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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质" s4 ~: l* k" x. }- @7 A% S
+ r' S( {" s" C5 O
1、讲方向、善思考
' k9 [; e1 E; [- r7 u* W9 R& [" _0 s& }. O: c6 c
一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。
  x, b: S9 q3 v  P; x
, g' J5 `  m. X* B, Y/ U1 l二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作
3 o& `9 J3 E( w% q- J5 K  W4 D0 ?2 z) w+ B
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
6 }1 b" q3 [# h! n% Y6 v5 y( C3 n0 j7 J# m; m
四是无私奉献,清正廉洁。
% L, M, l- B" u7 E' F2 m
& q( @7 }) k7 r. D8 i& U要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。7 t2 E! z' ~) o8 W- z2 x

6 o5 m" o7 J  [: W2 k, n, U& R& X2、讲严细,求高效
% b0 }( \) ~5 \( P- n7 a. T8 ^0 F' {" C  E0 j
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
; `/ T$ L3 K, g" T) x* u( \1 `4 S( w3 X4 d; Q5 G
3、讲技能,多面手% ~& N$ h  |/ o+ L# `! c: q

5 Z! j1 I( b- e$ S/ r适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:% w3 t2 {9 m* K& ]; \

9 x- r- T$ Y8 J( C  ]' H2 j: i上情熟,下情熟,政策熟;
* @2 l. \! E% P1 Q) U" F8 w6 a8 v. Z, z. v* o9 e, m2 n
办事能力强,文字水平综合能力强。
. E  @+ h; T. j6 ?1 U5 }5 f  N6 s: h- h
拿起笔能写,开口能讲,有事能办
' K  ]; T5 d( {+ _5 f) a+ h$ v" r! f: s
4、讲奉献,肯吃苦3 O& E  p7 w  N+ y7 N1 [
1 Q. m2 X1 N* s1 ?) Z7 e$ l
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫
. V& `" ~* F9 s3 M# O
4 n( w: `3 e; t, @4 R9 _学会克制自己,既任劳又任怨;
4 J5 Q5 D9 Z% W/ v0 T/ h4 L$ f" u+ E  _! u% y0 c& ?  p7 X
受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;
% }: R- p, g, S* o' K
7 k% n& V" F- @; _" ]% w一切从工作出发,一切从大局出发;) ~" ~7 T- F. O

9 _3 v% k1 a! B. @1 L5 B2 ]. J做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”) ?; w) T6 R# _, t9 i: B
  b2 |; X  F1 z0 E0 U
5、讲纪律,守规矩9 X2 Q1 F4 D5 Z1 d$ v- J3 ~5 A

" ^) R7 F, g+ Z* i自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。0 Q. N; j8 t3 T. N( K% @/ J

, I7 a7 U- z& v5 l! q要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。+ Q: }7 H8 u8 T3 k5 M7 H* ?# H

  h& O1 F  a  Z- K) G. A" @不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
# s/ w. b8 J, n5 l$ Q7 L( |! S  {& M& x; r$ h* E
心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。   r0 X+ E* [$ _. _( J! j% _

) \$ ?/ ]2 u. `# o( I( o( s    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。
  \% N4 U) D& N% U- n5 j! I0 W# c3 U: M  T+ t9 P+ V
    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。 + M1 Z- d, d" ^1 m  {+ w. l

- p, [, y, s/ ?3 w; d' @% N    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
飞鸽 发表于 2012-5-16 16:15:16 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习中,谢谢分享.定会牵记.
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
写的太好了!) {2 h6 l. [) T# x
第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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