办公室办会工作规范度
5 w) H& Q l$ Q2 E4 t! n 一、办会,是根据领导决定召开有关会议的要求,做好会议的事先准备工作和会务工作,包括发会议通知,布置会场,搞好会议服务,准备会议材料,作好会议记录,起草会议纪要等。
, u! t3 ^. k5 r9 I$ _% D 二、会议前应根据领导确定的会议议题,通知各职能部门做好汇报或材料的准备工作。
" T, s8 c. l5 H 三、根据领导要求,安排好会议议程、地点,确定会议人员、地点、时间。
6 P& P! a% H. J( h 四、拟发会议通知,可采用书面、电话、传真等形式。
g g, k3 j' P2 Y 五、根据会议类型、人数排列不同形式的主席台,并安排领导台签。主席台上领导就座位子、座次以主席台人员的职务高低排列:最高领导排列在主席台第一排的正中间,其余按顺序以正中间座位为点,面向会场,以左为上的原则排列。# y' q; c0 o# M3 D) x ^4 Q+ W
六、重要的会议需要向社会作新闻宣传的,邀请广电、新闻中心记者参加,有关会议材料是否送记者,须送分管领导审核。协调安排好会议期间的摄像、照相等服务工作。
5 E! D( s9 ^4 G/ g' g6 L 七、会议要做好签到工作,由负责签到的工作人员主动引导签到,签到的同时发放会议材料。会议工作人员在大会召开前迅速统计出席、列席、缺席人数,向大会主持人报告。0 H' R) |1 }1 w6 e. l! G* j* n+ ^$ E
八、做好大型会议的会议期间的茶水服务,会议过程中每隔半小时给予1次茶水服务。: @# P. w) ~' e) w, A# c3 A9 I
九、会议期间要迅速处理好领导交办的事项,大会期间接到一般电话,由工作人员记录内容,待散会后交给当事人;紧急电话记录回复电话号码,即通知当事人。- j' q( ?. e# D: W
十、会议结束后,会务人员要耐心仔细地检查有无遗漏的文件和物品,及时处理。
6 s& X, Z* U9 n! P 十一、编印会议情况简报,及时整理领导讲话稿。重要会议应撰写会议纪要。( C9 V4 G: ?. T. r% u2 X
会议纪要分送给与会领导以及列席会议人员,并抄送区委、人大、政协。
" l0 s& s% c7 Z0 b4 u 十二、对重要会议决定事项或会议精神的贯彻落
2 F5 d3 n. G1 e9 D4 K% p V |