网友问题:( a. O7 x5 p: z
% n: w( f4 q- A' ~! z4 P
作为会议主持人的领导,如何做好会议的总结发言?
0 L0 H2 c: H$ O$ N1 l5 |6 E7 P: ]4 O1 M" }" s
老秘观点:2 t3 j) t$ n. ^+ G
3 P; y8 ^9 a4 H( i0 b% t 会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。. ?8 q& d3 ?/ v3 c% }9 R" |7 h& t
. B9 U* {* ^7 I, K! j) o
领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。" I+ P- ]& Z9 h& B" Q, ?- [
. Q+ D t, q) Y' E5 D1 F
(1)会议总结的方式. y; O3 Y; x+ ~0 s
. T- w& a3 @* N领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:4 I5 t; b% z8 Z0 V" p
& B/ b" `1 _$ d$ e5 g8 K! [" B. N
一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。
( c2 }* d9 I2 N L1 Z( q
- a: D% X: A2 S# H, |0 s6 { 二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。
0 s% G0 f. [. n. C; J& g, G2 v
, S( Y) b. o5 w) b 三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。
" ?: w! H; G; h: x1 q9 ?. Q- Y/ t8 K# e6 {
四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。" S) |5 O+ j* X9 G( Q" y" ^0 m
* i% t/ K9 `( `! M3 w9 i 五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。
5 R: p3 Q9 ^& S0 t8 F5 J7 T% _5 y
0 C1 G+ d7 O/ o. ` (2)常见的会议总结方法
7 R( m) x; `0 J# a. }& q2 }' [- a& D4 q2 d
会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。
( N* K, U' i* A$ U
5 a6 w8 ?$ v4 }" K2 {. R) ?$ ] 一是解决问题会议总结法。
" g: k6 j/ a0 }7 r% h6 }9 ?2 H6 K V9 t3 \2 \9 y
每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。
7 P# h9 C* @' h% }, l1 O; q# G
$ r9 P8 A1 S* K/ b+ P 这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。
% |7 {# i: R6 Q. c
& c( P4 ?; u2 |1 E ] 二是决策性研究会议总结法。; Z0 u, n& @% }; O& {, S- N) k
g6 g5 r2 P$ K6 T+ J4 K+ [
这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:
2 T' c) G0 l& N, y8 n# w
. Y* }! g. w; W9 b+ p+ Z 一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。
( q- }, K. P3 W8 G6 B. u9 g/ j' A& C% C) v# v( a. q: i) {
二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。
5 J9 ^5 e3 z6 U) _* b |