关于提高文稿质量的几点思考

  文稿写作是党委办公室工作的重要职责，是政务服务的主要形式。提高文稿质量是发挥文稿“辅政”作用的基本要求。为进一步提高文稿质量，必须着力解决文稿立意不高、内容不实、文风不新、队伍不强的问题，不断提高办公室工作的“贴近度”和领导的“满意度”，更好地发挥参谋助手作用。
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  p5 c8 h3 f, j0 B1 E      一、立足全局思考问题，着力解决“立意高”的问题。
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      没有思想观点的文稿就等于没有灵魂。党委要履行把方向、议大事、谋全局的责任，更要重视文稿的思想性和理论性，注意从全局的高度、领导的角度思考问题、把握问题，力求文稿体现党的路线、方针、政策，体现把方向、议大事、谋全局的原则，体现从宏观思考问题、指导实践的要求。具体要求要从三个方面把握高度。一是善于从中央的精神中把握高度。文稿是党的路线、方针、政策的重要载体。宣传贯彻党的路线、方针、政策是文稿写作的一条重大政治原则。因此，在文稿起草时，要及时组织学习中央带有全局性的会议和文件精神，把握实质，掌握要点，加以运用。二是善于从领导的角度上把握高度。文稿是“代领导立言”。“身在兵位，胸为帅谋”，想领导所想之事，谋领导所谋之策，言领导所言之语，这是起草领导讲话的一条基本准则。文稿起草时，要注意“换位思考”，把领导的“关注点”作为思考问题的“着力点”，形成系统的理论观点加以阐述，达到参谋思维与领导思维的“同频共振”。三是善于从先进的经验中寻求高度。先进地区之所以先进，首先先进在他们的思想理念和工作方法上。因此，在文稿起草时，要注意通过网络等工具，查找、学习和借鉴外省市，特别是江、浙、沪、鲁、粤等沿海先进地区的有关材料，捕捉新观点、发现新思路、吸取新经验，尽力把握思考问题的角度和论述问题的深度，用新理念和好方法激活淮南工作，在更高的层次上引领淮南的改革和建设事业。

      二、深入开展调查研究，着力解决“内容实”的问题。
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6 G- u2 T- C! m. Y  ~# i      空洞无物是文稿起草的大忌。把文稿写实，关键在于把中央、省委的精神与地方的实际相结合，把文稿写作的过程，当作反映工作、研究工作、指导工作、推动工作的过程，拓宽知情的渠道，开展调查研究。一要开展重点问题调研。围绕市委中心工作，超前调研，提前准备，贴近领导关注点，确定专题调研课题，开展调查研究，形成调研成果，以备文稿吸收。二要组织撰稿前的座谈。综合性文稿或单项文稿采取“走出去”、“请进来”的方法，召开座谈会，了解实情，研讨思路，寻求对策，力求写出更多切合实际的富有指导性的鲜活的材料。条件允许的情况下，要超前安排调研课题、列出调研题目，交给有关单位提前准备，充分调动部门的积极性，发挥部门应有的作用。三要建立材料报送制度。确定重点单位为材料报送单位。由办公室发文，提出具体要求，以占有更多材料学习和备查。四要构建快速知情机制。建立联系点和联系人制度，确定重点单位为联系点，确定一名了解单位真实情况、责任心强的领导或秘书人员作为联系人，做到材料需要随时询问，随时解答。防止出现需要资料时找不到人员、摸不到实情、手忙脚乱、无所适从、延误时间、影响效率的现象发生。
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      四、加强学习锻炼，着力解决“队伍强”的问题。

1 S; {* R6 `8 f) @8 z6 L      人是文稿写作的第一要素。没有一流的文字秘书，就没有一流的文稿质量。建设一支政治强、业务精、作风实的高素质文字秘书队伍，是提高文稿质量的根本保证。针对文字秘书队伍存在的问题，要着力做到“三个强化”。一是强化专业思想。要求文字秘书人员要把文稿创作当作事业看待，把写出一流文稿作为追求目标，强化专业思想和投入意识，脚踏实地地投入文字工作，任劳任怨地做好文字工作，不搞攀比，不发牢骚。二是强化撰稿能力。坚持走遵循文稿写作基本规律与把握领导个人风格相结合的路子。既注重立意高远、过渡自然、逻辑严密、语言流畅、观点与材料相统一等文稿写作的基本规律，又把握领导同志一贯的思维特点和语言风格，写出个性化的文稿。坚持采用多种措施，提高文稿写作水平。特别要学会利用网络等现代化工具，搜寻信息、占有材料、提高效能，尽力扩大信息总量，增大知识储量，以求掌握的实情更准一点，占有的材料更多一点，思考的问题更深一点，观察的问题更远一点，真正当好领导的外脑，坚决防止对领导关注的问题既不了解、又没有新的思考的“夜半临深池，盲人骑瞎马”的现象发生，真正实现从被动应付领导到主动适应领导，再到超前服务领导的转变。三是强化责任意识。在文稿运作的机制上，坚持接到文稿写作任务以后，精心研讨材料、了解情况、确立观点，列出成熟的提纲，报请领导审定后开始起草。无论时间多么紧，任务多么重，都要力求不出现常规性错误，努力实现文稿的“零缺憾”。对高质量的文稿，认为是责任所系、理所当然，不张扬、不炫耀；对质量不高的文稿，经得起批评，不泄气，不抱怨，认真总结教训，及时弥补不足，尽快提高文字水平，更好地发挥“以文辅政”的作用。□ 孙仰法）

工作中我们需要经常和各种应用文打交道，能写一手漂亮的应用文是组工干部的基本功之一，也是衡量干部综合素质高低的重要标志。那么如何才能快速有效的写好一篇漂亮的应用文呢？
　　1.准备工作
　　“巧妇难为无米之炊”，只有准备充分，起草机关应用文才能奋笔疾书，一气呵成，反之就只能不知从何处入手，“十步九回头”，写了撕、撕了写，别别扭扭。写作前的准备有广义和狭义两方面的内容，广义上讲是长远的准备，狭义上说是动笔之前的准备。
3 f" q3 k8 F- x3 F! P　　1.1长远的准备
　　从长远准备看，主要是锻炼三种基本功：分析认识问题的基本功，调查研究的基本功，文字表达的基本功。当然这些基本功的掌握，都不是一朝一夕能完成的，必须善于学习，肯于钻研，勤于写作，由小到大，由生到熟，日积月累而成的。
　　（1）掌握上情
+ G) ^2 D! ]5 a4 \/ g　　要准确地掌握党的路线、方针、政策，善于从中央、市委和区委的一系列重要会议、重要文件中把握各时期、各阶段组织工作的重点,做到上情了然于胸，从而确保文字材料的政治性。
　　“上情”来自学习。我们要认真学习有关文件和报刊，深刻领会中央、市委和区委的指示精神。只有深刻领会中央和上级党委指示精神，才能在机关应用文里正确体现中央和上级党委指示精神，才能保证指示精神的贯彻和落实。
' g4 i. U# t& O　（2）熟悉下情
　　要熟悉基层党组织的基本情况，熟悉基层党员、干部、群众的基本需求，不断总结基层经验，发掘工作特色，查找存在问题，研究有效对策，从而提高文字材料的针对性。
　　“下情”来自实践。要深入实际，深入到党员、干部、群众中，开展调查研究，获得第一手资料，找准“上情”与“下情”的结合点。要从鲜活的事实中抽象出工作的规律，防止闭门造车、照抄照搬，克服言之无物、空话连篇，使我们所写的机关应用文更具生命力。
* B8 }1 X7 L2 r9 h7 r% t　　（3）感悟风格
　　在机关应用文写作，特别是撰写领导讲话时，要明确领导的语言风格，从而使文字材料更加符合要求。
　　“风格”需要洞察。“语言风格”就是要根据工作需要、根据不同场合、根据不同受众，确定机关应用文的行文语言和格调。语言风格需要在平时观察和体会。特别是撰写领导讲话，还要考虑到领导同志自身的风格，如果不了解领导的语言风格，讲话稿写的再好，与领导行不成共同语言，领导也不会欣赏。这就要求作者经常参加会议，感受气氛，通过多种途径掌握领导的语言风格。
　　1.2下笔前的准备
: A8 f- h* C$ ^- M) C2 n% Q0 g　　从具体的写作过程看，下笔之前主要做好材料的准备，思想观点的准备，构思的准备。
　　（1）材料的准备。这是机关应用文写作的基础。在写作前应把所需要的材料准备好。它包括材料的搜集，材料的核实和材料的选择。尽可能多地占有材料，是写作前准备工作的第一步。正面的、反面的、历史的、现实的、完整的、零碎的材料都要搜集。材料搜集得越充分、越全面，从中提炼归纳出的观点就越可靠，越实在，下笔时选择应用材料的余地就越大，写起来就越顺手。材料齐备以后，还要精心选择。即从与主题有关的大量材料中，筛选出典型的、能充分说明主题的事例，这样，动笔时就不必费时费力地重新查找典型事例。当然，事前选择的典型事例，在行文时，有些可能用不上，有的还要补充，但有准备总比没有准备好。
& `* |% o! J, z( f# W9 u# Y6 C　　（2）思想观点的准备。这是和搜集筛选材料同时进行的。它主要是指明确写作的目的性，针对性，文章的主题和中心，多种不同观点的比较和认定等等。首先要弄清写作的具体目的，也就是文件的主旨。因为不同的目的，不同的应用范围，在使用材料、阐述问题方面是大不相同的。只有目的明确了，主题的提炼，材料的使用，才有所遵循，写起来才能不走或少走弯路。有些文件，比如调查报告，一开始调查，目的就很明确，但在调查研究到一定程度，起草报告之前，还必须回过头来重新研究一下调查的目的。因为情况是不断变化的，调查前对于调查目的的某些想法，在调查过程中也会有所变化。因此，下笔前，研究一下调查报告的目的性是十分必要的。只有主题明确，观点鲜明，才能在安排结构、选择材料时取舍有据，详略适当，写起来才更顺手。
1 N9 R9 L2 C& ^" m7 R! }　　（3）文种的确定。文种是机关应用文，特别是公文的表现形式，有着特定的影响力，每个文种都有着特定强制性、约束性、执行性、广泛性、综合性等等。要达到某种行政目的或行文目的，必然要求运用机关应用文特有形式所具有的表现力和影响力，使用特定的文种。因此，应当根据行文目的来选用文种。例如，某个重大原则问题要让下级遵守并执行，就要用“决定”，而某个一般具体事项要求下级去做好，可用“通知”下达。文种的确定要在动笔前考虑好。
　　2.谋篇布局
　　文章谋篇布局的好坏，直接影响表达效果，所以在确立了机关应用文的写作意图后，就要围绕主旨对整个文章的结构进行谋篇布局，考虑文章的组织构造及它们之间的逻辑联系。
　　2.1谋篇布局的基本要求
# ^$ c; |# G( u- S% ~# T, @　　机关应用文谋篇布局的要求是完整、严谨、自然、匀称。完整是指首尾圆合，线索连贯，没有缺头少尾、七零八落、残缺不全的毛病；严谨是指材料组织紧密，主旨严密，结构细密，无懈可击，没有颠三倒四、顾此失彼的毛病；自然是指行止自如，顺理成章，不矫揉造作，没有人工雕琢、牵强附会的毛病；匀称是指层次段落的划分要适度，体态匀称，搭配适当，没有比例失调、前后割裂的毛病。
/ a+ g, o! W4 L) L% H9 G5 I　　2.2文章结构设计
　　（1）内部结构。所谓文章的内部结构，就是文章思路的内在逻辑结构。不管什么文体，只要有一贯到底的思路，一脉贯通的逻辑，它就必然有一缕贯穿的线索和脉络。作为组织部门，我们平时处理的公文主要是说理性质的文体，基本遵循“提出问题——分析问题——解决问题”的脉络形态，它自身必须要具有条理性、贯通性和严谨性，即：分清先后顺序，有条不紊地表达思想；合乎逻辑，合乎人们的思维形式，使文章流畅贯通；思想脉络细密周严，没有缝隙，没有漏洞。
2 T8 P. r. i6 U5 l　　（2）外部结构。所谓外部结构，就是文章的外部存在形式。
　　一是层次、段落和标题。层次着眼于思想内容的划分，段落侧重于文字表达的需要。标题在段落、层次划分中期到了非常重要的作用。按照层次大小划分，标题可以划分为大标题、小标题，一级标题、二级标题等。机关应用文的标题既要求紧扣文意、层意、段意，不能跑题、偏题和以偏概全，又要求语言简洁精练。层次安排方式有总分式、并列式、递进式和对比式等，最常见的是总分式。“总分式”开始先作总的概括（前言，似“导语”，总结报告中则是总体评价），接着分别叙述。分别叙述的各层次间有一定联系（前后、因果、重轻都可以根据用意来安排），形式上是并列（用序号、小标题或分段）。最后做一个小结（强调式、升华式、号召式、无尾式或惯用结语）。
7 ?" Y& Z/ Y0 v, ]. j& q. C　　二是过渡和照应。过渡和照应是使文章内容前后连贯的一种重要结构手段。过渡在文章中起承上启下的作用，它使先后相关的两个层次和段落上下连贯，前后衔接。 内容转换时需要过渡，由总括到分述之间也需要过渡。过渡的形式有三种：过渡词（于是、就、因此、总之、可是、由此可见、综上所述等等）、过渡句（如“现将具体情况报告如下”）、过渡段（将过渡句提出来单设一个自然段，一般用在较长的机关应用文中表示内容的明显转换）。照应就是文章前后内容关照呼应，能使结构严密，脉络连贯。常用方法有三种：首尾照应，前后照应，题文照应。
. V3 N1 _" [# J- M　　三是开头和结尾。机关应用文的开头一般有六种方式：“起因”式。一开始先讲问题的缘起，即为什么要写这篇文章，一般使用“由于……”、“鉴于……”或“随着……”等开头；“目的”式。开宗明义第一句就说明本文的目的，一般使用“为了……”、“为……”；“根据”式。一开始先说明制作公文的依据，一般多是用“根据”、“遵照”、“按照”等开头，即根据某文件要求，遵照上级某指示精神，按照某会议的决定等；“时间”式。一开始先点明某事、某情况的时间，有的是一开始直接写年、月、日，有的是用“近日”、“近来”、“最近”等比较模糊的时间开头，有的则用“……之后”句式开头；“引文”式。一开始先引用文件或领导指示中的一段话作为引子或点明主题。比如：“党的十六届六中全会指出：……”；“事情”式。即把事件、情况一开头就简明扼要地介绍清楚。机关应用文的结尾大体可分为自由式和比较固定式两类。自由式，即随着文章的自然发展，该讲的问题讲完即收。比如法规，该写几条就是几条，最后一条写完即可收尾。汇报提纲把该汇报的内容讲清楚就可打住。会议纪要也是把会议的要点，分条分段写出，不必再加什么“尾语”。这些文种的结尾没有什么习惯用法，更没有格式。但有些文种的结尾则有一定的格式或习惯用法，我们叫它“比较固定式”结尾。比如请示结尾要提出肯定式要求，多用“以上是否妥当，请批示”，“当否，请示”等。指示和决定的结尾，一般要提出落实的要求，如“望各地各部门按照执行”，“把落实情况尽快上报”等。通知结尾一般用“特此通知”等等。调查报告的结尾比较自由，但也有一些习惯用语，使用较多的结尾有，总结性地写出报告的主要观点。总之，机关应用文究竟用什么方法结尾，还是依内容而定。
　　3.锤炼语言
9 K0 B9 X( @& N& M　　不同的文体，有不同的社会功能，也形成了不同的语言特色。机关应用文的语言具有鲜明的特色。
3 w5 o$ q. Q) A8 e　　3.1机关应用文语言要求
0 g; U. E& F; z+ J　　准确、简洁、鲜明、易懂是机关应用文语言的基本要求。
# e2 M- W. R5 d　　（1）准确。机关应用文代表着领导机关或领导集体的声音和意见，不准确，含糊不清，摸棱两可，执行的标准就不好把握，就不好执行。
　　（2）简洁。机关应用文必须简短扼要，特别是领导讲话一定要注意多用短句，忌用长句子，不要用过多修饰，把意思讲明白就可以。
　　（3）鲜明。机关应用文，不能像文学作品那样，含蓄隐晦，深藏不露，更不能含糊不清，意向不明，它要求清楚、明白，无论赞成或反对什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么，都要非常确切地表述和说明，使人心领神会，一目了然。
  _. _; I8 A/ A( V　　（4）易懂。写机关应用文不能哗众取宠，不能用那些华丽而不易懂的辞藻，不能用那些自己生造的语言，不能有“学生腔”、“文学腔”，不讲空泛的“普通话”，多讲实实在在的“地方话”，多用群众语言。
　　3.2机关应用文的语言特点
! S* F8 V+ h/ E8 q* H　　机关应用文有着较强的书面语言的语体色彩。
) v9 a! `1 G% w  y$ h: V　　（1）平实。机关应用文是为了解决实际问题而说服读者的，不是用形象化的描绘去感染读者。因此在阅读中，不包含欣赏的因素。这种特点的突出表现是：实在，不用烘托、渲染等手法，而是实实在在地写下去；质朴，如实地表现事物的本来面目，不允许艺术夸张；通俗，机关应用文的用词造句，都应当力求大众化，避免用生僻晦涩的字句。
6 u. ~) T! [% t! ~2 X' ^　　（2）得体。机关应用文的语言要和作者的身份、读者对象、所要达到的目的，以及客观环境和谐一致，恰到好处。说什么，不说什么，说到什么程度，用什么语气，选择什么词汇，都要考虑最后的效果。要做到得体，还应当和所写的文件的体例相符。报喜祝捷要热烈欢快，颁布政策法令应庄重严肃，批驳错误观点要有理有力，提出希望要求应平和委婉等。比如，请示性公文，用语要谦恭，讲究礼貌，结尾多使用“望”、“请”、“给以指示”等等，以表示下级对上级的尊重。不能用“必须”、“如此”之类很硬、很大的口气。而指示，则要严谨、周密、明确，不能写成乞求式的文章。命令的用语，则必须斩钉截铁，毫不含混。
# G3 f9 Z. {+ U& k' m# q, d+ i　　（3）确切。机关应用文多是用来反映情况、指导工作的，一词一句，一个概念，都必须有确定的含义，只能有一种解释，不能有多种解释；更不能给那些善于从文件上找空子的人，留下各取所需的漏洞。如果我们的文件使人读了产生歧义，那就必然造成思想混乱，给工作带来损失。
  d4 ~1 x. n& x! @0 {+ G) v　　（4）概括。机关应用文的用语要求简捷明快，因此应当特别注重使用论断性语言、综合性语言、群众性语言。在总结、决定、决议、指示等机关应用文中，要善于运用论断性语言。这样做，第一可以增强文件的说理性和说服力；第二可以增强文件的无可辩驳、不容置疑的权威性；第三可以用较少的文字说明比较多的、比较深刻的道理。
- c; ]* R- a$ v　　4.修改完善
　　修改是写作的重要环节。机关应用文只有经过一次又一次的修改，才能不断地提高文章的质量。“文不厌改”，文章常改常新，在修改过程中不断创造、不断更新，是提高写作技巧和表达能力必不可少的环节。
+ {/ u9 t$ j0 `0 C% k9 U* u　　4.1修改文章的方法
　　(1)看读法。看读法就是写完后通过多看两遍，关键地方多读两遍进行修改文章的方法。看读法是一种最基本、最简单但又是一种行之有效的修改方法。它的优点是利用语感来修改文章，我们平时在读书和说话中，形成了语感，通过看读，能检查语病，发现重复啰嗦的地方，改正语言不通、拗口、不严密等诸问题。
: n/ Q0 U& m; p7 f% ]8 O' M, ?1 I　　(2)冷却法。冷却法，顾名思义，就是将写好的文章放几天或一段时间，再来看时就会发现不妥处，再进行修改。这种方法适用于不等急用的文章。刚停笔时，由于思想感情未从文章中脱离出来，加之受主观认识水平的限制，难以取舍文章，搁它几天，作者能更冷静地认识自己的文章，也就更便于修改。
　　(3)商讨法。商讨法就是通过集体商量讨论修改文章的方法。大多数机关应用文，特别是公文，都是集体智慧的结晶，通过集体的力量，可以将文章改得更全面、深透和精辟。
, K- s, f2 h- b3 a9 Z1 w　　4.2修改文章的范围
2 d0 r/ F: }& q/ y/ g" _2 B: ^7 d　　文章修改的范围可以从主题、结构、材料、语言四个方面着手。
　　（1）主题的深化
. Y/ r7 G% U2 I7 U　　首先要看主题是否正确，这是一篇文章成功的前提条件；其次要看主题的论述是否集中、深刻。主题是文章的统帅，是文章的灵魂。主题是否深刻，也关系到文章的成败。主题的拟写不都是一挥而就，需要反复提炼，在提炼中，不断深化主题。
9 S4 o, F3 o' q. q# r# p　　（2）材料的取舍
　　材料是文章的基础，正确的观点需要通过恰当的材料来表现。材料和观点是辩证统一的关系，观点统帅材料，材料表现观点。如果只有观点而无材料，或者有了材料而不能说明观点，或者过多地堆砌材料而湮没了观点，都需要进行修改。材料的取舍要根据主题的需要来决定。
　　（3）结构的调整
　　结构是文章部分与部分、部分与整体之间的内在联系和外部形式的统一，结构是客观事物固有的逻辑、条理、秩序与作者观察、认识和表现客观事物的独特思路的辩证统一、密切结合。好的结构应该是完整的、连贯的、严密的、灵活的。安排结构应在服从主题的前提下，敢于创新、巧于构思，既要遵循一定的结构形式，又要不拘一格，在正确的结构原则指导下，充分发挥作者在结构文章过程中的主观能动作用。
! |. R% E: ?- n' o4 V　　（4）语言的修改
5 f' f/ {* h6 E) k$ @8 C　　语言是文章写作的物质手段，是表情达意的工具。语言晦涩难懂、缺乏生机、模棱两可，是难以写好文章的。中国的语言文字既丰富又繁杂，近义词很多，因此，在使用时，要细细推敲、反复斟酌。语言要修改，力求达到准确、简练、生动、朴实。此外，还要注意文章中标点符号的运用，力求达到准确无误。
6 d; b$ n2 M) F' }; b7 h$ Y　　5.实践提高
, R5 c2 z* O; p5 [/ G　　写作是一种技能，技能的提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练，这是提高写作能力最有效的途径。如果只读不写或少写，那就会眼高手低，写作水平也就止步不前。作为组工干部，我们要善于学习，使思想之树常青；善于观察，使视野更加开阔；善于积累，使素材源源不断；善于思考，使实践上升到理性；善于表达，使生动实践见诸笔端。只有笔耕不辍，才能文思泉涌、妙笔生花，使文章既有理论深度，又有实践深度，更有指导力度。在实践中，我们要认真对待，把每一次公文处理作为学习知识、增长才干的机会；把每一篇文章作为展示才华、表现自我的舞台；把每一件公文作为宣传单位、树立形象的窗口。

呵呵，看大家评论如何

其实人生没有什么捷径

我要往下看第三点内容

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体会深刻，非老蚊子不能为也！

老秘网就是好，非常不错，绝对是精华文章，拜读啦！

写得很不错，很有借鉴意义

好好学习天天向上好好学习