一、述职报告的性质和特征
- t: A% l0 l) z1 l3 r3 Y y# J3 @. c$ h
近几年来,我国进行干部体制改革,实行了岗位责任制和干部聘任制。受聘的干部或由选举出任的干部,在一定时期内,要向有关部门报告其在任期内的工作实绩,于是逐步形成一种新的应用文体,称为述职报告。
& _# ]. O; s2 \2 t: H6 X
1 w6 o) O2 S. x6 w$ E述职报告是党政机关,人民团体、企事业单位的干部,向主管领导部门、人事部门或选区的选民,或本单位的职工群众,陈述自己在一定时期内工作实绩、问题和设想的自我述评性的报告文书。这是促进和监督干部忠于职守,组织、人事部门正确选拔任用干部,考核干部,克服用人上、看人上的主观主义、官僚主义,提高干部的政策、思想水平的有效工具。+ T% G! g% B2 A" T E- I
0 M! g# b5 X. g
述职报告,最初曾用“总结”或“汇报”的形式出现,经过一段时间的使用,逐步形成了独具特色的体式,其主要特点是:自述性、自评性、报告性。
5 S3 D: J5 n+ @/ Z# f3 j/ P0 e( T6 K) G; m- Y
所谓自述性,就是要求报告人,自己述说自己在一定时期内履行职责的情况。因此,必须使用第一人称,采用自述的方式,向有关方面报告自己的工作实绩。这里的所谓实绩,是指报告人在一定时期内,按照岗位规范的要求,为国家做了些什么事情,完成了什么指标,取得了什么效益,有些什么成就和贡献,工作责任心如何,工作效率怎样,实实在在地反映出来。但是,要特别强调:所写的内容必须真实,是实实在在已经进行了的工作和活动,事实确凿无误,切忌弄虚作假。0 b/ z% E* f4 ?9 g8 w/ k+ ]
. _* o ? n' I6 I: j
所谓自评性,就是要求报告人,依据岗位规范和职责目标,对自己任期内的德、能、勤、绩等方面的情况,作自我评估、自我鉴定、自我定性。述职人必须持严肃、认真、慎重的态度,既要对自己负责,也要对组织负责,对群众负责。对工作的走向,前因后果,要叙述清楚,评得恰当;所叙述的事情,要概叙,让人一目了然,并从中引出自评。但要强调:切忌浮泛的空谈,切勿引经据典的论证,定性分析必须在定量证明的基础上进行。6 N' k Q7 v, T3 V1 m
) e0 [3 R" w7 O Q- L# Y" X" q! q; p所谓报告性,就是要求报告人,明白自己的“身份”,放下官架子,以被考核、要接受评议、监督的人民公仆的身份,履行职责做报告。要认识到,自己是在向上级汇报工作,是严肃的、庄重的、正式的汇报,是让组织了解自己,评审自己工作的过程,因此,语言必须得体,应有礼貌、谦逊、诚恳、朴实、掌握尺寸,切不可傲慢,盛气凌人,不可夸夸其谈,浮华夸饰。报告内容必须实在、准确,而且要用叙述的方式,将来龙去脉交代清楚。
. }. Q4 i; }. T' J) l( z# x
7 Q9 n+ r! K5 ^4 Z5 l# M6 B1 |, ]二、述职报告的种类
! [9 v! ]6 E- J4 N! p/ x
# x9 s) |8 y% B6 f' \述职报告的分类,可以从几个不同的角度进行划分,因而存在着交叉现象。
. ~/ `7 F" |1 I6 e/ h5 P. I7 c1 ]
/ @& J5 E- }+ X* I( u) E+ N(一)从内容上划分
0 \5 Z9 C/ D1 s4 {; y+ B5 }) Y2 N( ^/ R) P4 \
1.综合性述职报告:是指报告内容是一个时期所做工作的全面、综合的反映。
4 @8 Y$ V8 W* o# u
3 D7 g& ~+ Z4 D" G2.专题性述职报告:是指报告内容是对某一方面的工作的专题反映。
. ?9 I% N1 g) y
( W3 {: _' F6 o3 A3.单项工作述职报告:是指报告内容是对某项具体工作的汇报。这往往临时性的工作,又是专项性的工作。
/ S) c* s& P3 T& d: E+ [9 d" |
8 I- }, `3 j6 {(二)从时间上划分
+ D; x5 z0 q; ?3 R! w% a3 |% w4 w& |) X! i* u8 F
1.任期述职报告:这是指从任现职以来的总体工作进行报告。一般来说,时间较长,涉及面较广,要写出一届任期的情况。( e( t2 ^. g0 N# {( n$ E1 J6 o
% u. X4 R+ D- S. ]7 I y
2.年度述职报告:这是一年一度的述职报告,写本年度的履职情况。
1 m# t2 [/ k9 X( w, b, i) K) { W. \# g
3.临时性述职报告:是指担任某一项临时性的职务,写出其任职情况。比如,负责了一期的招生工作,或主持一项科学实验,或组织了一项体育竞赛,写出其履职情况。
0 F2 g* G3 G; E8 o0 w) }% g: N
, i) y; p! q9 o1 g" v0 q* N(三)从表达形式上划分
8 x( n- v0 f. y) E7 P
_ j3 t1 A$ Y! I' i* K1.口头述职报告:这是指需要向选区选民述职,或向本单位职工群众述职的,用口语化的语言写成的述职报告。
' w) s3 l" Q+ w! G2 ?: @* y" D4 I) q$ A @" n2 l1 H$ _
2.书面述职报告:是指向上级领导机关或人事部门报告的书面述职报告。
. q* \7 D/ S' ]5 A
b+ `7 O. u3 s+ ~6 L要注意将“工作总结”同述职报告区别开来。工作总结,可以是单位的、集体的、也可以是个人的,其写作角度是全方位的,即凡属重大的工作业绩,出现的问题,经验教训,今后工作设想等都可以写,而述职报告却不同,它要求侧重写个人执行职守方面的有关情况,往往不与本部门、本单位的总体业绩、问题相掺杂。' t+ A: Z5 p( L+ Q. g
5 y5 Z0 S& v X- S! `三、述职报告的写作要求3 ?- g* b7 c; D2 g$ W2 A G
2 R$ E" @4 Z( [(一)要充分反映出自己在任期内的工作实绩和问题* E+ [$ u1 H- Y0 y/ T, w5 a
/ r- P3 y" K: e& g" {; _述职是民主考评干部的重要一环,也是干部自觉接受组织和群众监督的一种有效形式。干部作述职报告,是为了让组织和群众了解和掌握干部德才状况和履行职责的情况。因此,述职报告应该充分反映出自己任期内的工作实绩和问题,也即写出自身在岗位上为国家和人民办了什么实事,结果怎么样,有哪些贡献还有哪些不足,包括工作效率、完成任务的指标、取得的效益等等。工作实绩如何,是检验干部称职与否的主要标志,述职人要充分认识这一点,实事求是地把自己的工作实绩和问题反映出来。0 T7 D- D m1 B' ^: R
3 r1 d0 s- a7 S, Q5 ^¶分页符¶; K5 ?: E2 V) n2 v. W% d. k- `
" ]+ ]! c) c0 E: [
(二)要实事求是地评价自己2 P9 g5 f; g* H; n# g
. A: Q$ f* e/ K5 d) F
对自己的评价要实事求是,不夸大,不缩小,要准确恰当,有分寸,不说过头话、大话、假话、套话、空话。要做到这样,应注意处理以下几个关系:/ b1 V3 ^; k' r( I5 p2 {
+ q3 _' h0 y% T/ N1 J. E, z
1.处理好成绩和问题的关系,就是理直气壮摆成绩,诚恳大胆讲失误。8 A! F9 y9 t! N3 M. ` M
7 ]& h* f8 U y- \2 I) e7 N
2.处理好集体与个人的关系,不能把集体之功归于个人,也不要抹杀了个人的作用,必须分清个人实绩和集体实绩。
: K, B5 q! Z$ ~
# d+ K2 j6 s0 ?/ Q4 k7 h3.在表述上要处理好叙和议的关系,就是以叙述为主,把自己做过的工作实绩写出来,不要大发议论,旁征博引,议论也只是对照岗位规范,根据叙述的事实,引出评价,不能拔高。
% U, Y5 D7 F: {' S) A# `& ]* D
1 X( B0 f) k. I% k# u7 {% W(三)要抓住重点,突出个性: p6 h0 C9 t9 \ p$ k$ L
+ ~3 S7 ~* _3 U2 p: @$ `" P
述职报告,如果用口头报告表述。一般宜占用30分钟,如果用书面报告表述,一般以3000字以内为宜。因此,表述的内容应抓住重点,抓住最能显示工作实绩的大事件或关键事写入述职报告。凡重点工作、经验、体会或问题等,一定要有理有据,充实具体,而对一般性、事务性工作,宜概括说明,不必面面俱到。抓住重点,突出中心,还应突出自己的特色,突出自己独有的气质,独有的风格,独有的贡献,让人能分辨出自己在具体工作中所起的作用。5 j; @7 k' Y- R- X% Y' q
- Q' Z- d t( N1 r: g
四、述职报告的写法( X8 _1 k7 i( g- ]5 `, N+ y- l% v
: n3 T+ X0 V- r# w5 H% V" @
述职报告没有固定的写作模式,根据不同类型和主旨,可灵活安排结构。一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成。
4 V2 D+ c& Y# L( G$ m8 \! W
0 T3 e: e- B3 O8 R1.标题
: F, D9 `$ O, P
7 }, n x" h/ h4 c3 ^, v述职报告的标题,常见的写法有三种:
9 n6 d8 L" e* g* y! r
3 m. V# Q6 J- T- j+ y①文种式标题,只写《述职报告》。
. a* a) ~- M) M8 d" f) w
. R) U8 e2 a) \* R2 J②公文式标题,姓名+时限+事由+文种名称,如《××19××至19××试聘期述职报告》、《19××年至19××年任商业局长职务的述职报告》。+ l1 n: ~% U% c2 A8 u
8 ~: F5 N. }6 ]1 l0 n
③文章式标题, ]& U( Z8 c' i; O9 z
8 W; o# u' V$ a. T D 用正题,或正副题配合,如《19××年述职报告》、《思想政治工作要结合经济工作一起抓——××造纸厂厂长王××的述职报告》。
' R" k* e H& O) d; T4 X% I$ O4 X7 i3 W7 q& q
2.抬头
/ x5 ?, |* Q5 w/ N4 Z" b! r! d5 S+ S; C% A9 I1 H+ Q$ h
①书面报告的抬头,写主送单位名称“如××党委”、“××组织部”或“××人事处”等。
- v$ @* h5 a3 f7 ]2 f" F3 Z' c6 [! w9 g6 F2 I
②口述报告的抬头,写对听者的称谓如“各位代表”、“各位委员”、“各位同志”,或“各位领导,同志们”。( Y" J! Q! Y, n
1 L- ^/ O2 ]4 y" h5 U3.正文& A, ^( a0 d" L' g T" C
9 `: g* r" u9 T) F9 ^述职报告的正文,由开头、主体、结尾三部分组成。
0 H/ [/ A* v; @* L8 Y p( c+ @% _; S% E$ a" v: E
①开头
* u( [. l( H0 ~5 G
) D8 K* {% n4 ^" n0 s开头,又叫引语,一般交代任职的自然情况,包括何时任何职,变动情况及背景;岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识;对自己工作尽职的整体估价,确定述职范围和基调。这部分要写得简明扼要,给听者予一个大体印象。0 A- N; {! G! s
& L% {) u8 y5 B. T2 l% X4 }
②主体
- }2 P% s) r; Z" H
# q0 g: R$ ?6 p* ]主体,是述职报告的中心内容,主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题,要强调写好以下几个方面:+ u( C: J3 h; c; y+ z3 ^1 I, z6 ^
% r9 V* Q4 J6 t! g
对党和国家的路线方针政策、法纪和指示的贯彻执行情况;对上级交办事项的完成情况;对分管工作任务完成的情况;在工作中出了哪些主意,采取了哪些措施,作出哪些决策,解决了哪些实际问题,纠正了哪些偏差,做了哪些实际工作,取得了哪些业绩;个人的思想作风、职业道德,廉洁从政和关心群众等情况;写出存在的主要问题,并分析问题产生的原因,提出今后改进的意见和措施。
" k% m: {) I0 c ?, q0 x5 e L8 T8 s' u# Y! q9 x
这部分,要写得具体、充实、有理有据、条理清楚。由于这部分内容涉及面广,量多,所以宜分条列项写出。“条”、“项”要注意内在逻辑关系安排好。
. a* \; ~, w$ l& \
7 c# N5 O/ Y& M- W) m; W③结尾
- p- v& y; i( L# `8 h% \. d, g: W: A% S/ R+ G: @
结尾一般写结束语。用“以上报告,请审阅”、“以上报告,请审查”、“特此报告,请审查”、“以上报告,请领导、同志们批评指正”等作结。: @, A; g) I* U2 J9 B+ P2 M8 w
4 q! V& K( s3 D% _4.落款8 i. ]- z; `3 J# G
% ?$ J. ~: P1 G" T( u
述职报告的落款,写上述职人姓名和述职日期或成文日期。署名可放在标题之下,也可以放文尾。 |