要用手遮挡,递茶送水经先宾后主。
' Z! K- O- A5 T. o$ d( N+ K. {
* D. p4 [$ T$ W四、要做到心中有数。比如跟谁做什么事情,对象是什么,程序是什么,内容是什么,不能一问三不知,适当的地方要给领导提个醒。比如领导的发言稿件等有关材料要随时准备一份,对领导活动的位置要事先了解情况。
9 H' {9 i1 \7 I/ C. t8 j* b5 j1 p8 _# ?! W
五、要注重仪表,大方得体。' ^  s! L- Z- R3 }
! o: c0 z0 m; z1 k- H$ Y: V( R% T
不好的秘书的表现:
. w9 I8 u; e9 ?  \3 O( Y5 h& x- W- Y& F: V' ?) c& G
一、喧宾夺主,爱插话;
6 B2 @6 M( ~+ v+ G) ?# |$ D8 K/ s$ j& R* z
二、勉强安排领导:比如抢着帮助领导拎包;安排座位;
3 @! `6 Y* o6 C8 J% V* O
% }) j6 M8 m% r7 y9 k) O. B三、热情过度;爱跟领导争论,以显学识;
4 O  _3 i+ z! w5 A- k! r5 Q! D: J# v) x* o4 F/ Z+ K5 H
四、爱自作主张;- d6 P% b" f& `2 v. P: k1 k  U

( C; u) i' W& I7 Z1 I. ]五、不了解情况,不积极主动,被动应付;。
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精彩评论51

正序浏览
cmddhg 发表于 2012-5-1 20:34:15 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
说得真是太好了!!!
 
全新登场 发表于 2012-5-2 09:03:12 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
说的太到位了,莫非楼主也秘书出身?
 
小庞 发表于 2012-5-2 09:43:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
不错不错,收到了,受益良多!
 
辉太郎 发表于 2012-5-2 09:44:17 | 显示全部楼层
 
努力学习中,谢谢赐教
 
sunny-y 发表于 2012-5-2 09:49:21 | 显示全部楼层
 
感谢楼主无私的奉献!!
 
xiaoma6000 发表于 2012-5-2 10:02:47 | 显示全部楼层
 
看看自己那里做的不合适,及时改进
 
人在江湖lgg 发表于 2012-5-2 10:08:53 | 显示全部楼层
 
好资料,可以学习,有利于提高
 
156188387 发表于 2012-5-2 10:37:13 | 显示全部楼层
 
优秀秘书的5条标准与不称职秘书的11种表现
 
luying888 发表于 2012-5-2 11:02:36 | 显示全部楼层
 
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