第二点体会:
" s" G' J" I8 J+ Q刻苦学习 勇于登攀 $ w+ A0 I; N+ {4 T2 k
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办公室工作是一项高层次的服务性工作。要担负起这一重任,对秘书人员的要求必须是多谋善断、博学多才。多谋善断、博学多才来自刻苦学习,来自勤学苦问,来自书本,来自实践,来自积累。只有知识面广,政治思想好,业务素质高的同志才能胜任文秘工作,才能圆满完成领导交办的各项任务,才能参到点子上,参到关键处。如果办公室人员素质不高,功底不深,知识老化,就会形成“服务水平低---领导不满意---决策失误---文秘人员积极性受挫---服务质量更低”的恶性循环。面对着领导者本身素质不断提高,再加上科学技术的应用,信息传递速度的加快,加速了文秘人员知识更新的速度。秘书工作者要自觉顺应历史的潮流,主动迎接知识和信息的挑战。既要学社会科学,又要学自然科学;既要学文化,又要学政治;既要学逻辑,又要学法律;要做到学用结合,运用自如。( H$ a4 n2 \! @, x( F
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加强学习这句口号,无论过去、现在都喊得很响,将来肯定也会一如既往地喊下去。领导作报告要讲,单位写总结要讲,个人述职要讲,几乎一切大大小小的公文都会涉及到学习问题。但喊口号容易,真正做到是很难的,它需要坚持、需要毅力、需要时间、需要牺牲、需要投入,一句话,要真学,不能假学。这里,我也向大家汇报一下个人的学习情况,我虽然学得很不够,但自认为还是下了一点功夫的。限于时间关系,我也不能讲得很过细,就举几个事例:
3 v" ^8 ^: ~1 \1 y1 D 第一,学习要有资料。我在县委办工作时,真的是舍得订资料。除公家订的以外,个人还订了很多。比如公家订的报纸,堆成一堆,要查点什么好难,公家的报纸也不能拿到家里去。于是我就自己订了《人民日报》缩印合订本、《解放日报》合订本,还订了《新华文摘》,还有什么《读者》、《演讲与口才》、《领导科学》等等。如果现在订阅这些资料算不了什么,但当时我一年的收入只有500多块钱,要拿出100多元订资料,还是要下点狠心。我也购买了不少有助于提高写作水平的书籍,收集了从华盛顿到奥巴马历届美国总统就职时的精彩演讲。/ @; p8 e: I- i! V) F0 ]! H
7 p1 _# d" ]1 Z- W+ n$ ]+ h7 a 第二,为了更新知识,也为了更加方便学习和工作,1994年,我发狠购买了一台电脑,那时候的操作系统还是DOS,要找个文件要用DIR,要复制个文件要用COPY。当时用电脑写作的人还很少,我是县内使用电脑从事文字工作最早的人员之一。有了电脑,工作、学习都方便多了,工作效率也大大提高了。 % h5 [, X7 L) e. p- E% W) s3 d
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总之,我觉得,要讲如何当好秘书,真正的诀窍就是刻苦学习,多学多练,其他都是空的。比如,如何写领导讲话稿,如何写调查报告、典型材料、汇报总结等等,方法有一点,但不是关键。关键还是要增长内功。当秘书与当少林寺的和尚有点相似,都要练内功。和尚炼的是武内功,秘书炼的是文内功。作为一名文秘人员,硬要排除干扰,舍得学习。现在街上真是灯红酒绿,诱惑多多。茶座、歌舞厅、棋牌室、洗脚、按摩,很吸引人的,如果挡不住这些诱惑,不能够象少林寺的和尚那样静心修炼,那是很难“修成正果”的。# q$ l! ~- ]7 ^! V6 n. e
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