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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质4 F# y4 y. o  Z+ H

0 U1 |  w4 D5 c, _2 L. }  u1、讲方向、善思考+ d8 [& G1 b& i; i% b+ u: d
& x* F% f" g4 q* Y  M  {+ i
一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。, O# W1 B7 E" y$ ~# D7 `

; Z' A+ E( C/ `6 Z二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作
& c! E/ I% H6 N& {# T9 J0 x) Q2 o" p# h0 U! h# ^& k, e2 I) g
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
* M) e4 T4 b% e
# K4 J; h9 t1 w四是无私奉献,清正廉洁。
9 }' n% s" U: h! U7 c7 {( u. I- i* O9 s
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。. j1 _* |: V) v/ j  k2 d

, O2 e: P/ k6 r+ Q2、讲严细,求高效
- a0 t; j# n3 E; w5 E6 I! v* ]7 w0 w" Q3 x
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。& \: }8 n2 B. f1 A' n( b
4 d6 R* G% [% ^" ^: D7 t
3、讲技能,多面手
; b& t" l! }' i0 y3 }
& T4 E. n, v+ q9 m适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:1 g$ ~7 C+ O! L" v  @
6 }& X2 @& ~" Z8 \# f
上情熟,下情熟,政策熟;
) ?. n  N2 ^$ p- ~9 N
4 s; A$ Y2 R* [' {. O0 \: R9 R办事能力强,文字水平综合能力强。
0 N/ y* B" G9 f5 T: `3 V6 V0 @0 V# Z$ x# D; I* y" D% [
拿起笔能写,开口能讲,有事能办
6 H1 u( ~0 Z+ s3 w! D9 w# \# H8 x" {4 C" R# \) l
4、讲奉献,肯吃苦5 l" D. C6 b) S; u

" C( Y% ]% G# h# }" [+ H% h; }7 d甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫3 \7 w  Q5 `- W

/ A" u0 D% d% j; h/ a学会克制自己,既任劳又任怨;: ]7 D+ c. b6 L; f& |" @! Q

) U# }  {" j; T, A5 B- K2 R受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;
) y. b- L9 K4 h0 [1 K. H! b, e9 j& b5 i5 g
一切从工作出发,一切从大局出发;
- `9 s# G! m" Z* u- X8 x" n) `1 m+ s7 Z7 a' ?, }% |7 u; b1 _) N
做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
6 [+ ?0 m* ~3 q& U0 r7 ~% J5 h- E4 y% n( u/ t3 t
5、讲纪律,守规矩
& N5 |; k* d$ b: {! V9 a  Y$ M8 @, o0 W& i- p6 _4 z
自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
& r! Q% I2 U6 J3 _
  q" |0 f6 B6 D  e' [) }! j3 K要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。% t- f. x$ A7 [- r

4 h  y, U5 z3 Y+ ~( M- `% v3 V9 M不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。( n8 e6 j* {3 k+ U$ N6 H6 v7 n% k" e' v
4 x9 e0 b, z* F0 Z
心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

正序浏览
俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。 3 B# o; V5 g1 r0 T. v- P) z( S6 h

+ E, }+ o! T0 E* f. {    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。 5 G6 ?* C! e* j0 D' z9 `' F
6 u  w% ]& M. k% R8 t0 I3 c) v
    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。 7 h$ K) n" b6 F9 R8 p
0 N* v3 N' S7 o) J- A( [, M- X
    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
飞鸽 发表于 2012-5-16 16:15:16 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习中,谢谢分享.定会牵记.
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
写的太好了!
& v. j3 e" b3 s0 E- S第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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