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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质1 J/ D/ W. I, H' Y

/ p/ {' p( p  {% |2 T7 W; Q. s1、讲方向、善思考
1 g! b* J  p2 G" ?- |4 _% A- O
8 P2 b  `2 p' p/ I5 J% H一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。
5 s, o  Z5 H( v7 m; {( @0 t* M, h/ w; u
; m  l0 A8 Y7 o* y4 E1 q/ S( p二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作
5 Y2 Q; S% R; d5 o' g+ E% p9 g, d& V; x; m  q9 J8 x  n
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。2 x* }2 R5 u8 u$ ?0 T6 ?+ h

  g  B! |' v/ [四是无私奉献,清正廉洁。! C, s  Z! V1 H" V/ F

$ U8 {) c# X5 r7 S要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
/ G# P# `" u/ }5 _7 M+ E0 U9 K1 h/ y: `" Z, ?
2、讲严细,求高效
2 V* I4 v5 Z. `& `# [+ d2 ]) b9 l& ^# r$ M) F3 h; R7 G' H# U: j
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
' x0 I9 U5 `, t  b! h
6 g8 n& H' `0 S5 B, z3、讲技能,多面手5 r/ v6 U, P; R, }9 P

4 a) z+ U8 z3 m2 ]" N; |2 g适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:, p/ o3 I8 A0 h0 R
( {8 c+ o6 o1 t5 o2 {
上情熟,下情熟,政策熟;
; A; O" k# J. T& j4 P/ I
, ^; t. o! ]" y$ o/ V" N, M( n, g1 C. `办事能力强,文字水平综合能力强。5 k' H. d- o- J5 w6 F
- H" u1 e$ h: f0 ]3 C, n
拿起笔能写,开口能讲,有事能办  G0 I+ t! l7 n" ]" ]+ z

' t! N% @5 Y# [9 p# j& G4、讲奉献,肯吃苦
$ h) q) B6 Y3 H/ L
  X) X0 X. e% J2 P8 a- f, K* }甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫# G9 g: x6 k2 ^; [, o

3 z( f5 m( G) u/ \% ]学会克制自己,既任劳又任怨;" O) {: B' K8 M: m) e
# F4 u0 P1 j& ?, S
受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;5 y: U% l/ O& @

" s6 _  _( q; V  k$ z6 R$ J) `+ D一切从工作出发,一切从大局出发;
0 l3 n* n7 j$ J5 B+ ^8 K7 ?2 U  o* j$ d- J8 w
做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
- _$ r0 {  f$ q3 H  g
. o4 [" {, S* V6 ]' w4 G5、讲纪律,守规矩
" T% D* d5 p) H3 n4 m9 J' Y- w7 P2 }: A0 i9 o% \8 y
自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
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要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。. Z; x' Y# v# ~( c
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不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
# X8 q0 D# M4 f/ j) {# M% E' h
! E* Z4 g5 u7 Y2 Y! Q2 a心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。 . ~3 _7 Z7 \" i5 J% R9 O2 q

/ e2 J0 r8 x- N; K0 g' S; U    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。
+ P1 h3 ?8 |, c# j* h# n1 B: @4 _" M' ~7 C
    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。 - q% W. W" X6 X5 @) x
, N  v: N4 F# ^
    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
飞鸽 发表于 2012-5-16 16:15:16 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习中,谢谢分享.定会牵记.
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
写的太好了!# q6 g; S& D9 c
第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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