办公室是党委系统的神经中枢和指挥中心,也是联系领导,机关,基层及广大人民群众的纽带.秘书人员的素质如何,直接影响着办公室窗口作用的发挥,影响着党委的形象.近年来,玉门市委办公室按照"建一流队伍,树一流形象,创一流业绩"的工作思路,强化"传,帮,带",积极探索秘书队伍建设的新路子,取得了较好的成效., m& V S& Q- T* N: K4 O% r) F$ k, r
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一、抓入口,不拘一格选拔人.建设一支素质高,业务强,结构合理的秘书队伍,是提高政务服务水平的前提.近年来,我们按照"德才并举,重德尚能"的原则,不断拓宽选人视野,多渠道挖掘人才,把一批品行好,素质高,能力强,潜力大的优秀人才选拔到市委办公室,形成了秘书队伍新老搭配,以老带新的梯次结构,保持了办公室秘书队伍的稳定.
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一是储备人才.我们通过平时从工作渠道了解和基层部门推荐,把全市各乡镇,市直各部门及学校一线工作的业务骨干和相关专业的优秀大学毕业生列入秘书后备队伍名单,建立了秘书后备队伍人才库.二是跟踪摸底.对列入人才库的人员进行跟踪考察,特别是结合公务员年度考核对其德,能,勤,绩等各方面的表现和工作能力进行全面了解.三是考核选拔.我们按照公开,公平,公正的原则,通过公开考试,在全市范围内选拔党委办公室秘书.经面试答辨后,对其政治素质,业务水平,工作能力,道德品质等进行全方位综合考察,经层层筛选后对入选者先予借调,待试用期满和考核合格后再正式办理调入手续.
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, U6 ~5 U- i+ f1 b" Y 二、.抓机制.量化措麓管理人.
; Y- ^/ Q$ I4 H 三.抓素质,夯实基础培养人.我们坚持把机关内部建设作为一项基础性工作来抓,以加快秘书人员的培养.在政治素质的培养上,我们要求秘书人员加强学习,把学习作为一种政治责任,精神追求和思想境界,作为做好工作的前提和手段.在帮带老秘书的过程中,尽可能使其克服办公室工作任务重,头绪多,学习时间少的困难和矛盾,采取集中学习与分散自学相结合的方式学习,重点是抓好自学;在新秘书的培养上,采用专题辅导和研讨交流相结合等多种形式,突出政治理论学习,促其提高政策理论水平.为帮助秘书人员提高业务素质,我们采取理论和实践相结合的办法,通过组织大家集中学习国家机关公文处理办法及办公室工作职责和工作制度,使新秘书掌握了机关公文处理的基本知识和办文,办会,办事的程序,使老秘书在得心应手地开展工作的同时创新思路总结新经验和新方法.同时,在老秘书的帮带下着重给新秘书人员交任务,压担子,根据新秘书人员各自的特点,特长和所学专业调整其学习重点.在此基础上,本着"急时用长,缓时用短"的原则,多让新秘书做一些能发挥自己特长的工作,使其有机会接触和熟悉各种业务,增加学习和锻炼的机会.办公室领导鼓励和支持新秘书参加各种业务学习和实践锻练,积极参与市委的中心工作,放手让他们独自处理一些政务和事务性工作,坚持在干中学,学中干,使他们尽快适应工作,进入角色,挑起重担,走向成熟.四.抓作风.树好形象塑造人.我们始终坚持以"内强素质,外树形象"为出发点,以抓好干部作风为突破口,积极引导秘书人员弘扬"三种精神".一是弘扬求真务实的精神.我们教育秘书人员牢记全心全意为人民服务的宗旨,树立不唯书,不唯上,只唯实的求实精神,始终不忘说老实话,办老实事,做老实人.在工作上,我们要求新老秘书做到:真实地反映情况,不掩盖矛盾,不回避问题,有喜报喜,有忧报忧,真心诚意地为基层群众办实事,解难题,做好事.二是弘扬团结协作的精神.我们教育秘书人员摆正位置,力求做到到位而不越位,补台而不拆台,以大局为重,以工作为重,勇于主动揽过,敢于承担责任,大事讲原则,小事讲风格,精心维护整体团结,正确处理个人与组织,下级与上级的关系.在生活上,我们要求新老秘书互相关心,互相爱护,真正形成一种团结紧张,严肃活泼,和谐有序的良好风气.三是弘扬无私奉献的精神.我们引导秘书人员树立崇高的历史使命感,做到干一行爱一行,专一行精一行,同时要正确处理奉献与索取的关系,做到在荣誉面前不伸手,困难面前不却步,多奉献,少攀比,在平凡的岗位上争创一流业绩.
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