网友问题:
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会务筹备工作要点有哪些?
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老秘观点:
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1.接受会议指令。准确记录各项要求,全面掌握有关情况。
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2.制订会议方案。主要包括:会议名称(含会标)、主要内容、议程、会议及报到时间和地点、会期、主办单位、协办单位、参会单位或人员名单、主席台安排、着装要求、会议责任分工。4 S; a4 F1 |4 R* P; p/ V$ j# W0 z. h: u
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3.会议方案报批。经市委办公厅分管领导把关后,报市委分管领导或主要领导审定;或交由市委秘书长召开协调会商定。# W( [( e5 N( v
; ~4 _1 R6 b! u6 r3 H- w6 C 4.会议通知。一般发书面通知。0 i2 M3 K& L) z8 {8 A3 m
+ m: y; S- s; u 5.会议材料准备。主要有:主体文件,包括主持词、主题报告、专题报告、决议、领导讲话等;程序文件,包括议程文件、日程安排、选举程序、表决程序等;管理文件,包括会议须知、保密规定、作息时间等。要明确专人负责印制、收集和分发。4 Q1 W: d, E) `3 z' t$ G, T
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