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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质4 Q5 {+ k" q0 |8 k: ?" ~  z' g" E

2 z  ^3 f) L& I1 ]1、讲方向、善思考) X. E- E2 V7 r2 M

2 J9 ]: V2 O+ P7 \一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。5 f4 j5 w; c2 ?6 ]2 W9 Z2 d8 Q
, h& w8 K8 v$ N1 X. L2 l& j
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作; s7 L+ C; ]( r- q

2 t9 U( b' I, h" R& O& H: o三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
& X' G6 R5 W) h/ K) N; `
- m: ]" ^6 U: }+ q0 n四是无私奉献,清正廉洁。, N: f( |5 u3 x

) ^0 J) h! D1 O0 H) t. d' u要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。9 r: h6 m1 d& g2 c: F

# k* w& {0 t+ `9 Z2、讲严细,求高效
7 M* d- s; W5 {! U( E! B/ x" ~% i$ T2 v" ^1 s8 ~
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
, W8 X9 m  K" `+ H% t2 B+ ]
. N( v5 O) i' P3 m: Y3、讲技能,多面手
: u6 h! Q9 w3 x% e! C, ?. V$ L; B8 V- ?, _# k9 c/ \; N: |
适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:  B; `1 G- J4 E# D- w/ o' z
- I+ I$ K# |% O8 G7 o- g
上情熟,下情熟,政策熟;% _! r7 w6 l+ r' f
7 B2 W4 m  Z; B/ g& r
办事能力强,文字水平综合能力强。( \0 K% t- l& I! f9 }6 e

  T* e8 j; J* W4 B1 b# }- p) n拿起笔能写,开口能讲,有事能办
, \4 C6 n* I9 M  V
; P; M: I8 w' r$ o( k  T4 `4、讲奉献,肯吃苦
3 \9 @$ f  ^6 s. C8 m# w$ H( H+ p$ j+ j" e+ z' s" u
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫
/ Q* Q( R! E' m# c1 r5 X; M
; C! E/ B- ?, {1 D6 x8 p学会克制自己,既任劳又任怨;
5 C9 v; `* F: P/ n/ C
" A$ V$ ]+ @( Z& U# G( i! [受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;
& Y/ [- w# r$ U- S( D+ |2 H" G! W( n8 V
一切从工作出发,一切从大局出发;6 W8 w! B. m% J2 k/ O; _# \& s

  a+ s) r0 D2 e* f$ ^; @做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”5 Q# U' \  z5 n9 [" V
& r5 [7 N: ?8 q* I) G
5、讲纪律,守规矩# @# G$ C0 b- k

5 q" q! i$ c2 p( W- E+ O% `; `自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。( @( A- L7 h% L$ e4 R, E( ?

+ R; i3 H: h/ w0 R. s1 K8 Q要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
- f0 O7 T) X3 I( K( U' t& v: @( U' y! x# z" r
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。& e: M! M1 w: [0 ]
5 a0 i! T0 I7 j- p
心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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0 ^& Q  j9 w( J. g5 b# D9 N) _/ R/ M* v
 

精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。 ! L, ?% R% T5 n% h

& A2 R* N+ ^+ O; K" b+ @    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。
; h  r1 J6 O# H) P2 @9 [
9 y# v. e6 P4 ~: H    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。
; w  h5 b1 d6 p8 O2 @9 E8 n; @8 p
! Z* N4 u( h; ]$ V    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
飞鸽 发表于 2012-5-16 16:15:16 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习中,谢谢分享.定会牵记.
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
写的太好了!
5 o: N" p! s2 b" k6 e' o) j& O第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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