办公室办会工作规范度

办公室办会工作规范度
　　 一、办会，是根据领导决定召开有关会议的要求，做好会议的事先准备工作和会务工作，包括发会议通知，布置会场，搞好会议服务，准备会议材料，作好会议记录，起草会议纪要等。
% r2 U$ J' \) g0 C+ m3 w　　二、会议前应根据领导确定的会议议题，通知各职能部门做好汇报或材料的准备工作。
$ ?7 `6 V2 @; d$ h  k; d% p5 `　　三、根据领导要求，安排好会议议程、地点，确定会议人员、地点、时间。
; T+ E: |; o7 @* V* N　　四、拟发会议通知，可采用书面、电话、传真等形式。
　　五、根据会议类型、人数排列不同形式的主席台，并安排领导台签。主席台上领导就座位子、座次以主席台人员的职务高低排列：最高领导排列在主席台第一排的正中间，其余按顺序以正中间座位为点，面向会场，以左为上的原则排列。
　　六、重要的会议需要向社会作新闻宣传的，邀请广电、新闻中心记者参加，有关会议材料是否送记者，须送分管领导审核。协调安排好会议期间的摄像、照相等服务工作。
* u0 v2 z2 |5 [3 z: M8 |　　七、会议要做好签到工作，由负责签到的工作人员主动引导签到，签到的同时发放会议材料。会议工作人员在大会召开前迅速统计出席、列席、缺席人数，向大会主持人报告。
　　八、做好大型会议的会议期间的茶水服务，会议过程中每隔半小时给予1次茶水服务。
8 E0 t. w) s1 N( E0 n1 M4 V  F　　九、会议期间要迅速处理好领导交办的事项，大会期间接到一般电话，由工作人员记录内容，待散会后交给当事人；紧急电话记录回复电话号码，即通知当事人。
　　十、会议结束后，会务人员要耐心仔细地检查有无遗漏的文件和物品，及时处理。
　　十一、编印会议情况简报，及时整理领导讲话稿。重要会议应撰写会议纪要。
会议纪要分送给与会领导以及列席会议人员，并抄送区委、人大、政协。
7 D" j5 @( y; S: b' |" f　　十二、对重要会议决定事项或会议精神的贯彻落
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对重要会议决定事项或会议精神的贯彻落