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秘书的五种形象:笔杆子 高智囊 活电脑 老黄牛 勤务员

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陆渐红 发表于 2012-4-25 08:41:52 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
    办公室地位重要,责任重大,办公室人员的形象如何,直接影响着一个单位、部门甚至党委、政府的形象,影响着党群干群关系,也影响着办公室职能作用的发挥。因此,办公室人员必须树立良好的形象。
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一、树立“笔杆子”形象。办公室是出材料、出政策、出思路的地方,人人都要力争成为“笔杆子”。如果不会耍“笔杆子”,就很难发挥更重要的作用。办公室人员成为“笔杆子”必须做到三点:一是勤学习。当今社会知识更新很快,办公室人员如果不注意学习、积累和提高,就很难写好材料。要坚持学理论,学政策,学业务,学习各种新知识,不断提高理论政策和知识水平,提高分析问题、解决问题的能力,为写材料打下良好的基础。二是多实践。要写一手好材料,必须有持之以恒的精神,多想多思,多写多练,在实践中不断提高。要坚持自我加压,勇挑重担,多写“大块头”的材料,多记读书笔记,多写心得体会,这样长期坚持下去,就能练就一手过硬的“笔功”,成为一名名副其实的“笔杆子”。三是善观察。办公室工作的特殊性要求其工作人员必须站在全局的高度去观察、分析问题,既要善于观察分析宏观形势,从中把握大的发展走向,又要善于观察分析本地本部门的微观形势,尽可能掌握多方面的情况;既要善于观察分析领导的言行,从中搜寻决策的前沿信息,又要善于听民声,察民情,在“结合”上做好文章,使自己所写的材料有高度和深度。四是要重研究。材料是一个人综合素质的体现。写好材料既需要有较高的文字表达水平,也需要有较高的政治水平、思想水平,更需要吃透情况,熟悉工作。这就要求办公室人员要注意研究工作,研究形势,研究实际问题,特别是对重点工作要跟踪监控,掌握进度,这样写出来的材料才有较强的针对性、指导性和可操作性,避免大而空。3 Y* \: z- ?9 P" m: z/ q
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二、树立“高智囊”形象。办公室人员在领导身边工作,基本职责是搞服务、当参谋。这就要求其必须有思想、有观点、有方法、有独到的见解,尤其要善于抓大事,谋全局,当好领导的“智囊”和“高参”,这也是提高办公室服务水平的关键所在。一是要提高战略思维能力。我国加入WTO后,对办公室人员的战略思维能力提出了新的更高的要求。办公室人员要适应这一形势,善于站在战略和全局的高度思考问题、谋划工作,以宽广的胸怀和战略眼光分析形势、发现问题、解决问题,为领导提供前瞻性、战略性和全局性的服务。二是要提高创新能力。办公室工作被动性和从属性较强,办公室人员习惯于领导咋说就咋办,常常围着指挥棒转,不敢越雷池半步,严谨有余,开拓精神不足。要改变这种状况,更好地当好参谋助手,必须不断解放思想,勇于创新。要创新观念,自觉地把思想认识从那些不合时宜的观念、做法和体制中解放出来,从对马克思主义的错误的和教条式的理解中解放出来,从主观主义和形而上学的桎梏中解放出来,使思想观念更加符合实际,更加符合时代发展的要求;要创新思维,善于用逆向思维、多元思维思考问题、分析形势、谋划工作,善于在理论与实践,上情与下情的结合上做文章,创造性地开展工作;要创新方法,注意从办公室工作的实际出发,研究和探索行之有效的工作方法,不断提高工作质量和效率。三是要提高综合协调能力。当参谋主要体现在关键时候、关键事和关键点上。办公室人员要围绕党的中心工作、重点工作和领导思路、意图,尽力做到超前服务,主动工作,特别是对重要文稿、重要会议、重大活动,力争提前介入,做好周密细致的预案,争取工作的主动权。。
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% c! L- p% g% P四、树立“老黄牛”形象。一是敬业。办公室工作非常辛苦,经常加班加点,在这里工作就要吃大苦,耐大劳,付出比别人更多的努力和艰辛。因此,办公室人员必须有强烈的事业心和责任感,有高度的敬业精神,有踏踏实实的工作态度,干一行、爱一行、钻一行。二是实干。“老黄牛”精神的实质就是干。在办公室工作尤其需要实干,花招是站不住脚的。办公室人员要像“老黄牛”一样,既要抬头看路,盯准目标方向,又要低头实干,靠实干取得政绩,靠实干赢得领导和同志们的信任,靠实干树立良好的形象。三是诚信。诚信是人生第一大财富,也是一个人思想品质的重要体现。办公室人员要以诚信为本,操守自重,一诺千金,不说空话,更不允许欺上瞒下,弄虚作假。四是奉献。办公室是“清水衙门”,工作辛苦,生活清苦。在办公室工作本身就是对一个人党性、意志和品格的锻炼。办公室人员一定要珍惜这个机会,以苦为荣,安贫乐道,无私奉献,真正耐得住清贫,抵得住诱惑,守得住防线。6 E& t; N4 K8 y9 [' @* f
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五、树立“勤务员”形象。一是要强化为民意识。无论是想问题、办事情,还是出主意、搞协调,都要心里装着群众,把群众满意不满意作为工作的根本出发点和归宿。要经常深入基层调查研究,体察群众疾苦,倾听群众呼声,反映群众意愿,帮助群众排忧解难。二是要强化勤政意识。自觉做到脑勤、腿勤、口勤、手勤。脑勤,就是要多动脑,多思考,特别要注意研究和思考一些事关全局的重大问题和重点工作,理出一些规律性的东西,经常提出一些创造性的意见和建议。腿勤,就是要求办公室人员对负责的每一项工作要认真抓,多跑腿,加快工作节奏,提高工作效率,确保工作落实。口勤,就是要对群众热情接待,来有迎,走有送,不厌其烦;向领导多请示、多汇报,争取支持;与同志多交流、多谈心,加强沟通。手勤,既要多办事,勤办事,会办事,又要多写多练,不断提高文字表达能力,提高以文辅政水平。三是要强化服务意识。一切围绕着服务,努力变被动服务为主动服务,变滞后服务为超前服务,不断提高服务层次和质量。作者:崔流毕启民
 

精彩评论13

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ぴ順⑦.z.燃のω 发表于 2012-5-1 11:17:42 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
文章很棒,谢谢版主分享
 
陈雷 发表于 2012-5-3 22:34:07 | 显示全部楼层
 
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作为一名秘书,必须苦练调查研究的基本功,在求“是”上狠下功夫。第一,要勇于从实际出发,敢于求“是”。敢,就是勇于面对现实,服从现实。根据实际情况,敢于提出自己的观点和看法;服从现实,就是发现真实情况和真理,在任何情况下、任何人面前,都敢于坚持和反映。搞调查研究必须具备追求真理的品质。第二,详细占有材料,实中求“是”。事实是“是”的载体,“是”是事实的灵魂。要求出“是”,必须掌握事实。第三,善于透过现象看本质,深中求“是”。
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齐柏英 发表于 2012-10-25 14:38:22 | 显示全部楼层
 
专业写文章
太喜欢这遍文章了,,,学习,
 
桀逊JOSON 发表于 2013-2-4 19:56:08 | 显示全部楼层
 
高度概括总结了办公室的工作啊,精辟!
 
理想叶绿素 发表于 2013-2-5 10:23:24 | 显示全部楼层
 
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见习秘书  发表于 2013-5-7 21:38:54
 
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见习秘书  发表于 2013-5-7 21:39:26
 
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见习秘书  发表于 2013-5-7 21:41:30
 
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见习秘书  发表于 2013-5-7 21:50:49
 
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