网友问题:
+ y, B* \, n, P6 u: M3 x1 U
! z' F3 y4 H% U4 h7 V1 i, U0 Y3 S作为会议主持人的领导,如何做好会议的总结发言?* o5 X% z. v; h% N4 I; W+ e
# }- T0 z+ C5 p4 h/ }2 @老秘观点:
; P( J8 @2 ]+ a: E+ g1 s1 W) c, f5 m! ~- F0 ?2 Z" N8 R0 s% u
会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。 V3 u2 I! ~. m5 Z, B4 D* z
" h( A* A; ?0 H' ` 领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。* ?8 n: K- w1 ^7 l# ]
. i1 n* h8 ]! p% I! j (1)会议总结的方式# r+ h! Y s: {
8 t7 }& x% y i7 B8 _" ^8 ~
领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:
) y* |0 J" W9 T {/ X4 ~3 U
3 ?+ @/ x6 \# Z0 n: t 一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。
$ G% f: T$ z( f7 d' h% _& [- Y1 A/ k
二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。
, X$ X0 `, e* A; \+ U$ o6 f0 H0 K6 i* j- l" o
三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。. V w! n: {3 y- W, J2 J
x9 {% d, J5 R8 `: H- A
四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。
, V, Q3 j6 t0 u! U$ l. o) s* L. P( E3 N2 k6 P* H; c- f8 c, ^: g
五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。8 w- f5 l) S$ s
# ]5 K6 h/ U2 L8 r2 _3 ~
(2)常见的会议总结方法
/ Q/ ~$ w0 x5 \$ y( I( D0 \4 d3 k
会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。/ w* P/ D% r+ T% P- _; L
3 y6 S b/ w# R) V2 B" ?( Q
一是解决问题会议总结法。; ^; B- `# Y$ @; |2 J2 r0 I- J
! f. B! d: }1 Z$ q. `# }8 E* Q 每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。# I* T* F7 o: j$ S8 f- ]8 A; n! ~
2 z" t7 Y' x8 s5 O! Q 这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。
3 A+ k: n: b. Z! `) U+ n2 z
8 Y( v5 d" P+ [ 二是决策性研究会议总结法。3 ~0 X, e; A4 [4 K3 D
- \. M/ n' a- p4 `0 c4 j 这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:5 |' Y1 S9 A. ]! c
0 L- l& b7 F. S p" Y7 e 一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。
( ^" d- V7 A- _$ k6 r: U9 \; z; J9 k6 g' T' Y( }
二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。0 p: E) o0 j( K B: n" O/ K
|