眭达明：不可学的三类秘书

　勿学冯涓“大嘴巴”
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　　唐朝大中十年，同榜录取的进士中，数冯涓的文章声誉最高。就在他考取进士这一年，新罗国新建大楼，给唐朝送来了许多金银绸缎，冯涓毛遂自荐，获准写了一篇记叙文章，文笔优美，时人称颂。杜审权后来做了宰相，就推荐冯涓担任京兆府参军。
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6 @4 }1 j& a. L5 \　　咸通四年5月，杜审权得知自己将去镇江担任镇海节度使，就把门生冯涓找去谈话，希望他能跟自己去镇江，担任掌书记。当时杜审权的任命书尚未正式下达，这次谈话纯属师生间私密性极强的内部征求意见，杜审权于是反复叮嘱冯涓千万不能告诉别人。
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1 J6 ~' I' N4 ^# H* `　　冯涓当然很乐意跟着杜审权。一是中晚唐幕僚的俸禄比中央同品级官员高许多，而镇海又属东南财源型藩镇，是朝廷最为重要的赋税来源地，所以从经济角度考虑，东南藩镇成为最为理想的去处之一。二是掌书记的入仕资历要求极高，一般士人应聘幕职，多是从巡官或推官干起，然后才有可能升为掌书记，冯涓一入幕就担任此职，实属超常重用。三是到“使相”杜审权手下做秘书，发展前景灿烂，仕途通达。
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" l- Z3 e( I& k6 g8 c　　冯涓难以抑制内心的喜悦，当他告别杜审权出来后，喜不自禁。友人见他喜形于色，便追问他有什么好事。冯涓得意忘形昏了头，竟把杜审权内定他做掌书记一事告诉了友人。这件事很快就宣扬出去了，杜审权十分气愤，对冯涓的浮躁浅薄极为鄙视。等到皇帝制书下达正式开府建幕时，杜审权没有让冯涓进入他的幕府。“大嘴巴”冯涓的名声，由此在士大夫中间传了开来，许多人都对他进行指责。

　　冯涓丢掉待遇丰厚前途无量的掌书记一职，一时竟然不明白是什么原因。杜审权启程那天，冯涓心情忧郁地参与送行。轮到他上前道别时，杜审权拱手对他说：“还是多努力吧！”后来冯涓仕途十分不顺，唐亡前只当了小小的祠部郎中。

　　【点评】
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　　秘书是领导身边的主要工作人员，不仅负责机密文件的起草和保管，而且经常参加各种会议，对领导的活动、行踪也最清楚。同时，秘书要接触各个阶层的人，联系十分广泛，一些外界掌握不到的情况，秘书都有可能掌握，本单位的机密大事或不宜公开的事项，秘书也都可能了解。因此秘书人员一定要守口如瓶、谨言慎行，最忌讳疏忽大意、嘴巴不严。反观“候任秘书”冯涓的表现，无疑十分让人失望。像他这种嘴巴不严的人，有哪个领导愿意带在身边？杜审权对其弃而不用，完全可以理解。
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4 z, c6 y' |# }; t% E　　勿学高锡“念歪经”

　　秘书人员不仅要有严守机密的良好品质，而且为人一定要清廉正派，最忌讳私心杂念太重，否则前景也是很不妙的。宋太祖乾德二年5月，知制诰(秘书)高锡因为接受贿赂，被贬为莱州司马，就很能说明这个问题。

! R5 H/ z! ]' Z/ H% I7 ^2 T　　高锡被免去秘书职务并贬职使用，所犯错误其实远远不止接受贿赂这一条。事实上，这也不是赵匡胤下决心处分高锡的最初动因。据史料记载，宋太祖之弟赵光义(即后来的宋太宗)担任开封尹后，石熙载在其幕府工作，是赵光义的主要助手之一。这一年，高锡的弟弟高铣应进士举，高锡曾特意拜访过石熙载，希望他能首先出面推荐高铣。石熙载虽然知道高锡得罪不起，但因为高铣辞艺浅薄，完全不符合推荐条件，所以没有答应高锡的无理要求，高锡从此恨死了石熙载，多次在宋太祖面前说他的坏话。有一次，宋太祖兄弟见面，就将高锡说的话全部告诉了赵光义，并打算将石熙载撤职，另为赵光义物色合适人选。哪晓得石熙载是赵光义的老秘书，早年他兼任泰宁军节度使时，石熙载就是他的掌书记，赵光义担任开封尹后，石熙载又被提升为开封府推官，所以赵光义对石熙载十分了解，知道他是一个遇事尽言、工作尽职、忠诚老实、是非分明之人，根本不是高锡说的那样坏。赵光义于是对哥哥赵匡胤说：“石熙载工作踏踏实实，勤勤恳恳。我听说高锡曾经求过石熙载，要石熙载推荐他的弟弟高铣，被石熙载拒绝，高锡估计是在报复陷害石熙载。”宋太祖这才明白是怎么回事。当时他很生气，打算撤高锡的职，但最后还是忍住了。后来，宋太祖派高锡去青州办事，高锡私下里收受节帅郭崇的贿赂。凡此种种都被人告发，经调查又全部属实，宋太祖想起前事，这才下决心处分高锡。

" g$ H' t9 h* c, O　　【点评】

　　高锡利令智昏，不仅到处伸手要钱要物，而且利用自己的特殊地位强人所难，为亲属谋取私利，目的未达又毁坏别人的名誉，确实可气可恨。高锡是提倡古文，反对骈俪，开宋代古文运动之先声的先锋人物之一，又身处朝廷秘书这样特殊和重要的岗位，前途本来十分光明。只因私心杂念太重，报复性又强，结果自毁前程，教训确实非常深刻，如今的秘书要引以为戒。
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　　勿学桑维翰“抱大腿”
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　　秘书人员要正确处理与领导的关系，不能变主辅关系即领导与助手关系为人身依附关系，更不能与领导结成利益共同体，否则将会落得很可悲的下场。被明末清初著名学者王夫之称为“万世之罪人”的桑维翰，就是如此。

2 H& ~/ b3 ]" S$ r3 [　　桑维翰是后唐军阀石敬瑭的掌书记。石敬瑭就是中国历史上那位臭名昭著的“儿皇帝”。清泰三年5月，时任河东节度使的石敬瑭为了从后唐末帝李从珂手中抢夺帝位，打算起兵造反。从小立志做大官的桑维翰不仅坚决支持他这样做，而且出歪主意说：“契丹部落近在云州和应州，您如果能够推心置腹地曲意讨好他们，万一有什么急事，可以及时得到他们的增援，还担心什么事不能办成呢？”石敬瑭于是立即吩咐桑维翰起草文书，向契丹称臣，事以父礼；又约定事成之日，不但会赠送大量财物给契丹，还打算割让卢龙一道及雁门关以北的全部土地即燕、云十六州给他们。都押牙刘知远(即后来的后汉开国皇帝)看了文书内容之后，认为用父亲的礼节对待契丹太过分了；也不必许诺割让土地，否则贻害无穷，后悔莫及。可是一心要夺权做皇帝的石敬瑭在桑维翰的极力鼓动下，不为所动，一意孤行。文书送到契丹，契丹国主耶律德光大喜过望，当即给石敬瑭写了回信，答应等到天凉之后，将举全国之力来支援他。

　　石敬瑭反叛后，耶律德光果然履约而至，亲自率领五万大军援助石敬瑭，当天就将后唐军队打败。李从珂急忙调集援军赶来支援。在援军主帅赵德钧的利诱之下，耶律德光不禁动了见好就收的念头，打算放弃对石敬瑭的支持。石敬瑭闻讯后大惊失色，急忙派遣桑维翰赶到契丹军营，从早到晚跪在耶律德光帐前哭诉，用尽心思据理力争。耶律德光这才回心转意，重新支持石敬瑭。后晋建立后，桑维翰虽然当上了宰相，然而却是一个遭人唾弃、被钉上历史耻辱柱的反面教材。

! z: Q7 q# `0 m9 b  N8 T8 {" G　　在石敬瑭卖国篡位，以割地、贿赂、称儿皇帝等三个条件取得契丹的支持，灭掉后唐建立后晋的整个过程中，其掌书记桑维翰之所以如此卖力，是因为他与石敬瑭的政治生命早已捆绑在一起，两人早就结成了利益共同体。他要实现做大官的愿望，只有死死地抱住石敬瑭的大腿不放。这种一荣俱荣、一损俱损的关系，自然会促使桑维翰把石敬瑭的利益看得高于国家和民族的利益。正是这种利益和目标的一致，才导致桑维翰和石敬瑭紧密地结合到一起，共同走上损害并出卖国家和民族利益的道路。

　　【点评】

7 H6 u) Z" e  H1 l+ I$ ~- b5 Y　　从桑维翰与石敬瑭的不正常关系，再来看看目前普遍受人关注的“秘书腐败”问题。就已经公开曝光的案例看，有腐败高官，他身边往往就有腐败秘书；有腐败秘书，其服务的领导也多半不是什么好货色：程维高与李真，陈希同与陈健，王宝森与闫振利，铁英与段爱华，黄超与何世平，陈良宇与秦裕等等，无一不是结成了一荣俱荣、一损俱损的利益联盟关系。领导干部为了掩饰自已的腐败，很多事情都是借秘书之手去做；秘书也正好利用自己的特殊地位和身份，谄上骄下，为领导者的腐败活动作经纪人，起出谋划策、牵线搭桥的作用，并从中为自己分一杯羹。可以这么说：高官的腐败，必然会要求秘书腐败；而秘书腐败的背后，也往往伴之以高官腐败，他们是一种互动互用的“连锁式腐败”。石敬瑭有卖国篡位之心，却要让他的秘书桑维翰说出来并具体实施，道理就在这里。　　(作者系著名秘书史研究学者)

秘书工作繁复且杂多，秘书工作发挥得如何，对领导者决策，上传下达、管理工作的实施都会带来重要的影响，《谈“办”》的作者为我们梳理了秘书的三个重要职能，并针对如何提高秘书工作效率提供了很好的参考意见，受益匪浅。
秘书的办文、办会、办事都离不开秘书积极性的发挥。作为一个高级秘书，不仅要按照程序的要求踏实做好各项工作，更要有意识总结实际工作经验，主动思前想后，提高工作效率，更快更好的做好实际工作。笔者认为，充分发挥主动性可以从一下几个方面着手：
一、充分运用现代信息手段进行管理。《谈“办”》的作者提到，可以借用现代先进办公设备，弥补人力的不足。如跟会时通过录音笔、摄像头录制等手段，帮助记录会议内容，便于会议纪要的整理撰写。传递内部信息可借助电话会议、电视会议、内部局域网等等。除此以外，现代电子信息技术可以广泛运用于秘书工作的各个方面。譬如，办文可以多采用OA，电子邮件的传送，减少纸质文件的流通。办会可以采用信息交换网络发送短信提醒与会者，可以通过软件编排座位，可以通过电子方式收集会议反馈意见。在办事实务中，则可以充分运用现代信息系统进行日程安排，以防遗漏，可以通过网络提前收集资料，便于领导调研时提前了解相关情况。总之，作为一名秘书人员，通过充分运用电子设备辅助自己的工作，将能极大提高工作效率，避免工作失误。
二、注意树立单位大局意识和个人严谨细心相结合。《谈“办”》作者认为，秘书要把握办与不办的界限，注意办事技巧，既要维护领导的面子，抓准实际，更要分析入理，实事求是，充当领导的参谋和助手。这是很有实际应用价值的。秘书的一个重要职责是为领导服务。准确无误地理解领导的意思才能办好事、办成事、也就是说，在这一过程中要将单位大局观和个人严谨细心结合起来。要从有利于单位的角度出发，不盲从于领导的每项指示，更要观察领导下任务时的神态、动作，把握领导的潜在意思，提高工作的准确性。
三、区分不同文、会、事特点，增强应变处事能力。《谈“办”》作者作为一名高级秘书人员，为我们提供了不同类型的文、会、事的处理方法，值得借鉴。例如，列出了常见的会议类型简报，为我们有的放矢的进行会务安排提供了便利。不同会议有不同的特点，例如，会商型的会议要注意与会各方是平等的，体现的是互利互让的原则。而且讨论过程可能相对激烈，应在事前与各方做好沟通、反馈和协调工作，避免不必要的矛盾。笔者认为，在会议类型中，还可以加上一个应急型的会议。应急型的会议多为急事急件或者领导交代的临时性会议。会议时间紧、规模小、规格低，一般不需要会场布置、因此在收到会议通知后，作为秘书要紧急下发通知、分轻重缓急。并在事后加以认真梳理，对由于时间紧造成的一些遗漏的材料和工作进行补充，并总结相关经验，以便下次会议注意。
4 [' p$ o- c: y. I作为一名高级秘书，办文、办会、办事作为一项基本的能力和素质，不仅从思想上要高度重视，积极主动开展工作，更要在工作探索便捷、有效工作方法，提高自身工作效率，办好事、办出色。