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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质: E' h6 t+ H# @' o' Q* i5 w" T+ o

3 _: g; u, v7 ~3 u; h$ C8 y! p' {4 X1、讲方向、善思考
5 }9 j  m, R7 T' m8 @$ i4 v9 _( L
" L# N! @% J! B  f  b, X一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。
3 w; p0 O& Z& S: f1 _' c2 l8 L0 n; ?- H
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作
. c/ v: M" _# r/ G  V7 ?- o% d
, f8 j* r3 M6 `) ^2 m" I三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
! }3 w7 c, Z* |6 A
7 y& k& G4 u* s4 Q% P四是无私奉献,清正廉洁。% |% i4 o' m) l1 ?

" B$ R. r8 |4 v4 q; B7 C要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
! t+ b, _( U& \+ i0 W  c: i7 I$ w& t/ L
2、讲严细,求高效8 B2 [" K- j' U2 c
+ V+ O) E  @) L: {7 k# G# V0 W& s
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。! d! u$ o+ q2 W( I/ Q5 ]

2 M: s5 h% h' ]3 u) U4 u/ S3、讲技能,多面手
. d$ e4 e1 }, a$ V, o, M. Q* O' r: U# |" }, C6 H
适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:4 m& C( ^5 D0 }/ p8 Q( o7 k

  R9 k  Y0 V' _& p) G/ u( C4 u上情熟,下情熟,政策熟;3 P- g% y; ~; D9 H( F& R3 F' |' U9 R

1 k1 B2 F0 O, y! f$ W办事能力强,文字水平综合能力强。
- H3 ]% y$ b4 A* Q2 p0 P$ c! P3 H7 D" w& k( ?
拿起笔能写,开口能讲,有事能办8 d$ e. ^) _6 o. b: `: n

: M5 W* I7 \- {- I6 P% B4 t4、讲奉献,肯吃苦; j' [5 `5 c& K3 b# K( b- e
3 i( y, W3 ~5 l! L) E$ z4 u+ G  S1 R
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫9 I$ V) e+ z' a; V$ m
0 h. V  r0 d0 Y1 Z- B( V+ p: s2 O
学会克制自己,既任劳又任怨;
5 h& }9 _0 A/ a6 P" N% N
8 E$ b! k/ E$ ~0 Q  N4 [8 ?受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;: t9 x0 m0 b7 d. \& q7 L: v9 X

4 V, B$ X2 ?( F$ K* k" o一切从工作出发,一切从大局出发;; G  |7 o! i$ w& ~5 U; t

# f: m5 C+ e' ~4 A: Q; p做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
6 z3 C& `2 |" H# n4 b5 M0 n$ P3 G- q
+ ^6 S+ F2 N! v% {" u: I5、讲纪律,守规矩
& d* Z9 N, f) X; ]6 f% D' w  u; A8 G& f, }; G. u7 J
自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
* q. V# A+ c' B4 a* `  k6 _! u  q( X) w( \) T: D
要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
! B* N+ e* t" ]# |5 B& K& m
$ H7 D$ g. N  r/ u% ^+ K不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。* T$ y7 L/ J4 Z2 g
# p8 K5 l# k/ t0 a' r
心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。
# A$ E) _0 |) M7 \. W* B4 v5 _) c: ?' I
    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。 3 y7 n+ d/ ?+ x, I( w7 y5 ~
* P& B3 L- w  j+ s" T
    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。
7 X) g. m. q8 W5 B. b+ T1 y8 v1 |: g' L% B2 P, |' N( x
    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
飞鸽 发表于 2012-5-16 16:15:16 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习中,谢谢分享.定会牵记.
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
写的太好了!
; _1 s! f7 b5 H$ G第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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