第三点体会: ~4 o! M4 I5 {
胸怀全局 敢谋大事
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5 i; L' S9 K7 ^& p' C# p 我们常说,办公室是参谋部,秘书是领导的参谋和助手。这个定义是公认的,应该是正确的。既然秘书是领导的参谋和助手,那么可以肯定,秘书应该是为领导出主意、当参谋的。秘书的主要职责应该是参与政务,这个大前提我们一定要搞清楚。有的秘书说,我是擦桌抹凳的、是打水扫地的。我认为,把这话当作笑谈可以,我们当秘书的千万不要自我贬值,要有自信,要把秘书看作是一个很神圣的岗位。如果把秘书的职责看作是打扫卫生,打水泡茶,那么,我们的大学绝对没有开办文秘专业的必要,最多在职业中学办个如何泡茶、如何扫地的培训班就可以了;如果秘书只是去琢磨如何打扫卫生,怎样打水泡茶,那么,秘书这个行业早就被淘汰了。5 w7 n2 d9 l+ f1 g! X' B" e( }( N
* D0 J0 }5 W% s2 m 秘书不要自己降低自己的身份,要以参与政务为己任,要敢于帮助领导谋大事。古往今来,凡是有作为的秘书,都是敢于谋大事、善于谋大事的。比如刘备的秘书诸葛亮(当然,诸葛亮算不算一个秘书,没有依据,是我个人下的定义。从当参谋助手的角度看,把诸葛亮说成刘备的秘书,应该是可以的。我的依据是:秘书是领导的参谋和助手;诸葛亮是刘备的参谋和助手,所以诸葛亮是刘备的秘书)。在我的印象中,诸葛亮这个秘书,好象从来就没有讲过如何打扫卫生,也没看见他为刘备泡过多少茶。刘备与他第一次见面,他就为刘备出了一个奠定60年基业的大主意,即著名的《隆中对》。
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, f8 [) l! E+ G6 g1 A 当时的刘备,象只无头苍蝇,到处碰壁,失去了方向。诸葛亮站在全局的高度分析了当时形势:“自董卓以来,豪杰并起,跨州连郡者不可胜数。曹操比于袁绍,则名微而众寡。然操遂能克绍,以弱为强者,非惟天时,抑亦人谋也。今操已拥百万之众,挟天子以令诸侯,此诚不可与争锋。”曹操的主意你暂时就不要打了。接着指出:“孙权据有江东,已历三世,国险而民附,贤能为之用,此可以为援而不可图也。”你可以与孙权结为联盟,相互援助,而不要去与他作对。那么,你刘备到底何去何从呢?诸葛亮进而分析,只能向四川方向发展,只能打刘璋、张鲁等人的主意。
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诸葛亮未出茅庐而知三分天下,是他对当时的政治形势进行深入分析之后,所得出的科学结论,是谋大事的具体体现。如果诸葛亮不去谋大事,哪怕他把刘备的办公室打扫得再干净,也是不能得到刘备器重的。所以,秘书应该以谋大事为已任。秘书如果谋好了大事,对人民有好处,对自己也有好处。
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3 D0 l% [$ r# j, O+ X1 ? 不知大家注意到没有,现在从乡里进城的主要是两种人:一种是领导,另一种就是秘书,甚至秘书比领导还要容易进城。从县里进到市里、省里的,主要也是两种人,一种是领导,一种是秘书。一些会谋大事或者比较会谋大事的秘书,或者说一些会写材料或者比较会写材料的秘书,想到市里甚至是省里,可以说是不费吹灰之力,信都不晓得就走了。你看平江写材料的走了多少人?近两年,我所知道的就有10几个。因此,秘书只有谋大事,才能得到领导的信赖;秘书只有谋大事,才能体现秘书的人生价值;秘书只有谋大事,才有秘书自己的前途!
( a+ p3 R& P, @# q; o$ p5 S 我当秘书还是比较注重谋大事的,尽管没有谋好,但还是认真往这方面想,而且有时也能够谋出一点名堂来。
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; ]. o, E6 _7 q2 w* { 这里,我举个例子:1990年5月,时任县委书记张以坤告诉我,他准备去向省委书记熊清泉汇报工作,寻求对平江的一些支持,要我考虑一下,如何组织一个比较象样的汇报。我经过再三考虑,感到搞个综合性的汇报可能难以收到预期的效果,因为综合性的报告只能给省委书记一个总体印象,他并不好向哪个部门签发意见。我就向张书记建议,用写信的形式,向熊书记汇报,一封信反映一个问题。张书记同意了这个方案。于是,我就以县委、县政府名义向熊书记写了五封信。
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还有不少例子,限于时间关系,我不可能一一列举。总之,我感到,作为一名秘书,就是要帮助领导谋大事,要抓住关键性问题出主意。你把大事谋好了,领导高兴,自己也高兴,特别是对全局工作有好处。
& i! A5 G* {- P3 I" V1 [ 秘书的主要职责应该是谋大事,这是毫无疑义的,但也并不是不要谋小事,跑腿打杂、打扫卫生这些事也是要管的,而且要管好,但这些决不能成为主业,只能用少部分精力去对付,本末永远不能倒置。主讲:罗亚辉
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