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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
办公室主任应具备的几种素质  A2 m1 Y& K6 Q

7 I* M! s) _7 V1 [1、讲方向、善思考
/ E' E4 k$ ]" D# u! \, o4 F; K- B8 K& }
一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。9 z9 ^3 \! |2 I4 z" t: t( O, ]

+ T; K$ T* N; n. L% B1 v! z/ R二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作
3 X5 w  ^) b8 [/ Z8 k. u3 h$ g% @" H& ?/ T* y3 Q: t) V, ~4 G1 l
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。0 V, E+ m0 S2 Y2 S$ b

, h7 }( c5 e& `0 ?' f( e2 J四是无私奉献,清正廉洁。( P9 x2 e& ~9 z% t& \4 }
( V5 a& M" }" s: L% `
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
9 V% k, G$ y. c4 O# j/ {/ p! k: H8 g- C& e" Y0 `$ j
2、讲严细,求高效$ {5 ?* C3 W8 e

- `3 c4 [" Z' d. C# N6 k胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
+ M6 z) o- L! o/ \, V1 _5 b1 a3 R" k& }" B* Z6 I. c0 y  B
3、讲技能,多面手
0 z* m& J: L; t
; G* ]  L: j" ~8 c0 O9 w7 b; m适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:  A  y5 L6 U0 w* X

: b- D5 @* _- A, J% T上情熟,下情熟,政策熟;  t( @' a" H4 |2 l0 Z

  A( d- t4 x) s5 ?办事能力强,文字水平综合能力强。9 B! i7 i8 A4 I5 E- r- [2 C# g
( n% f* [) f3 z# x9 t# Q
拿起笔能写,开口能讲,有事能办- i  h! `& B4 i5 R

2 F  V0 _* [. q& g* @4、讲奉献,肯吃苦
: ?' N' D$ r6 }  a9 W9 U! p+ s( {9 a0 M& a2 R, c
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫# H# X) I/ R1 q/ a8 G

3 a! R- Z2 K8 F. q/ Y学会克制自己,既任劳又任怨;0 h8 j" i& Q0 e( D' |' W# Z

1 V/ W6 f" V' ^受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;1 M6 m3 d* W- k2 O% L
" S/ U  d$ {( x0 J, r
一切从工作出发,一切从大局出发;1 U+ E' k! M0 ?0 J( [2 r* k
- c; f% s% O2 O  m; q% s
做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”2 o& e: G4 O5 \

$ d5 }0 D8 l  a( @1 X; i5、讲纪律,守规矩
; O4 `3 Z7 {0 n; W7 q2 n* L8 y, U1 j, s0 S
自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。* n" L3 W: P6 h2 _

5 h4 e/ f* F! X要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。5 ]) U7 E! _% w! h% i0 N* u" Y

! Z/ p+ G' G) R" c9 ?: Z3 V7 B不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。( P0 }+ H/ i8 O+ U* P$ |

8 ~" g# a9 u" N  d1 d心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。 $ m: p" d2 ?, a( P
" V- P' c$ R& \4 F/ u% x# C
    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。
- {, V. R0 Q' Y0 V: ]) ^9 z4 Q9 T% [8 H0 x  [* L& x
    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。
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4 v7 [2 B( b6 v    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
飞鸽 发表于 2012-5-16 16:15:16 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习中,谢谢分享.定会牵记.
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
写的太好了!4 z+ k' V: u9 _2 A
第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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