老秘谈准确运用公文语言的实现途径

    准确，是应用文语言的一个显着特点，也是对应用文写作的一项基本要求．公文用语准确尤为重要．俗话说，＂一语入公文，九牛拔不出．＂如果在公文用语方面不讲究或稍有疏忽，就不只是意思表达完整不完整，清楚不清楚的事情，弄不好还会出政治问题．因此，熟练掌握准确运用公文语言的各种方法，确保表达意图与表达效果的高度一致，对公文撰写者来说十分重要．

    一、明辨词义．恰当选用．　　我国语言词汇非常丰富，同义词，近义词很多，如果不加区别随意使用，很容易出现表情达意不准确的问题．如一份材料中有这样一句话：＂国境口岸卫生监督员，经卫生检疫机关推荐，省，市，自治区卫生行政主管部门审核，由中华人民共和国卫生部委任．＂这里的＂审核＂显然使用不当．＂审核＂用于对书面材料或数字材料的审查核定，如＂审核预算＂，＂审核报表＂等，＂卫生监督员＂是人，对人的鉴别应用＂审查＂或＂考核＂才对．辨析词义首先应辨析词类，准确理解词语概念的内涵与外延．如教育部《关于高等教育自学考试试行办法》（选自９８１年第号《国务院公报》）中有这样一句话：＂考虑到目前高等教育自学考试工作还没有经验，建议先在北京，天津，上海等少数地方试点，待取得经验后再逐步推广．＂这句话中的＂试点＂应改为＂试验＂才对，若要保留＂试点＂一词，可将第二句改为：＂建议先将北京，天津，上海等少数地方作为试点．本文由老秘网推荐，＂因为＂试点＂是名词，不能作谓语；＂试验＂是动词，可作谓语．辨析词义应区别词义的大小，轻重等．如公文中的＂收获＂一词常常与＂成绩，成果，成效，成就＂几个词搭配，但到底用哪一个词，应根据词义分量和表述重点来选择．又如＂毛病，缺点，错误＂几个词虽然是近义词，词义的轻重程度却有很大不同．在写作时，对这类词应根据内容的需要恰当选用，以防止出现大词小用，重事轻说的毛病．辨析词义还应仔细区别词语感情色彩和语体色彩的差异．如＂后果，结果，成果＂这几个词，感情色彩逐渐由贬义趋向褒义，在表述某人错误行为所带来的损失及不良影响时用＂后果＂一词就比用＂结果＂更恰当，因为＂后果＂是贬义词，能反映撰写者的观点立场和情感倾向．又如＂爱人，妻子，媳妇，娘们＂这四个词都是男人对配偶的称呼，但它们有书面语与口头语之别，不加区别地乱用必然会破坏公文的庄重性和严肃性．

二．适时使用模糊语言　　模糊语言，是指意义清楚但表述的概念外延不确定的弹性语言．模糊语言具有一定的伸缩性，概括性，灵活性和委婉性．江泽民同志在中国共产党成立七十五周年座谈会上的讲话中有这样一句话：＂在我们的干部队伍中，确有相当一部分同志的素质特别是思想政治素质还不适应党的事业的要求．＂（１９９６年６月２７日《人民武警报》）这里的＂相当一部分＂就是模糊语言．在公文写作中经常会遇到一些需要表达但又不宜或不易用具体数字来表达的事物，这时就需要运用模糊语言对其轮廓做出大体的描述．公文中使用的模糊语言很多，如＂不少＂，＂近日＂，＂较好＂，＂基本＂，＂主要＂，＂高度＂，＂绝大多数＂，＂有所下降＂，＂略有提高＂，＂程度不同＂，＂总的来看＂，＂基本上做到了＂，＂大体上＂等等．在特定的语境中适时地恰当地使用模糊语言，不仅不会给人模糊的感觉，相反能使所表达的意思更明确．
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   三．语富表达要遵循逻辑规律　　语言学家王力先生在《我谈写文章》一文中指出：＂平常我们所谓主谓搭配不当，动宾搭配不当，形容词和名词搭配不当等等，严格地说，都不是语法问题，而是逻辑问题．＂概念不明确，就会造成用词不当；判断失误，就会出现病句；推理不合逻辑，论证就会失去说服力．例如：＂经过比较深入的调查，我们对这个所的基本情况和人员情况有了一个大体的了解．＂该句中把＂人员情况＂这个种概念与＂基本情况＂这个属概念并列起来了，撰写者明显犯了概念不清的毛病．搞公文写作的同志都应该学一些逻辑知识，并在写作实践中加以应用，这样写出来的材料才会严密得多，准确得多，才能经得起推敲．语言学习
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4 D5 r8 c* g0 X! h1 x6 l3 r    四．对有可能造成歧义的词或句子应加以适当限制或补充。

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) _# u# o8 R! H: d& x( B! \4 u公文写作中准确运用语言的方法很多，但方法只是技术层面上的东西；掌握这些方法固然重要．但最根本的是公文作者要有对党和人民的事业高度负责的精神，做到＂一字不苟下，一字不虚设＂，字斟句酌，认真推敲．只有如此，公文的质量才能得到保证，公文的效用才能得到充分发挥．　●裴仁君

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用词准确，首先得有那么多的词去筛选

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