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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质# h: R; B: @9 I' [0 N' p" }

# Q" ?; v$ J4 U$ C& ?* I0 l; h! L# Y/ @1、讲方向、善思考
) u" C. u9 s/ n8 W
9 _& w  J! h6 ~' g/ A, Q一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。: T$ m6 }" N. P2 I/ h( L. \' c* {
9 ~1 |% t4 j/ G; w
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作' j" X% n7 `9 H3 G& v' E

" h# ~  _  [9 u三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
& @1 _) N% a  H8 u: v: e7 K" f6 b; q; u1 x4 \, X
四是无私奉献,清正廉洁。
* M; v* z+ q' _' g9 [8 J7 a2 u/ u7 A3 P
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。% U: Z  q9 ~% @0 S7 o' Y
% m% C- o3 G; P: l$ a- G* C& P2 k! r
2、讲严细,求高效
1 v8 G- ^3 S* h" K
: v' O! ~6 v$ M6 p% J胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。' I+ o( f. X; C, }% I$ @$ Y
8 X* Q- f5 P- n( k9 t( l  E
3、讲技能,多面手
5 K9 q- r2 C# [" [0 y0 R1 Q' R+ c: H5 E; C7 |
适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:. ~! Y, U5 h! q; W

- f$ l$ ?3 o8 S, U0 M8 v3 y9 ?上情熟,下情熟,政策熟;4 Y7 V5 ^: s- x9 S3 s
; F  C) U" I( s- f8 u
办事能力强,文字水平综合能力强。/ l0 b+ b& L7 w" L4 w
0 |0 L& S+ ^; U1 }
拿起笔能写,开口能讲,有事能办
. O2 u6 u9 E: [: E* s6 k% r% ~
7 d" `( {) j$ a/ B0 k& v6 e6 [4、讲奉献,肯吃苦$ h. p# B" ^8 ^  Y( q" p
) f2 ~: Q& a0 s1 O7 R5 i6 I6 J) T1 a
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫
9 `9 e+ \! V/ N, X- @# q3 n5 l, L) _6 x7 L% |+ h4 K& j" j
学会克制自己,既任劳又任怨;
/ _$ n) b2 }& E: u
4 x: s+ I4 B( B受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;
  V5 A$ \7 y& F7 l6 S4 k; g" p4 q* z  _. o* {
一切从工作出发,一切从大局出发;) Q; t' }+ g6 j) I; W

( s( I5 c& {4 C* t! q! |7 X做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”7 \3 a+ R& B" }
: U7 n8 F6 t  Z$ m1 A8 b3 n
5、讲纪律,守规矩
$ q8 A0 r, V! F4 H6 w/ a" l6 x( r# g, x2 C
自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
/ Q3 |' w6 u& m  r  n& a" z
( v- P5 I) d" a: \, {要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。9 T1 I. J5 B, P  U- E$ S: |+ x
) k  }/ Z1 T! k2 B7 K7 a+ ]
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
' [0 z$ ~1 i+ @; F5 A% S0 `- d6 {
* s* W5 ?; g. v0 F  B8 T心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

正序浏览
俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。
6 D8 P5 c& R+ I" |; r0 o" ~  {5 }( l1 Z7 [! |6 e
    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。 / {1 _# i8 Y- X1 {7 a! n
3 @9 [) l4 t, B& _# Z% J
    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。
5 z9 F- R3 c* u+ u) K) I* i5 o+ l1 i
    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
飞鸽 发表于 2012-5-16 16:15:16 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习中,谢谢分享.定会牵记.
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
写的太好了!1 Q( R3 j7 _% s6 H
第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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